高崎経済大学非常勤教員 各位 情報基盤センター長 大学メールの変更と新メール試用開始について(お知らせ) 現在使用している大学メール「Active!Mail」につきましては、8月末までに「Microsoft Office365 メール(Outlook) 」に変更いたします。 メールシステムの変更の際にはユーザー名(ドメイン含む)は現行と同じものを利用します。皆 様には新メールシステムの操作に慣れていただくため、7月19日(火)より8月16日(火) まで Microsoft Office365 メールの試用(練習)期間を設定いたします。 期間中、従来の「Active!Mail」につきましては通常にご使用いただき、 「Microsoft Office365 メ ール」については専用サイトからサインインしての「試用」をお願いします。 「Microsoft Office365 メール」につきましては、本学ホームページの Office365 サインインサ イトより「Active!Mail」と同じユーザー名でサインインできますが、パスワードはこちらで初期 登録のために設定したものをご使用いただきます。 (別添資料参照) 初期パスワードは「Active!Mail」のパスワードと混同しないことと、Office365 独自のポリシー に抵触しないことを目的に、皆様が現在使用しているパスワードの頭に「Tku-」を付けたものを 設定しています。 また、このメールアカウントにつきましては、試用期間中は Office365 内で@tcue.ac.jp のドメ インを持つアドレスのみと送受信が可能で外部とは通信できないのでご注意ください。 メールシステムの切り替えにつきましては、8月17日(水)を予定しており、変更後は外部と の送受信は「Microsoft Office365 メール(Outlook) 」で行なうこととなります。 (パスワードも 当初は Tku-XXXXXXXX を使用します。 ) 今後、 「Active!Mail」からデータを移行する方法等、準備ができ次第お知らせします。 問い合わせ先 情報システムチーム(3号館 ℡027-344-7582) Office365 メール マニュアル(1) 1. Office365 へのアクセス 高崎経済大学ホームページ(http://www.tcue.ac.jp)のトップページにあるリンクを クリックして下さい。 ここをクリック 2. Office365 へのサインイン ログインページに移動するので、情報を入力して「サインイン」をクリックして下さい。 大学メールアドレスを入 れて、PW は始めに「Tku-」 を忘れずに付ける 3. メールを開く 以下の画面が表示されるので、 「メール」を選択して下さい。 4. 受信メールを確認する 画面左にあるメニューの「フォルダー」→「受信トレイ」を選択すると、一覧が表示されま す。見たいメールをクリックすると、画面右部分に内容が表示されます。 5. メールを送信する 画面中央にある「新規作成」をクリックして下さい。 画面右にメール作成画面が表示されるので、内容を入力した後、送信をクリックして下さい。 ※「宛先」や右側に表示される「+」をクリックして、アドレス帳からメールアドレスを探す こともできます。 6. メールに添付ファイルをつけたい場合 メール編集画面にて「添付」をクリックして下さい。 自分のパソコンに保存されているファイルを添付する場合は、 「コンピュータ」をクリックし、 ファイルを選んで下さい。 ファイルの添付方法を聞かれるので、選択して下さい。 どちらかを選択するとファイルが添付されるので、そのまま送信して下さい。 7. メールの返信を行う 受信したメールをクリックし、全員に返信の横にある▽をクリックして下さい。 メニューが開くので、返信を選択すると、画面右にメール作成画面が表示されます。 8. 仕分けルールを設定する メール表示画面にて、・・・をクリックし、 「ルールの作成」を選択して下さい。 設定したいルールを入力し、 「OK」をクリックして下さい。 9. メールを携帯電話などに転送する 歯車のマークをクリックし、メールを選択して下さい。 オプションの設定画面が開くので、左側のメニューから「転送」を選択して下さい。 転送設定の画面が表示されるので、 「転送を開始する」を選択し、転送先のメールアドレスを 入力して下さい。入力が完了したら、 「保存」をクリックして下さい。 ※転送されたメッセージのコピーを保持する にチェックを入れないと、転送先の端末にしか メールが残りません。チェックを入れることを推奨します。
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