Die Volkswirtschaft Berner Oberland setzt sich für eine nachhaltige Entwicklung des Wirtschafts- und Lebensraumes Berner Oberland ein. Im Auftrag des beco (Berner Wirtschaft) führen wir in Interlaken die Arbeitsmarktliche Massnahme zur Beruflichen Integration (BIN) mit dem Schwerpunkt Stellenlose mittels gezielter Ressourcenförderung und individueller Unterstützung in den ersten Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir suchen auf 1. September 2016 eine: Leitung Administration Arbeitsintegration, 80–100 % m/w Ihre Aufgaben Sie sind die Auskunfts- und Ansprechperson unserer externen und internen Kunden. Zusammen mit Ihrer Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für die Betreuung von sämtlichen administrativen Belangen der Arbeitsintegration. Dies umfasst folgende Aufgabenbereiche: − − − − − − − Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs während der Büro-Öffnungszeiten Bewirtschaftung der Jahresplätze und Terminkoordination Einführung und Schulung der neuen Fallführungssoftware Qualitätsmanagement-Administration und Informatik Verantwortung Korrespondenz mit internen und externen Kunden Betriebskasse führen Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen Ihr Profil − Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, vielschichtigen Sekretariat − Organisationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, guten Umgangsformen und vernetztem Denken − Kommunikator, guter Schreibstil − IT-Kenntnisse, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der Microsoft-Office-Palette − Technisches Verständnis für Fallführungssoftware − Sie verfügen über Erfahrung im Qualitätsmanagement − Positive und kompetente Ausstrahlung, wertschätzende und offene Haltung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern Wir bieten − Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe − Aufbau der zukünftigen Administration für die neue BIN 2017 − Engagierte Mitarbeitende und Einbettung in eine gut vernetzte und dynamische Organisation − Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 12. Juli 2016. AMM Berner Oberland Volkswirtschaft Berner Oberland Martin Grossen Kammistrasse 11 3800 Interlaken [email protected] Für Auskünfte steht Ihnen Martin Grossen, Leiter Arbeitsintegration, Tel. 033 828 37 58, gerne zur Verfügung.
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