Anmeldeinformationen

bergische Velo 2017
Kontakt und Organisation:
Uwe Peter
Schusterstr. 58
42105 Wuppertal
0202-3702944
Mobil 0171-4921604
[email protected]
2. April 2017 von 10 bis 17 Uhr
bergische VELO – die regionale Fahrradmesse in Wuppertal
Jetzt anmelden! Anmeldeschluss: 15. Oktober 2016
Wir möchten Sie herzlich zur 3. bergischen Velo am 2. April 2017 in Wuppertal einladen.
Im April 2015 haben vier Wuppertaler Fahrradhändler und der ADFC erstmalig eine Fahrradmesse in
der Region Bergisches Land initiiert: die bergische Velo. Mit mehreren tausend Besuchern können
wir Stolz behaupten, einen guten Start hingelegt zu haben. Mit der 2. bergischen Velo im Folgejahr
hat sich das Format in der öffentlichen Wahrnehmung bereits fest etabliert. 2015 starteten wir mit
knapp 20 Ausstellern, 2016 konnten sich die Besucher bereits an Ständen von über 30 Ausstellern
informieren. Eindrücke von unseren Messen 2015/16 finden Sie unter www.bergische-velo.de
Wuppertal hat sich lange Zeit nicht gerade als Fahrrad-Eldorado hervorgetan. Spätestens mit der
Fertigstellung der Nordbahntrasse hat sich dieses grundlegend verändert. Mit diesem Radweg quer
durch die Stadt ohne relevante Höhenunterschiede etabliert sich nun auch in Wuppertal das Rad als
Alltagsfortbewegungsmittel. Die technischen Entwicklungen im E-Bike-Bereich haben zusätzlich dazu
beigetragen. Konsequenz: Wuppertal wurde 2015 als die Stadt ausgezeichnet, die den höchsten
Sprung im ADFC-Ranking hingelegt hat, die Trasse bekam viele weitere Auszeichnungen. Die
Nordbahntrasse ist Teilstück der über 300 Kilometer langen Panorama-Radwege im Bergischen Land,
im südlichen Ruhrgebiet mit Anschlüssen an die beliebten Radwege an Rhein, Ruhr und Sieg.
So ist es nur logisch, das es bei den Konsumenten einigen Nachholbedarf gibt. Das Interesse ist groß,
Händler und Hersteller haben mit der bergischen Velo eine ausgezeichnete Möglichkeit ihre
Produkte vor Ort zu präsentieren. Das gilt genauso für touristische Angebote, denn wer erst einmal
ein Zweirad sein eigen nennt, möchte damit auch die Welt außerhalb des Tales an der Wupper
entdecken.
In der Anlage finden Sie Anmeldeformular und Konditionen.
Machen Sie mit! Wir freuen uns über Ihre Präsenz.
Mit herzlichen Grüßen aus Wuppertal
Wuppertal, den 29.06.2016
bergische Velo 2017
Initiatoren
ADFC www.adfc-nrw.de/kreisverbaende/kv-wuppertal
Zweiradexperte Wuppertal Elberfeld www.der-zweirad-experte.de
DicktenFahrräder www.dickten-fahrraeder.de
Radfinesse www.radfinesse.de
Zweirad Otto www.zweirad-otto.de
Ort
in Wuppertal Elberfeld an der Nordbahntrasse, rund um den Mirker Bahnhof /UtopiaStadt
Die Messe befindet sich auf dem Gelände der Spedition Schöckemöhle mit direktem Zugang zur
Nordbahntrasse. Eine 2,5 Kilometer lange Teststrecke mit Steigung abseits der Trasse ist
angeschlossen.
Einzugsgebiet
in Einwohnerzahlen: Wuppertal 345.000, Remscheid 109.000, Solingen 156.000,
Kreis Mettmann 495.000, Ennepe-Ruhr-Kreis 323.000
Rahmenprogramm
Als Rahmenprogramm ist der Wuppertaler Mobilitätstag geplant, auf dem sich Wuppertaler
Initiativen rund um das Thema alternative Mobilitätskonzepte vorstellen. Desweiteren gibt es ein
ausgefeiltes Bühnenprogramm betreut von UtopiaStadt. Neben musikalischen Acts wird es
Gelegenheit geben, zum Thema Fahrrad Beiträge zu liefern. Zusätzlich gibt es eine Verlosung mit
wertvollen Sachpreisen. Eine Einbettung mit weiteren Events im Trassenverbund wie z.B. das
„Andampfen“ auf der Kohlenbahn in Sprockhövel ist in Planung.
Öffentlichkeitsarbeit
24 bis 32seitige Messebroschüre mit Kurzdarstellungsmöglichkeit der Aussteller und
Ausstellerverzeichnis mit Anschrift und Logo (Link: Ausgabe 2016); Plakatierung und Flyerverteilung
in Großraum Wuppertal; Social Media; Anzeigenschaltung in regionalen Printmedien.
Im Netz
www.bergische-velo.de , Facebook: bergische Velo
2015 waren mit dabei:
Der Zweirad Experte in Wuppertal, Zweirad Otto, Dickten Fahrräder, Radfinesse, ADFC, Pedalero,
Petto Bike, Hercules, Bulls, Kalkhoff, Zemo, Anhänger Schlick und Thule, Abus, RTI-Sports mit
Ergon/Brooks/Terry, Rockstore, Ölberger Taschenmanufaktur, Hoegens Urbanität, Sanitätshaus
Böge, Baedeker Reiseliteratur, Le Courier, Wupper Tal und Berg, Greenzone Biking, Wuppertal
Marketing, Das Bergische, Die Bergischen Drei, EN-Agentur, Uplengen (Ostfriesland), Osnabrücker
Land, Emsland, Grafschaft Bentheim, Mevelo Radreisen, Polizei, WSW
bergische Velo 2017
Kontakt und Organisation:
Uwe Peter
Schusterstr. 58
42105 Wuppertal
0202-3702944
Mobil 0171-4921604
[email protected]
Bergische Velo 2017
c/o Uwe Peter
Schusterstraße 58
42105 Wuppertal
Rückantwort per Fax an 0202-307031
(Anmeldeschluss 15. Oktober 2016)
Hiermit buche ich auf der bergischen Velo 2017 am 2. April 2017 in Wuppertal:
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Standfläche 3 x 3 m1)
Standfläche 6 x 3 m1)
Standfläche 9 x 3 m1)
Standfläche 12 x 3 m1)
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Strom bis 16 Ampere / 2,5 KW 2)
ich brauche mehr Strom und bitte um Rücksprache
Pavillon mit Seitenteilen 3 x 3 m3)
Pavillon mit Seitenteilen 6 x 3 m3)
150,– €
230,– €
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1 Seite Selbstdarstellung in der Messebroschüre4)
1 Anzeigeseite in der Messebroschüre (ohne Standbuchung)4)
Anzeige auf Umschlag 4 der Messebroschüre4)
120,– €
320,– €
auf Anfrage
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Ich habe individuellen Planungsbedarf und bitte um Rückruf5).
220,– €
330,– €
440,– €
550,– €
30,– €
Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer.
Firmenname
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Anschrift
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Ansprechpartner ___________________________________________________________________
Telefon
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Email
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Die oben genannten Leistungen buche ich verbindlich. Die angehängten Teilnahmebedingungen/
Leitplanken habe ich gelesen, zur Kenntnis genommen und erkläre mich damit einverstanden.
Datum / Unterschrift
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Veranstaltungsort: Mirker Bahnhof / UtopiaStadt sowie auf dem angrenzenden Gelände der
Spedition Schockmöhle, km 13,6 Nordbahntrasse - Mirker Str. 46 in Wuppertal Elberfeld
1)
2)
3)
Die angegebene Fläche, kann mit einem Stand oder Fahrzeug belegt werden. Wir haben
jeweils die gleiche Fläche vor dem Stand einkalkuliert für Präsentation und
Kundenkontakt.
Der Stromanschluss ist mit 16 Ampere abgesichert und für einen Verbrauch bis 2,5 KW.
Sie bekommen eine Kabeltrommel mit Schukosteckdosen bis zum Stand gelegt.
Bei den Pavillons handelt es sich um einfache aber solide Standpavillons, die hinten und
seitlich abgedichtet werden können. Fußgewichte sind vorhanden. Keine Bodenplatte
vorhanden. Aufbau und Abbau erfolgt durch uns.
4)
Wir erstellen zur Messe eine Boschüre mit allen Ausstellern in einer Auflage von
5000 Stk., DIN A6 querformat, vierfarbig. Der Abdruck von Adresse und Kontaktinfo
sowie Logo ist im Standpreis enthalten. Wir bieten darüberhinaus die Möglichkeit sich
auf einer Seite mit Foto und Text in einem vorgebenen Raster zu präsentieren. Als
Aussteller kostet das 120 € zusätzlich zu den Standgebühren. Es ist möglich eine Seite
quasi als Anzeige außerhalb des vorgegeben Raster zu schalten. Dafür berechnen wir
320 € und ist auch ohne Standbuchung möglich. Die Anzeigenvorlage im PDF-Format wird
von Ihnen gestellt. Die Umschlagseite 4 stellen wir auch als Anzeigenplatz zur Verfügung,
bitte sprechen Sie uns an.
5)
Sie haben mehr Platzbedarf? Sie wollen mit Ihrem Ausstellungstruck kommen? Sie haben
eine besondere Idee und brauchen Hilfe bei der Umsetzung? Rufen Sie uns an, wir
werden eine Lösung finden.
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Bergische Velo 2017
Kontakt und Organisation:
Uwe Peter
Schusterstr. 58
42105 Wuppertal
0202-3702944
Mobil 0171-4921604
[email protected]
Teilnahmebedingungen/Leitplanken
Bergische Velo 2017 – 2. April 2017 10-17 Uhr
auf dem Gelände Bahnhof Mirke / UtopiaStadt und gegenüber
Die folgenden Leitplanken (Richtlinien) für die bergische Velo 2017 regeln das Verhältnis zwischen
den Veranstaltern und den Ausstellern und sorgen so für eine problemlose Abwicklung der
Veranstaltung. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie die Kenntnisnahme unserer Leitplanken und
erkennen deren Inhalt verbindlich an.
1. Anmeldung und Teilnahmegebühr
Mit der Übersendung des ausgefüllten Anmeldeformulars per Post oder Fax melden Sie Sich
verbindlich zur bergischen Velo 2017 – die regionale Fahrradmesse in Wuppertal an. Die
Anmeldung gilt von Seiten des Veranstalters als akzeptiert mit einer schriftlichen Bestätigung per Fax
oder Email.
Die mit der Teilnahme verbundenen Kosten fallen auch bei einer Absage Ihrerseits nach dem
1. Januar 2017 oder bei Nichterscheinen in voller Höhe an. Die Teilnahmegebühren sind im Voraus
gemäß der auf der Rechnung vermerkten Zahlungsfrist zu entrichten.
2. Leistungen der Veranstalter
Die Veranstalter stellen einen Ausstellungsplatz im vereinbarten Umfang zur Verfügung.
Die Veranstalter verpflichten sich zur sorgfältigen und professionellen Durchführung der Messe.
Ein Rahmen- und Bühnenprogramm erfolgt in Kooperation mit UtopiaStadt – Mirker Bahnhof.
Die Veranstalter werben für die bergische Velo 2017 mit Plakaten (Litfaß und
Gastro/Institutionenverteiler), Flyer, Pressearbeit, sowie Online-und Social Media-Marketing.
Die bergische Velo 2017 kann durch den Veranstalter aus Gründen höherer Gewalt (wie z.B.
Unwetter) abgesagt werden. Ein Regressanspruch besteht nicht.
3. Sicherheit
Alle teilnehmenden Vereine und Unternehmer verpflichten sich, ihren Stand und Ausstellungsstücke
entsprechend abzusichern (z.B. Zelte mit Gewichten), um Unfällen vorzubeugen. Alle genutzten
Geräte müssen den jeweils gültigen technischen Bestimmungen genügen und eine gültige
Betriebserlaubnis besitzen.
Die Nutzung der Teststrecke und aller anderen Einrichtungen erfolgt eigenverantwortlich und auf
eigene Gefahr. Für Schäden oder Diebstahl haftet der jeweilige Aussteller.
Der Veranstalter kann verlangen, dass Gegenstände entfernt werden, die sich am Veranstaltungstag
als belästigend oder gefährlich erweisen.
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4. Veranstaltungsdauer, Auf- und Abbau
Der Aufbau erfolgt am Veranstaltungstag (2.4.2017) ab 8.00 Uhr und muss um 10 Uhr abgeschlossen
sein. Alle Fahrzeuge, die nicht Teil des Messestandes sind, müssen dann vom Messegelände gebracht
und auf den zugewiesenen Parkplätzen abgestellt sein. Wir sind ab 8 Uhr vor Ort und weisen Ihnen
Ihren Messestandplatz zu. Bitte beginnen Sie nicht ohne vorherige Absprache mit dem Aufbau.
Die Bergische Velo 2017 endet offiziell um 17.00 Uhr. Bis dahin sollte Ihr Stand besetzt sein. Ein
früherer Abbau einzelner Stände beeinträchtigt das Erscheinungsbild der Veranstaltung nachhaltig.
Der Abbau kann also frühestens um 17.30 Uhr erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Abbau bei
erhöhtem Besucheraufkommen selbst zu dieser Zeit nur mit Rücksicht auf die Besucher und höchster
Umsicht erfolgen kann. Der Abbau muss am Veranstaltungstag bis spätestens 20.00 Uhr restlos
erfolgt sein und der Stand sauber (besenrein) hinterlassen werden. Zu entsorgender Müll muss
entweder mitgenommen oder in die von uns bereitgestellten Entsorgungscontainer gebracht
werden.
5. Werbung
Eine aktive Verteilung von Flyern oder ähnlichen Werbemitteln ist nur am eigenen Stand erlaubt.
Eine Musikbeschallung am Stand ist untersagt.
6. Verkauf
Es handelt sich in erster Linie um eine Informationsveranstaltung. Der Verkauf von Fahrrädern und
Zubehör wie z.B. Ausstattung, Zubehör, Ersatzteile, Fahrradbekleidung und Accessoires ist jedoch
möglich. Verkaufsobjekte sind mit deutlich lesbaren Preisschildern zu versehen.
Der Verkauf von Lebensmitteln ist grundsätzlich nicht gestattet. Die Ausgabe von Speisen und
Getränken an Besucher ist nur durch vom Veranstalter beauftragte professionelle Cateringbetriebe
erlaubt.
7. Bewachung und Haftung
Der Ausrichter haftet grundsätzlich nicht für Schäden oder Diebstahl von Ausstellungsgütern und
Standausstattungen. Wertvolle, leicht zu entwendende Gegenstände sollten unter Verschluss
gehalten werden.
9. Versicherung
Der Veranstalter verpflichtet sich, eine Veranstaltungshaftpflicht abzuschließen. Das befreit den
Aussteller aber grundsätzlich nicht davon, selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu
sorgen (z.B. Probefahrten sind nicht in der Veranstaltungshaftpflicht enthalten).
Die Leitplanken/Richtlinien der bergischen Velo 2017 haben wir zur Kenntnis genommen und
erklären uns mit ihnen einverstanden.
Aussteller ______________________________________________________________
Ort, Datum _____________________________________________________________
Unterschrift _____________________________________________________________
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