高崎経済大学専任教員 各位 情報基盤センター長 大学新メールの試用開始について(お知らせ) 現在使用している大学メール「Active!Mail」につきましては、過日の教授会等でお知らせした とおり、8月末までに「Microsoft Office365 メール(Outlook) 」に変更いたします。 メールシステムの変更の際にはユーザー名(ドメイン含む)は現行と同じものを利用します。皆 様には新メールシステムの操作に慣れていただくため、7月19日(火)より8月16日(火) まで Microsoft Office365 メールの試用(練習)期間を設定いたします。 期間中、従来の「Active!Mail」につきましては通常にご使用いただき、 「Microsoft Office365 メ ール」については専用サイトからサインインしての「試用」をお願いします。 「Microsoft Office365 メール」につきましては、本学ホームページの Office365 サインインサ イトより「Active!Mail」と同じユーザー名でサインインできますが、パスワードはこちらで初期 登録のために設定したものをご使用いただきます。(別添資料参照) 初期パスワードは「Active!Mail」のパスワードと混同しないことと、Office365 独自のポリシー に抵触しないことを目的に、皆様が現在使用しているパスワードの頭に「Tku-」を付けたものを 設定しています。但し、パスワードは 16 文字が上限のため、現パスワードが 13 文字以上の方に ついては「Tku-」の後に 12 文字までを使い、以降は削除しています。 また、このメールアカウントにつきましては、試用期間中は Office365 内で@tcue.ac.jp のドメ インを持つアドレスのみと送受信が可能で外部とは通信できないのでご注意ください。 メールシステムの切り替えにつきましては、8月17日(水)を予定しており、変更後は外部と の送受信は「Microsoft Office365 メール(Outlook) 」で行なうこととなります。 (パスワードも Tku-XXXXXXXXXXXX を使用します。 ) なお、専任教員の皆様には、切り替え後に現行「Active!Mail」から新メールへのデータ移行サ ービスを実施いたします。 《参考》 Office365 ではご自身でのパスワード変更ができますので、本稼動後には下記ポリシーに注 意してお好きなパスワードへの変更が可能となります。 Office365 パスワードポリシー ① パスワードにユーザー名と同じ文字列が含まれている場合、登録できません。 ② パスワードにはローマ字の大文字・小文字と数値や記号のうち、3 種類以上を含 む必要があります。 ③ 文字数は 8~16 文字の間で設定します。 問い合わせ先 情報システムチーム(内線 1710・1711 外線 027-344-7582)神宮、三雲 Office365 メール マニュアル(1) 1. Office365 へのアクセス 高崎経済大学ホームページ(http://www.tcue.ac.jp)のトップページにあるリンクを クリックして下さい。 ここをクリック 2. Office365 へのサインイン ログインページに移動するので、情報を入力して「サインイン」をクリックして下さい。 大学メールアドレスを入 れて、PW は始めに「Tku-」 を忘れずに付ける 3. メールを開く 以下の画面が表示されるので、 「メール」を選択して下さい。 4. 受信メールを確認する 画面左にあるメニューの「フォルダー」→「受信トレイ」を選択すると、一覧が表示されま す。見たいメールをクリックすると、画面右部分に内容が表示されます。 5. メールを送信する 画面中央にある「新規作成」をクリックして下さい。 画面右にメール作成画面が表示されるので、内容を入力した後、送信をクリックして下さい。 ※「宛先」や右側に表示される「+」をクリックして、アドレス帳からメールアドレスを探す こともできます。 6. メールに添付ファイルをつけたい場合 メール編集画面にて「添付」をクリックして下さい。 自分のパソコンに保存されているファイルを添付する場合は、 「コンピュータ」をクリックし、 ファイルを選んで下さい。 ファイルの添付方法を聞かれるので、選択して下さい。 どちらかを選択するとファイルが添付されるので、そのまま送信して下さい。 7. メールの返信を行う 受信したメールをクリックし、全員に返信の横にある▽をクリックして下さい。 メニューが開くので、返信を選択すると、画面右にメール作成画面が表示されます。 8. 仕分けルールを設定する メール表示画面にて、・・・をクリックし、 「ルールの作成」を選択して下さい。 設定したいルールを入力し、 「OK」をクリックして下さい。 9. メールを携帯電話などに転送する 歯車のマークをクリックし、メールを選択して下さい。 オプションの設定画面が開くので、左側のメニューから「転送」を選択して下さい。 転送設定の画面が表示されるので、 「転送を開始する」を選択し、転送先のメールアドレスを 入力して下さい。入力が完了したら、 「保存」をクリックして下さい。 ※転送されたメッセージのコピーを保持する にチェックを入れないと、転送先の端末にしか メールが残りません。チェックを入れることを推奨します。
© Copyright 2024 ExpyDoc