68. EISBEINESSEN HAMBURG Mediadaten und Sponsoring-Katalog 2016 © BTL Services 2016 © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 1 >> 68. EISBEINESSEN HAMBURG – CONGRESS CENTER HAMBURG >> MEDIADATEN UND SPONSORING-KATALOG 2016 Hamburg, den 11. Juli 2016 © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 2 VORWORT das jährliche Eisbeinessen der Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. hat sich zu einem festen Termin im Kalender der maritimen Branche weltweit entwickelt. Trotz allen Marktveränderungen treffen sich jeden ersten Freitag im November mehr als 4.500 „Shipping People“ zum traditionellen Eisbeinessen in Hamburg. In diesem Jahr findet das Eisbeinessen zum letzten Mal im Congress Center Hamburg (CCH) statt. Aufgrund der Umbauarbeiten werden wir umziehen müssen, um ab 2019 wieder ins renovierte CCH zurückzukehren. Wir haben dies zum Anlass genommen um einiges zu verändern. Eine wesentliche Veränderung ist die Bestellung von BTL Services zum Partner für das 68. Eisbeinessen 2016. BTL Services wird die Vermarktung der Werbeanzeigen und SponsoringMöglichkeiten, die Hotel- und Travel-Management-Leistungen sowie das Catering für den Senatsempfang übernehmen. Wir erhoffen uns davon neben einer Professionalisierung der Werbe- und Mediengestaltung auch eine noch bessere Umsetzung der Auftrittsideen unserer Mitglieder. Wir sind uns aber mit BTL Services einig, dass der besondere Charme unseres Eisbeinessens erhalten bleiben soll. Getreu dem Motto „Bewährtes bewahren, aber Neues probieren“ werden wir uns bemühen, eine besondere Atmosphäre zu schaffen, die Ihnen und Ihren Gästen den Aufenthalt beim Eisbeinessen zu einem besonderen Erlebnis werden lässt. . Dr. Alexander Geisler Geschäftsführer - Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e. V © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 3 INHALT / SPONSORING Eisbeinessen Portrait …….… - Historie / Fakten - Zielgruppe - Veranstaltungsort Seite 05 Seite 06 Seite 07 Seite 08 Eisbeinessen Effizienz …...… Seite 12 - Reichweite Seite 13 - Kampagnenberater Seite 14 Technische Daten …………… Seite 43 AGB ……………….…………… Seite 46 Impressum / Kontakt ……… Seite 48 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN IM ÜBERBLICK Senatsempfang ……………… Seite 16 - VIP-Catering Seite 18 - Roll-Up Display Seite 18 Premiumpartnerschaft ……… - Platin Sponsoring - Gold Sponsoring - Silber Sponsoring - VHSS Mitgliederpaket Seite 19 Seite 20 Seite 20 Seite 21 Seite 21 Eisbeinessen Online ………… Seite 22 - Anzeige Startseite Seite 23 - Rubrik-Banner Seite 23 Eisbeinessen Foyer ………… Foyer Eingang - Schlüsselbänder - Wand-Banner - Werbestehle - Promotion-Stände - Fotobox - Beachflags - Liegestühle - Eisbeinessen To-Go Eisbeinessen Hallen ………… Halle H - Deckenplakate - LKW/PKW Stellplatz - Logo Flaggenpodest - VIP Service-Hostessen Seite 32 Eisbeinessen Broschüre …… Anzeigen - 2/1 Seite - 1/1 Seite - 1/2 Seite Seite 24 Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite Seite 25 25 26 27 29 30 30 31 Seite Seite Seite Seite 33 33 34 35 Saal 3 - Logo/ Flagge Radarmast Seite 34 Foyer Barbereich - VIP Tische 6 Personen - VIP Tische 12 Personen - Promotion Teams Seite 37 Seite 37 Seite 38 Seite 39 Seite 40 Seite 40 Seite 40 Sonderwerbeformen - Beilagen - Lesezeichnen Seite 41 Seite 41 Redaktion - Redaktionelle Beiträge Seite 42 © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 4 >> EISBEINESSEN PORTRAIT << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 5 HISTORIE / FAKTEN EISBEINESSEN >> Event 68. Eisbeinessen 2016 – www.eisbein.com >> Veranstalter Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e. V. – www.vhss.de >> Standort Congress Center Hamburg in den Räumen: Eingangshalle, Foyer, Halle H, Saal 3, Saal 6) >> Zeitraum - 03. Sep. 2016, Senatsempfang, 18.00 – 21.00 Uhr - 04. Sep. 2016, Eisbeinessen, 18.00 – 04.00 Uhr >> Zielgruppe Ca. 5.000 Personen (70% männlich / 30% weiblich) >> Sponsoring - Werbeanzeigen Teilnehmerbroschüre - Werbeflächen Event - Premiumpartnerschaften - Online Werbeflächen - Individuelles Sponsoring Das Eisbeinessen in Hamburg ist der jährliche Treffpunkt von Reedern, Schiffsmaklern, Verladern, Spediteuren, Hafenbetreibern sowie Schifffahrtsexperten und Schiffsfinanzierer. Am 04. November 2016 werden beim 68. Eisbeinessen über 4.500 Gäste aus über 50 Ländern erwartet. Das Eisbeinessen blickt auf eine lange Tradition zurück. In der Nachkriegszeit 1948 führte der Potsdamer Vertrag zu einem Aufschwung der brach liegenden Schifffahrtsindustrie in Hamburg. Dies nahm der Geschäftsführer der Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. Bruno Jansen zum Anlass um die 110 verbliebenen Schiffsmakler zu einem Essen einzuladen. Nach einem erfolgreichen Treffen 1948 wurde beim 2. Treffen 1949 erstmals Eisbein bzw. Kassler serviert. Dies war die Geburtsstunde des heute weltberühmten Eisbeinessens. Seit dieser Zeit bietet das Eisbeinessen einen idealen Treffpunkt, um Know-How und Ideen über Funktions- und Unternehmensgrenzen hinweg auszutauschen und persönliche Kontakte zu knüpfen. Beim 55. Eisbeinessen 2003 wurde erstmals ein Partnerland ausgewählt. Die Ehre als erstes Partnerland ausgewählt worden zu sein gebührte Russland. In diesem Jahr freuen wir uns Indien als Partnerland des 68. Eisbeinessen 2016 begrüßen zu dürfen. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 6 ZIELGRUPPE Was als kleines Abendessen mit nur 110 Teilnehmern begann, ist heute ein Treffpunkt für Schiffsmakler, Schiffsagenten, Spediteure, Reedereivertreter, Bänker, Bunkerhändler und Versicherungsvertreter aus dem In- und Ausland. Viele der Gäste reisen bereits am Dienstag an und nutzen die Zeit um alte Geschäftsfreunde zu treffen oder neue kennen zu lernen. Zählt man all die Besucher rund um das eigentliche Eisbeinessen dazu, dürften sich für diese besondere Gelegenheit ca. 8.000 Menschen in der Stadt aufhalten. Hamburg ist damit für diese Zeit der Nabel der maritimen Welt. Zielgruppenbeschreibung >> Schiffsmakler, Schiffsagenten, Spediteure, Reedereivertreter, Banker, Bunkerhändler, Versicherungsvertreter >> Ca. 5.000 Personen (70% männlich / 30% weiblich) >> Publikum 70% national, 30% international >> € 45.000 – € 160.000 Durchschnittseinkommen p.A. >> 35 – 60 Jahre Durchschnittsalter >> Ausbildung/Beruf: Schifffahrtskaufmann / Bachelor © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 7 >> VERANSTALTUNGSORT << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 8 VERANSTALTUNGSORT / HAMBURG © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 9 VERANSTALTUNGSORT / HAMBURG © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 10 VERANSTALTUNGS-LOCATION 1 4 2 3 © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 11 >> EISBEINESSEN EFFIZIENZ << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 12 REICHWEITE über 589.500 Kontakte im Jahr Medien-Daten im Überblick >> Ca. 24.000 Kontakte, 60 Rundschreiben p.a. >> Ca. 15.000 Clicks, Eisbein + VHSS Website p.a. >> 100.000 Stk. Aufalge, Welt >> 189.000 Stk. Auflage Hamburger Abendblatt >> 91.000 Stk. Auflage, Hamburger Morgenpost >> 166.000 Stk. Auflage, Bild Hamburg >> tba SI Magazine >> Ca. 4.500 Event-Teilnehmer © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 13 KAMPAGNENBERATER Wir beraten Sie gern und stehen Ihnen täglich zwischen 10.00 – 17.00h telefonisch unter 040 519 013 13 für Ihre individuelle Beratung zur werblichen Integration Ihres Unternehmens/Marken beim 68. Eisbeinessen 2016 www.eisbein.com in Hamburg oder für die Planung Ihres eigenen Events zur Verfügung. Agus Christoph Schuhmacher Beratung Sponsoring / Anzeigenvertrieb Telefon: 040 519 013 13 E-Mail: [email protected] Web: www.btl-services © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 14 >> SPONSORING MÖGLICHKEITEN IM ÜBERBLICK << Senatsempfang ……………… Seite 16 Premiumpartnerschaft ……… Seite 19 Eisbeinessen Online ………… Seite 22 Eisbeinessen Foyer …………. Seite 24 Eisbeinessen Hallen ………… Seite 32 Eisbeinessen Broschüre …… Seite 39 © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 15 >> SENATSEMPFANG << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 16 SENATSEMPFANG © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 17 VIP-CATERING Der Senat der Freien und Hansestadt Hamburg und die Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. laden jährlich zum Senatsempfang im Hamburger Rathaus ein. Geladen sind 300 Gäste die hauptsächlich aus Führungskräften aus der Schifffahrtsbranche bestehen. Anzahl Verfügbarkeit: Gäste: Werbeflächen: Zeitraum: Kaufpreis: 01 Stück 300 Personen Die Leistungen werden Individuell vereinbart 18.00 – 21.00 Uhr ab € nt. 3.000,00 exkl. MwSt. ROLL-UP DISPLAY Sie haben die Möglichkeit beim exklusiven Senatsempfang ein Roll-Up Display mit Ihrem individuellen Druck zu präsentieren. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Druck/Produktion: Kaufpreis: 10 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 250,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 18 >> PREMIUM-PARTNERSCHAFT << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 19 PREMIUM-PARTNERSCHAFTEN IM ÜBERBLICK Mit der Buchung einer exklusiven Premiumpartnerschaft erhalten Sie folgende Sponsoring-Leistungen sämtlicher Eisbeinessen-Kommunikationsleistungen. Gold Sponsoring Platin Sponsoring Senatsempfang - 02 Stk. Roll-Up Display Foyer Eingang - 02 Stk. Wand-Banner im Eingangsbereich - 02 Stk. Werbestehle mit 40 Zoll Monitor - 01 Stk. Promotionstand Gold - 01 Stk. Promotion Team Gold - 01 Stk. Pressewand Logo € nt. 500,00 € nt. 6.000,00 € nt. 2.900,00 € nt. 3.700,00 € nt. 2.500,00 Halle H - 12 Stk. Tischkarten mit Speisen/Getränke € nt. 786,60 - 02 Stk. Deckenplakat 3m x 2m € nt. 3.998,00 Werbeformen – Sonstiges - 01 Stk. VIP Hostessen mit Standard-Outfit - 12 Stk. EZ im 4 Sternehotel (4.-5. Nov.) - 01 Stk. 2/1 4c Anzeige Broschüre - 01 Stk. Online-Header / Onlinepräsenz € nt. 475,50 € nt. 2.100,00 € nt. 1.200,00 € nt. 250,00 - Preis Einzelleistungen Gesamt - Preis Platin Sponsoringpaket € nt. 24.410,10 € nt. 19.999,00 Foyer Eingang - 01 Stk. Wand-Banner im Eingangsbereich - 02 Stk. Werbestehle mit 40 Zoll Monitor - 01 Stk. Promotionstand Gold - 01 Stk. Promotion Team Gold - 01 Stk. Pressewand Logo € nt. 3.000,00 € nt. 2.900,00 € nt. 3.700,00 € nt. 2.500,00 Halle H - 06 Stk. Tischkarten mit Speisen/Getränke € nt. 393,30 - 01 Stk. Deckenplakat 3m x 2m € nt. 1.999,00 Werbeformen – Sonstiges - 01 Stk. VIP-Tisch inkl. 1 Hostess im Foyer € nt. 950,00 - 01 Stk. 2/1 4c Anzeige Broschüre € nt. 1.200,00 - 01 Stk. Online-Header / Onlinepräsenz € nt. 250,00 - Preis Einzelleistungen Gesamt - Preis Gold Sponsoringpaket © BTL Services 2016 € nt. 16.892,30 € nt. 13.000,00 14.07.2016 Seite 20 PREMIUM-PARTNERSCHAFTEN IM ÜBERBLICK Mit der Buchung einer exklusiven Premiumpartnerschaft erhalten Sie folgende Sponsoring-Leistungen sämtlicher Eisbeinessen-Kommunikationsleistungen. Silber Sponsoring Foyer Eingang - 02 Stk. Werbestehle mit 40 Zoll Monitor - 01 Stk. Promotionstand Silber - 01 Stk. Promotion Team Silber - 01 Stk. Pressewand Logo VHSS Mitglieder Paket € nt. 2.900,00 € nt. 3.500,00 € nt. 1.250,00 Halle H - 06 Stk. Tischkarten mit Speisen/Getränke € nt. 393,30 Werbeformen – Sonstiges - 01 Stk. 2/1 4c Anzeige Broschüre - 01 Stk. Online-Header / Onlinepräsenz € nt. 1.200,00 € nt. 250,00 - Preis Einzelleistungen Gesamt - Preis Platin Sponsoringpaket € nt. 9.493,30 € nt. 8.000,00 Halle H - 06 Stk. Tischkarten mit Speisen/Getränke € nt. 393,30 - 01 Stk. Deckenplakat 3m x 2m € nt. 1.999,00 Werbeformen – Sonstiges - 01 Stk. 1/1 4c Anzeige Broschüre € nt. - Preis Einzelleistungen Gesamt - Preis für VHSS Mitglieder 4% Rabatt € nt. 3.192,30 € nt. 3.064,60 © BTL Services 2016 800,00 14.07.2016 Seite 21 >> EISBEINESSEN ONLINE << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 22 ONLINE-BANNER Das neue Design der offiziellen Website sowie das Veranstaltungslogo des 68. Eisbeinessens wird von der BTL Services Tochtergesellschaft formgeven Designbüro für visuelle Kommunikation www.formgeven.de gesponsert. Erstmalig haben Unternehmen die Möglichkeit Online-Banner für einen Zeitraum von einem Jahr mit der direkten Verlinkung zu ihrem Unternehmen zu buchen. Werbefläche: Anzahl Verfügbarkeit: Produktion: Mietpreis: Werbefläche: Anzahl Verfügbarkeit: Produktion: Mietpreis: Banner Startseite, 475x405 Pixel 04 Stück Design/ Produktion wird vom Kunden gestellt € nt. 350,00 exkl. MwSt. Rubrik Banner, 225x450 Pixel 8 Stück Design/ Produktion wird vom Kunden gestellt € nt. 250,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 23 >> EISBEINESSEN / EINGANGSHALLE << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 24 SCHLÜSSELBÄNDER Jeder Gast erhält am Eingang ein gebrandetes Schlüsselband mit dem Logo des Sponsoren, um dieses alternativ für sein Namensschild während der gesamten Veranstaltung zu nutzen. Anzahl Verfügbarkeit: Auflage: Produktion: Kaufpreis: 01 Stück 5.000 Stück Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 6.500,00 exkl. MwSt. WAND-BANNER Sechs große Wand-Banner (250 x 250 cm) mit Ihrem Druck sind der Blickfang in der Eingangshalle. Sie bilden die zentrale Absperrung für den Akkreditierungsbereich und den Zugang zur Veranstaltungsfläche. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Produktion: Mietpreis: 06 Stück werden vom Kunden nach Absprache gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 3.000,00 exkl. MwSt. Banner Banner © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 25 WERBESTEHLE Die Werbestehlen bilden einen Durchgang in der Eingangshalle durch den die Gäste zu den Veranstaltungshallen gelangen. Buchen Sie eine dieser Werbestehlen auf der Sie per USB-Stick auf einem 40 Zoll großen Monitor Ihren Unternehmensfilm, einen Imagefilm und/oder eine Foto-Show präsentieren können. Zudem wird die Werbestehle mit Ihrem Firmenlogo bedruckt. Anzahl Verfügbarkeit: Format: Technische Daten: Mietpreis: 10 Stück 100 cm x 250 cm (Breite x Höhe) 40 Zoll HD Monitor mit USB Anschluss € nt. 1.450,00 exkl. MwSt. Wand-Banner Pressewand Ausgang Wand-Banner Gang zur Veranstaltungsfläche Veranstaltungshallen Eingang Wand-Banner Werbestehle mit Monitor © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 26 PROMOTIONSTAND PLATIN Der mobile Promotionstand Platin wird in der Eingangshalle positioniert und besteht aus einer gebogenen Messewand, einem Messecounter, zwei Rollbannern und einem Prospektständer. Die Messewand, der Messecounter und die Rollbanner sind individuell bedruckbar. Zudem werden 2 Hostessen Ihre Prospekte, Give-Aways oder sonstige Werbemittel verteilen. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Produktion: Kaufpreis: 01 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 3.900,00 exkl. MwSt. PROMOTIONSTAND GOLD Der mobile Promotionstand Gold wird in der Eingangshalle positioniert und besteht aus einer gebogenen Messewand, einem Messecounter, einem Rollbanner und einem Prospektständer. Die Messewand, der Messecounter und der Rollbanner sind individuell bedruckbar. Zudem werden 2 Hostessen Ihre Prospekte, Give-Aways oder sonstige Werbemittel verteilen. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Produktion: Kaufpreis: 02 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 3.700,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 27 PROMOTIONSTAND SILBER Der mobile Promotionstand Platin wird in der Eingangshalle positioniert und besteht aus einer gebogenen Messewand, einem Messecounter und einem Prospektständer. Die Messewand und Messecounter sind individuell bedruckbar. Zudem werden 2 Hostessen Ihre Prospekte, Give-Aways oder sonstige Werbemittel verteilen. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Produktion: Kaufpreis: 03 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 3.500,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 28 FOTOBOX Die Fotobox ist ein intuitiv bedienbarer Fotowürfel mit dem die Gäste wunderbare Erinnerungsfotos vom Abend schießen können. Sie können die Hintergrundwand vor der das Foto gemacht wird individuell bedrucken lassen. Zudem können die entstehenden Fotos im unteren Viertel mit Ihrem Firmenlogo und einem Claim gebrandet werden. Die Seiten der Box sind Bildschirme auf dem Sie Fotos platzieren können. Zudem wird eine Landingpage eingerichtet. Anzahl Verfügbarkeit: Hintergrundwand: Produktion: Mietpreis: 04 Stück Druckdaten werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 1.200,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 29 BEACHFLAGS Das Set besteht aus 3 Flaggen mit Standfuß die individuell bedruckt werden. Die Beachflags werden in der Eingangshalle verteilt und sind durch Ihre Tröpfchenform ein echter Hingucker. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Druck/Produktion: Kaufpreis: 05 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 490,00 exkl. MwSt. LIEGESTÜHLE Die Liegestühle laden ein zum relaxen und zum kurzen Verweilen in der Eingangshalle. Sie werden zu je 10 Stück im Paket angeboten und werden mit Ihrem individuellen Firmenlogo in weiß bedruckt. Anzahl/Verfügbarkeit: Druckdaten: Druck/Produktion: Kaufpreis: 02 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 850,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 30 EISBEINESSEN TO-GO Eine Tüte im Eisbeinessen Design mit den Logos sämtlicher PremiumPartner und einer Tütenseiten gebrandet in Ihrem Unternehmens-Design erhält jeder Gast für den Heimweg. In diesem Goody Bag befinden sich Give-Aways verschiedener Sponsoring-Partner sowie von Ihrem Unternehmen. Anzahl Verfügbarkeit: Auflage: Branding: Give-a-Ways: Druck/Produktion: Kaufpreis: 01 Stück 5.000 Stk. 1 Tütenseite kann in Ihrem Design erfolgen Werden von Sponsoren gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 4.500,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 31 >> EISBEINESSEN / HALLE H + SAAL 3 << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 32 HALLE H / DECKENPLAKAT Präsentieren Sie Ihr Unternehmen auf einem großen, doppelseitig bedrucktem Plakat mitten in der Halle H. Die Plakate werden an der Decke aufgehängt, sodass Sie von beiden Seiten sichtbar sind. Auf Wunsch erfolgt die Aufhängung direkt über Ihrem Tisch. Anzahl Verfügbarkeit: Ausstellerfläche: Druckdaten: Befestigung/Produktion: Kaufpreis: 14 Stück 200 cm x 300 cm (Höhe x Breite) Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 1.999,00 exkl. MwSt. PKW / LKW STELLPLÄTZE Sie haben die Möglichkeit einen PKW/ LKW Stellplatz in der Halle H zu mieten um dort einen LKW, Trailer oder Container Oder PKW Ihres Unternehmens zu präsentieren. Anzahl Verfügbarkeit: Ausstellungsstück: Mietpreis LKW Stellplatz: Mietpreis PKW Stellplatz: 02 Stück Wird vom Kunden gestellt € nt. 2.900,00 exkl. MwSt. € nt. 2.000,00 exkl. MwSt. 1 2 PKW/LKW Stellplätze © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 33 LOGO AUF DEM FLAGGENPODEST In Halle H sind 6 Flaggenpodeste verteilt. Sie haben die Möglichkeit auf einem oder mehreren Flaggenpodesten Ihr Firmenlogo zu präsentieren. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Druck/Produktion: Mietpreis: 06 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 1.250,00 exkl. MwSt. LOGO/FLAGGE AUF DEM RADARMAST Der Radarmast ist der absolute Blickfang im Saal 3. Nutzen Sie dies und positionieren Sie Ihr Firmenlogo und/oder eine Flagge Ihres Unternehmens auf dem Radarmast. Anzahl/Verfügbarkeit: Druckdaten: Druck/Produktion: Mietpreis: 04 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert ab € nt. 550,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 34 VIP SERVICE-HOSTESSEN VIP-Service-Hostessen in exklusiven Outfits in Ihren Unternehmensfarben gebrandet nehmen Sie und Ihre Gäste in Empfang, geleiten Sie zu Ihren Tischen und bringen Ihnen Ihre Drinks während des gesamten Abends an den Tisch, sodass Sie die Warteschlangen an den Bars vermeiden. Die Damen stehen Ihnen von 17.30 – 18.00 Uhr und von 20.00 – 02.00 Uhr für den Getränke-Service zur Verfügung. Anzahl Verfügbarkeit: Druckdaten: Druck/Produktion: 20 Teams (2 Damen pro Tisch) Werden vom Kunden gestellt - 2 Stk. Outfit gebrandet € nt. 350,00 exkl. MwSt. - 2 Stk. Standard € nt. 85,00 exkl. MwSt. Mietpreis Hostessen: € nt. 23,50 Std. pro Person exkl. MwSt. 6 Std. Mindestbuchungszeit © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 35 >> EISBEINESSEN / FOYER BARBEREICH << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 36 VIP TISCHE (BIS 6 PERSONEN) Buchen Sie für sich und Ihre Gäste eine Lounge-Ecke im Foyer. Hier können Sie entspannen und eine Service-Hostess bringt Ihnen Ihre Drinks an den Platz, sodass Sie die Warteschlangen an den Bars vermeiden. Die Lounge-Ecke steht Ihnen ab 20.00 Uhr zur Verfügung. Anzahl/Verfügbarkeit: Leistungen: Mietpreis: 04 Stück - Hochtisch mit 6 Barhockern - 1 VIP Service-Hostess € nt. 950,00 exkl. MwSt. VIP LOUNGE-ECKE (BIS 12 PERSONEN) Buchen Sie für sich und Ihre Gäste eine Lounge-Ecke im Foyer. Hier können Sie entspannen und zwei Service-Hostessen bringen Ihnen Ihre Drinks an den Platz, sodass Sie die Warteschlangen an den Bars vermeiden. Die Lounge-Ecke steht Ihnen ab 20.00 Uhr zur Verfügung. Anzahl/Verfügbarkeit: Leistungen: Mietpreis: 02 Stück - Exklusiver Sitzbereich für bis zu 12 Personen - 2 VIP Service-Hostessen € nt. 1.650,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 37 PROMOTION TEAM GOLD Ein Promotion Team bestehend aus 4 Hostessen verteilt für Sie auf der gesamten Eventfläche Ihre Flyer oder Werbemittel. Anzahl/Verfügbarkeit: Flyer/Werbemittel: Arbeitszeit/Outfits: Mietpreis: 02 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 2.500,00 exkl. MwSt. PROMOTION TEAM SILBER Ein Promotion Team bestehend aus 2 Hostessen verteilt für Sie auf der gesamten Eventfläche Ihre Flyer oder Werbemittel. Anzahl/Verfügbarkeit: Flyer/Werbemittel: Arbeitszeit/Outfits: Mietpreis: 04 Stück Werden vom Kunden gestellt Sämtliche Kosten sind inkludiert € nt. 1.250,00 exkl. MwSt. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 38 >> EISBEINESSEN / TEILNEHMERBROSCHÜRE << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 39 ANZEIGENFORMATE Anzahl/Verfügbarkeit: Format: Anzeigeschluss/Daten: Preise: 07 Stück - Doppelseite 240 x 220 mm Endformat (Breite x Höhe) 04. Oktober 2016 / Druckdaten werden lt. technischen Daten vom Kunden geliefert € nt. 1.200,00 exkl. MwSt. 4c farbig 1/1 Anzahl/Verfügbarkeit: Format: Anzeigeschluss/Daten: Preise: 39 Stück - Einzelseite 120 x 220 mm Endformat (Breite x Höhe) 04. Oktober 2016 / Druckdaten werden lt. technischen Daten vom Kunden geliefert € nt. 800,00 exkl. MwSt. 4c farbig / € nt. 300,00 exkl. MwSt. s/w 1/2 Anzahl/Verfügbarkeit: Format: Anzeigeschluss/Daten: Preise: 10 Stück - Halbe Seite 120 x 110 mm Endformat (Breite x Höhe) 04. Oktober 2016 / Druckdaten werden lt. technischen Daten vom Kunden geliefert € nt. 650,00 exkl. MwSt. 4c farbig / € nt. 150,00 exkl. Mwst. sw 2/1 © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 40 SONDERWERBEFORMEN Anzahl/Verfügbarkeit: Format: Anzeigeschluss/Daten: Preise: 04 Stück - Beileger 110 x 220 mm Endformat (Breite x Höhe) 04. Oktober 2016 / Daten werden lt. technischen Daten vom Kunden geliefert € nt. 3.900,00 exkl. MwSt. 4c farbig Anzahl/Verfügbarkeit: Format: Anzeigeschluss/Daten: Preise: 02 Stück - Lesezeichen ca. 50 x 140 mm Endformat (Breite x Höhe) 04. Oktober 2016 / Daten werden lt. technischen Daten vom Kunden geliefert € nt. 3.000,00 exkl. MwSt. 4c farbig © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 41 REDAKTIONELLE BEITRÄGE Um die Attraktivität der Teilnehmerbroschüre für das 68. Eisbeinessen 2016 zu erhöhen wird sie erstmalig um redaktionelle Beiträge erweitert. Bei Interesse wenden Sie sich gern mit eigenen spannenden Ideen oder mit Beiträgen zu folgenden Themenvorschlägen an uns. Kosten für einen redaktionellen Beitrag entstehen nicht. Redaktionelle Themen – Teilnehmerbroschüre 2016 >> Trends Schifffahrt 2016 – 2017 >> Arbeiten in der Schifffahrt 2016 – 2017 >> Zukunft Hafen Hamburg © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 42 >> TECHNISCHE DATEN << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 43 TECHNISCHE DATEN Anzeigen / Technische Daten Heftformat: 230 x 300 mm (Breite x Höhe) plus 3 mm Beschnitt an allen Seiten, ohne Schnittmarken. Damit Text und Bildelement nicht in den Bundbeschnitt gelangen, an alle vier Seiten 100 Abstand halten. Druckverfahren: Offset Druckverfahren Format: Druckfähiges PDF-Format PDF/x-3aFarbraum CMYK - Bilder 300 dpi Profil: ISO coated v2 Farben: Eurofarben 4/4, CMYK Farben Text: In Pfade umgewandelt Sonderwerbeformen Lesezeichen / Technische Daten: Design: Lesezeichen-Design wird vom Kunden gestellt. Weitere technische Daten folgen in Absprache mit BTL Services. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 44 TECHNISCHE DATEN Sonderwerbeformen Beileger / Technische Daten: Beileger: Der Beileger wird vom Kunden gestellt. Auflage: 5.000 Stück Maße: Max. 105 mm x 210 mm (Breite x Höhe) Papierstärke: Max. 4 Seiten mit einem Papiergewicht von max. 250 g/m² Werbeflächen / Technische Daten: Technische Daten für den Druck aller möglichen Werbeflächen folgen in Absprache mit BTL Services. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 45 >> ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 46 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Sie finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hier oder auf unserer Website www.btl-services.de unter dem Services in der „Rubrik Eisbeinessen 2016“ und dem Unterpunkt Downloads. © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 47 >> IMPRESSUM / KONTAKT << © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 48 >> SICHERHEIT MUSS SEIN - RECHTSHINWEIS Das Urheberrecht an allen von BTL Services erstellten Konzepten, Entwürfen, Grafiken, Zeichnungen und sonstigen Unterlagen hinsichtlich dieser anbahnenden Kooperation steht ausschließlich BTL Services zu. Vervielfältigungen und Nutzungen des Konzeptes sind nur mit ausdrücklicher, vorheriger Zustimmung von BTL Services zulässig. Die Übertragung von Urheberrechten bedarf der Schriftform. Änderungen von Konzepten, Entwürfen etc. darf nur BTL Services oder hierzu von BTL Services beauftragten Gesellschaften oder Personen vornehmen. Bildquellen - Archiv Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e. V., www.vhss.de - Archiv BTL Services UG, www.btl-services.de – formgeven GbR, www.formgeven.de - Deutscher Fachverlag GmbH, www.cafe-future.net - Hamburg.de GmbH & Co. KG, www.hamburg.de - Angela Pfeifer, www.angelapfeiffer.de © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 49 >> SO ERREICHEN SIE UNS © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 50 Hamburg – Büro Messen und Events Planckstraße 13, 22765 Hamburg – Deutschland Telefon +49 (0)40 519 013 13 Fax +49 (0)40 519 013 11 [email protected] - www.btl-services.de © BTL Services 2016 14.07.2016 Seite 51
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