「海外文化団体招へい事業業務委託」仕様書(PDF文書)

海外文化団体招へい事業業務委託仕様書
１．名称
海外文化団体招へい事業業務
２．目的
伝統芸能の祭典「新・秋田の行事」に出演する台湾等の団体の選定、交渉等を行う招へ
い事業の実施により、海外との文化振興、海外誘客に繋げることを目的とする。
３．委託期間
契約締結の日から平成 29 年 1 月 31 日
４．委託費の範囲
本業務委託には、海外からの渡航費、運搬費、団体添乗費、企画費ほか、事務経費を含
むものとする。
５．契約額
提案した額。ただし、5,994,000 円(消費税および地方消費税含む)を上限とする。
６．業務委託内容
伝統芸能の祭典「新・秋田の行事」に出演する台湾等の団体の選定、交渉等を行う招へ
い事業の実施に関する次の業務。
（１）出演団体の選定、出演交渉
発注者と協議の上、10 月 29 日、30 日に大館市で開催する伝統芸能の祭典「新・秋田
の行事」に出演する台湾等の 2 団体を選定し、出演の交渉を行うこと。
（２）出演団体の渡航、添乗等
出演団体の派遣人数の調整、日程の調整、現地から大館市までの渡航・移動、ホテル・
食事の手配及び現地ガイド・通訳の手配等、出演団体の渡航全般の手配を行うこと。
（３）自主企画の実施等
招へいする団体を通じ、秋田県における海外との文化振興や海外誘客に繋がる自主企
画を提案・実施すること。なお、企画には、招へいする団体の「新・秋田の行事」への
出演 PR を含むこととする。
また、事業終了後に運営状況等をまとめた実績報告書を提出すること。
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７．機密の保持及び個人情報の保護
受託者は、業務上の機密保持及び個人情報の保護に細心の注意を払うこと。
８．その他
本事業委託業務の実施に当たっては、秋田県と十分協議を行い、その指示を受けること。
なお、本仕様書の内容に疑義が生じた場合には、その都度協議の上、秋田県の指示に従い
作業を進めること。
また、業務の実施に際しては、関係機関と連携し情報収集に努めること。
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