体操競技大会開催前の連絡事項

平成28年 7 月 20 日
体操競技大会開催前の連絡事項
このたびは、平成 28 年度全国高等学校総合体育大会新体操大会への出場おめでとうございます。
貴校選手のご活躍を心から祈念いたします。
さて、運営に関して下記のとおり連絡します。熟読いただき運営に協力お願いいたします。
【
入館関係 】
1
島根県立体育館、浜田高校体育館(サブ会場)、金城総合体育館(練習会場)での選手団の入館
について
・ 入館時に、毎回受付をしてください。
2
選手団の入館時間について
会
日
場
サブ会場
競技会場
時
(男女練習会場)
男女練習会場
島根県立体育館
浜田高校体育館
7月 31 日(日)
8:00
8:00
8月1日(月)
7:00
7:00
7:30
8月2日(火)
7:00
7:00
7:30
8月3日(水)
6:10
7:00
7:30
8月4日(木)
6:10
7:00
8:30
8月5日(金)
6:10
7:00
3
金城総合体育館
観覧者の入館時間について(島根県立体育館)
8月 2日(火) 16:30
(開会式
8月 3日(水)
8:00
(予選一日目 9:00~)
8月 4日(木)
8:00
(予選二日目 9:00~)
8月 5日(金)
8:00
(決
勝
17:30~)
9:00~)
【受付関係】
1
選手団の受付について
・ 受付は、競技会場 島根県立体育館一階南入口で7月31日(日)8:00~17:00に行
います。
・ 受付で、プログラム・ID・撮影許可証(必要校のみ)・歓迎袋をお受け取りください。
※ 7月31日(日)のフリー練習に参加する学校は、IDカードを島根県立体育館で受け取
ってから浜田高校体育館へ行ってください。
2
部旗について
・ 部旗の掲示は希望制とします。
1
・ 7月31日(日)~2日(火)に、島根県立体育館選手受付付近で受け取ります。
・ 部旗のサイズは横2m×縦1.5m以内とします。それより大きい場合は安全ピン等で既定の
大きさに補正してから提出をしてください。また、大きい場合は、こちらで折り曲げて掲示す
る場合が有ります。なお規定により横断幕はお断りします。
・ 部旗には、取り付け用のひもを付けてください(上部2か所以上)
。その他の飾りは付けないで
ください。
・ 予選一日目、予選二日目、決勝と演技する学校に合わせて張り替えをします。そのため、取付
け、取外しは、大会運営側で行います。各学校で取り外しをされても結構ですが、基本選手受
付におきますので、お忘れなく取りに来てください。お願いします。
・ 会社名・個人名が記載された部旗は禁止します。
3
撮影許可について
・ 撮影許可証(ビブス)は選手受付で配布します。
・ 配布枚数は、各県チームは 2 枚、個人は 1 枚撮影ビブスを用意します。
(チーム出場校から個人
の出場がある場合も2枚でお願いします。)受付で申請し、使用後返却してください。
・ 撮影禁止区域での撮影はできません。悪質な撮影については、厳重な処分があります。
・ 撮影許可証は、8月5日(金)大会終了までに必ず返却してください。紛失、汚損した場合は、
1枚につき1,620円の弁償金をいただきます。
・ 座席では三脚の使用を禁止します。
・ 練習会場・サブ会場での撮影は原則禁止です。ただし、競技力向上のための自校撮影のみ許可
します。
4
選手団以外の受付について
・ 来賓、大会関係者、審判、視察員、報道員は2階南側入り口で受付をしてください。
・ 練習時の協力者IDについては、監督が各会場の協力者ID受付に申し出てください。
(最大2
枚) 競技会場では、アリーナ入口(男女入退場口)で受け付けます。
5
IDカードについて
・ 監督、選手、引率者は、入館時にIDカードを首からかけてわかりやすく提示して入場してく
ださい。
・ IDの貸し借りなどの不正使用は厳禁とします。
【競技関係】
1
会場について
・ 開館時間等は、プログラムを参照してください。
・ 練習会場(金城総合体育館)の器具は、
(株)セノーのグリーン器具を主に置きます。あん馬、
平行棒、平均台を一台ずつ追加します。しかし、規格が旧規格や着地マットが薄いものがあり
ますのでご容赦ください。
・ 記録・得点集計は、業者(セイコータイムシステム株式会社)が受け持ち、得点票の配布はあ
りません。本大会より、速報は2階速報センターで配布します。速報を希望する学校は所定の
申請カードを提示して受け取りください。また、速報については玄関外にある掲示板や全国高
体連体操部ブログ等をご覧ください。
・ 選手・監督の変更及びプログラム訂正について所定の用紙(監督交代は様式3、選手交代は様
2
式 4-1)を監督会議受付時に提出をしてください。決定事項は監督会議終了後に速報「No.
0」として配付します。
2
音楽再生について
・ 競技会場、サブ会場及び練習会場に、CDとUSB(MP3フォーマット形式)に対応した再
生機材を設置します。(MD不可)
(平成 26 年度よりMDは廃止となりました)
・ CDは音楽用CDを使用してください。データ用CD-RやCD-RWを利用すると再生できな
い場合があります。
・ 誤動作を防ぐため、各記録媒体に演技者用 1 曲のみとしてください。
・ CDの場合は①学校名
②ゼッケン番号 ③氏
名 の順に、CD本体にマジックで書き込ん
でください。
(ボールペンではキズが付き誤動作の原因となることがあります。)、特にシール、
付箋等はトラブルの原因となりやすいので、使用しないでください。
また、記録媒体の取り扱いについては汚れ(タンマ等)やキズ等の破損が無いものを用意し、
不測の事態のために予備を用意してください。
・ USBの場合は、ラベルを貼る、タグをつけるなどして、①学校名 ②ゼッケン番号 ③氏 名
の順に明記し、USBの保護のため,ジップロック(チャックつき透明袋)に入れてください。
・ 公式練習時(8月1日、2日)に音量の設定は係員が調整します。そのとき、CD本体やUS
Bにはシールで音量を記しますので、そのまま本番演技前に係員に提出してください。
・ 曲の再生は係員が行いますが、スタートの合図は監督・選手が出してください。なお頭出し等
の調整は行いません。
3
その他
・ 7月31日(水)の女子段違い平行棒・平均台の会場練習(メイン・サブ)は、例年どおり申
込練習とします。ただし、午前9時から午後1時までの練習申込の受付は午前8時から午前9
時までとします。
(埋るまで延長はします。)午後1時から午後5時までの受付については、午
後0時から午後1時までとします。1人3分をめどに学校単位でお願いします。なお定員にな
り次第申込受付を締め切ります。
・ アイシング用の氷は用意していません。
【式典関係】
1
開会式・閉会式では、チームで服装を統一してください。
2
開会式は8月2日(火)17時30分から行います。選手・監督は、17時05分までに3階観
客席の所定の場所に着席願います。前年度優勝杯返還者は、17時05分までにメインアリーナ
男子フロアに集合してください。
3
閉会式は、8月5日(金)17時00分から行います。男女団体6位、個人総合6位・種目別6
位までの団体・選手は、16時45分までにメインアリーナ女子フロアに集合してください。入
賞された学校は、必ず閉会式に参加願います。
4
開会式・閉会式について、詳細は受付時に配付する監督会議資料を確認してください。
3
【運営関係】
1
輸送について
・ 1日(月)~4日(木)は浜田駅と金城総合体育館(練習会場)間(島根県立体育館、浜田高
校経由)の大会参加者用の巡回バスを運行いたします。
(乗車の際には学校名と人数をお知らせ
ください。
)
・ 3日(水)~5日(金)は浜田高校体育館から島根県立体育館へ、監督,選手輸送マイクロバス
を運行します。利用する参加者は、当日浜田高校体育館入館の際、受付で学校名と利用人数を
申告してください。
・ タクシーを利用される方は、各会場の乗降場を確認し、混雑と安全への配慮をお願いします。
・ 地域の特性上、一部、配宿や公共交通手段等大変ご不便をおかけします。可能ならば、車でのご
来県、レンタカー等のご利用をお勧めします。会場の近くに、大会参加者用の駐車場を確保し、
持込車両(レンタカー含む)のある方には駐車許可証を事前に送ることになりましたので、必
要枚数を下記実行委員会へお知らせください。申し込みを受け次第専用の駐車許可証を送りま
すので、ご持参、ご利用ください。
なお、宿舎での駐車等については、各宿舎に直接問い合わせください。
・ 競技会場のある公園内には、一般用の駐車場もありますが、台数に限りがあります。また、大会
参加者のためにも、一般観覧者、応援者の皆様には公共交通を利用してのご来場を切にお願いい
たします。
2
配宿について
・ 配宿センターからのお知らせをご確認ください。
3
観客席について
・ 撮影禁止区域、来賓席、報道席、車イススペースがあります。1500席の小さな体育館です。
お互い、譲り合いとマナーあるご利用お願いします。
・ 座席の確保のため夜間に並ぶことを禁止します。また、荷物等による席取りを禁止します。
4
その他
・ 大塚製薬㈱によるドリンクのサンプルは、8月3日(水)から8月5日(金)島根県立体育館
で行います。8月2日(火)までと、練習会場での飲料については、各自で準備願います。
・ 各会場、持ち込まれたものは、ゴミに至るまで、各自でお持ち帰りお願いします。
・ 配宿センターで注文された弁当の引換は、午前11時30分から午後1時30分までです。
・ 弁当の空き容器は弁当引換所に返却してください。
(弁当の引換後、1時間を目安に、最終午後2時30分までとします。)盗難防止、貴重品の管
理について、関係者に指導願います。
<本件に関する問合せ先>
平成28年度全国高等学校総合体育大会
浜田市実行委員会事務局
担当者 岸 英治
TEL
0855-25-9721(直通)
E-mail
[email protected]
4
FAX
木原圭司
0855-22-5090
(ファクス用紙)
浜田市実行委員会
宛
駐車許可証
学
校
申請書
名
責任者氏名
連
絡
先
℡
〒
許可証送付先
必要枚数
枚
上記の通り発行を希望します。
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