監 発 第 1−7 号 平成28年7月8日 酒田市長 丸 山 至 様 酒田市監査委員 加 藤 豊 酒田市監査委員 堀 財政援助団体等監査結果に関する報告の提出について 地方自治法第199条第7項の規定により、次のとおり財政援助団体監査を執行したので、そ の結果に関する報告を同条第9項の規定により提出します。 なお、監査結果に基づき措置を講じたときは、同奉第12項の規定により通知してくださるよ うお願いします。 記 1 監査対象及び監査の期間 監 査 対■・象 劍ｬHﾛ 補 助 金 の 名 称 酒田市コミュニティ (ｧxｾh5(7 振興会補助金 8 ﾈ kﾂ 酒田市コミュニティ 振興会補助金t 酒田市コミュニティ 振興会補助金 監査委員 聴取日 所管部課 ｨ6 42 市民部 まちづく‘り推 進課 滴ﾈ ｨ-h6ﾒ ｸｻｸ橙 度ﾈ x Y?｢ 酒田市コミュニティ 冉ｹ[ﾙ685(7 振興会補助金 ﾈｯｨｭB X6ｨ6X4" Xｻｸ橙 ｨﾏﾈ5(7 Y X6ｨ6X4" Xｻｸ橙 ﾉYH5(7 Xｻｸ橙 滴ﾈ 度ﾈ X6ｨ6X4" 度ﾈ ｨ 5月19日 5月17日 y?｢ 滴ﾈ 度ﾈ 滴ﾈ ｨ ｢ 5月11計 y?｢ ｨ 5月10日・ y?｢ 2 監査の範囲 平成27年度の補助金に係る団体の出納その他の事務の執行状況及び所管部局の事務の執行 状況。 声二．野蚕の方法 関係資料及び諸帳票のほか、関係書類の提出を求めるとともに、必要に応じて関係職員から 説明を板取した。 1 1 ： ．・・ ト −、ヽll 4 ● ︻ 一 ■ キ嶺基明委員は、泉学区コミュニティ振興会の理事の職にあるため、同団体に係る監査につい ては ㍉冊つり∴． r ▲ t l ， i ′ l 一 †一 二義壷迄員の除斥 方自治法第199条の2の規定により除斥した。 一、…5 °監査−の結果 〈泉学区コミュニティ振興会〉 監査した事項については、適正であると認めた。 〈北平田コミュ手ティ振興会〉 監査の対象となった酒田市コミュニティ振興会神助金に係る出納その他の事務の執行等に っいては、特に文書により指摘すべき事項は静められなかった。その他、文書によらない軽微 な注意事項については、口頭で留意または改善を促したので省略した。 〈日向コミュニティ振興会〉 監査した事項については、適正であると認めた。 〈南部コミュニティ振興会〉 監査の対象となった酒田市コミュニティ振興会補助金に係る出納その他の事務の弊行等に っいては、特に文書により指摘すべき事項は認められなかった。‘その他、文書によらない軽微 な注意事項については、口頭■で留意または改善を促したので省略した。 〈市民部まちづくり推進課y 監査の対象となった酒田市ゴミユニティ振興会補助金に係る事務の執行等については、次の とおり注意すべき点があ．？たの．で改善されたい。 （注意事項） 、 （1）補助金女付事務について 、補助金交付申請書について∴補助金申請額、事業割補助額の記入欄を空白で提出させ、ま ちづくり推進課で金額を記入していち。・補助金交付事務については、補助金等交付規則及び 要綱等に則り適正に処理すること。 （2）自治会協働事業について 自治会協働事業について、コミュニティ振興会からの支払い手続きを見ると、各自治会か らの協働事業実績報告書に基づいて支出されているものの、添付書類は領収書の写しのみで あり二具体的な事業内容が明らかでない事例．が見受けられたので、補助額の決定に当たって は、実態を十分に把握した上で適正な額を算出すること。
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