aruba // Enterprise Dashboard 360° Rundum-Blick für den Führungskreis Management Dashboards Interaktive Dashboards und Cockpits halten zunehmend Einzug in die Unternehmenssteuerung. Der Erfolg dieses Mediums ist leicht erklärbar: Das Management und der gesamte Führungskreis erhält einen stets aktuellen Rundumblick auf alle Unternehmensbereiche mit den erfolgskritischen Größen. Erfahren Sie, welche Anforderungen ein Dashboard erfüllen muss und wie einfach eine Implementierung sein kann. Anforderungen an ein Dashboard Für eine breite Akzeptanz im Unternehmen müssen Dashboards heute eine Vielzahl von Anforderungen abdecken: Berichten, KPI‘s und Grafiken Informationen sollen den soll abrufbar sein Mehrere Dashboards sollen parallel auf- Kompakte, übersichtliche Darstellung von Alle x Eine Historie der Dashboards früherer Perio- gebaut werden können, z. B. für Finanzen, Vertrieb oder Produktion Ad-hoc weiter Zugriff mit mobilen Endgeräten analysierbar sein Der Inhalt des Dashboards soll als Berichts- Neben der Abdeckung dieser technischen An- mappe ausgedruckt oder per E-Mail verteil- forderungen bedarf es einer Lösung, die konse- bar sein quent an den Informationsbedürfnissen der Sämtliche Informationen sollen durch Kommentare erläuterbar sein Automatische, periodische Eine Dashboard-Lösung muss sich zudem in die Aktualisierung der berichteten Inhalte Inhalte sollen für verschiedene Unternehmenseinheiten oder Business Units abrufbar sein Es soll ein hierarchischer Prüf– und Freigabeprozess (Workflow) nach dem Bottom-UpPrinzip möglich sein Führungskräfte ausgerichtet ist. bestehende IT-Infrastruktur einfügen. Im Idealfall stellt das Dashboard die Spitze der Informationspyramide dar, basierend auf einer soliden und integrierten BI-Lösung. Dieser Idee folgend, hat die aruba informatik GmbH eine Lösung entwickelt, die sich schnell und einfach implementieren lässt. aruba // Enterprise Dashboard … Prozesse und Funktionalitäten Die Arbeitsschritte im Einzelnen: Das Vorgehen ist denkbar einfach. Der Anwender entwirft einzelne Folien mit den Berichte rechnen Dashboards enthalten Gestaltungsmitteln von PowerPoint und fügt üblicherweise hoch- über eine Verknüpfung die Ausgabedateien aggregierte Darstellungen, die mit Hilfe von (erstellt mit EIS Builder) an den gewünschten Grafiken veranschaulicht werden. Hierfür wer- Stellen ein. den entsprechende EIS-Berichte erstellt und im Dies ermöglicht später die maschinelle Aktualisierung aller Dashboard- Informationen. Generierung des Dashboards Bei der periodischen Generierung kann des Dashboards entschieden werden, ob das Dashboard sofort in Batch periodisch aktualisiert. Dabei entstehen Ausgabe- dateien für das Dashboard. Die zeitgesteuerte, sche periodi- Aktualisierung nimmt unseres der Task überPlaner Automatisierungs- tools Enterprise Query. Gestaltung des Dashboards Ausgangspunkt für unsere Implementierung einer war die Frage, mit welchen Bordmitteln unsere wurfsfassung erstellt wird. Anwender üblicherweise optisch ansprechende Die Entwurfsfassung ermöglicht es, dass die Darstellungen entwerfen. Die Antwort war ver- Inhalte von den Bereichsverantwortlichen 1-2 blüffend einfach: PowerPoint ist das Werkzeug, Tage mit dem heute jeder Anwender brauchbare inhaltlich geprüft werden. Präsentationen erstellen kann. Wir haben uns daher entschieden, PowerPoint als Basis für die Gestaltung der Dashboard-Sichten einzusetzen. 02 finalen Version oder zunächst als Ent- vor einer Management-Besprechung … zeitgesteuert automatisieren Freigabe und Kommentierung In der Entwurfsfassung können dann auf einzelne dem Informationen Dashboard frei- gegeben, gesperrt und kommentiert werden. Eine Sperre bewirkt, dass diese Information später als „nicht freigegeben“ gekennzeichnet sichergestellt, wird. dass So nur ist über abgesicherte, verlässliche Informationen diskutiert wird. Unterstützt wird ein hierarchischer Bottom-Up-Freigabeprozess. Historie Enterprise Query Die erzeugten Dashboards können mit einer Der komplette Prozess bestehend aus Historie geführt werden. Bei der Generierung Berichte rechnen wird festgelegt, ob und ggf. wie viele Dash- Dashboard generieren boards historisch aufbewahrt werden sollen. Berichtsmappe generieren Die Anwender haben dadurch die Möglichkeit, erfolgt vollautomatisch über Enterprise Query auch später noch auf Zahlen der Vorwoche und dem zugehörigen Dashboard-Adapter. So oder des letzten Quartals zuzugreifen. ist sichergestellt, dass der gesamte Prozess verlässlich funktioniert. Generieren der Berichtsmappe Im Zuge der Dashboard-Generierung entsteht gleichzeitig eine Berichtsmappe in Form eines pdf-Dokuments. Dieses kann per E-Mail verteilt Prozess und Produkte oder aus dem Portal heruntergeladen und aus- 1. Erstellen der Berichte mit Enterprise BI und anderer MS Office-Dokumente gedruckt werden. 2. Gestaltung des Dashboards mit PowerPoint Zugriff auf das Dashboard Der Abruf der Informationen auf dem Dashboard geschieht über das Enterprise BI Portal (EIP). Damit ist sichergestellt, dass nur berechtigte Anwender Zugriff haben und die Informationen so auch über Tablets 3. Festlegung der Aktualisierungszeiten mit Enterprise Query 4. Automatische Generierung der Dashboards und Berichtsmappen mit dem DashboardAdapter (eigener Prozessschritt) 5. Visualisierung im Enterprise BI Portal oder Smartphones abrufbar sind. Über einen Drill Down können die Daten weiter analysiert werden. 03 einfach | besser | entscheiden … wir versorgen Sie mit entscheidenden Informationen Ihre Vorteile mit dem Enterprise Dashboard Kompakte Darstellung von Berichten, KPI‘s und Grafiken & MS Office-Objekten Freie Gestaltung der Dashboard-Sichten mittels PowerPoint Ad-hoc analysierbar – Drill Down Funktion Kommentierung der Inhalte Hierarchischer Freigabeprozess (Workflow) Automatische, periodische Aktualisierung Historisierung der Dashboards Ausgabe als Berichtsmappe (pdf + PowerPoint) Zugriff mit mobilen Endgeräten aruba informatik GmbH Lise-Meitner-Str. 3 70736 Fellbach Tel .: +49 711 55 03 73 - 30 Fax.: +49 711 55 03 73 - 31 [email protected] www.aruba-informatik.de
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