Webブラウザをご利用のユーザ様 PrimeDrive Microsoft Office Online連携機能 ご利用ガイド 第1.2版 ソフトバンク株式会社 ICTイノベーション本部 2016年7月19日 【目次】 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Office Online連携機能の利用イメージ Office Online利用設定(ポリシー設定) 編集と閲覧の違い 同時編集(複数ユーザによる編集) バージョン設定 対応ブラウザと拡張子 【重要】ファイルサイズについて その他 ※本ガイドに記載しているMicrosoft Office Onlineの画面・仕様に関しては、 Microsoft社の方針により予告なく変更される場合があります。 2 1. Office Online連携機能の利用イメージ ■ Office Online連携機能の利用イメージ PrimeDriveからExcelファイルを選択し、Excel Onlineで編集した時 クライアント ① 「Office Onlineで編集」 PrimeDriveサーバ 選択 Excelファイル Office Online ② ③ Excelファイル表示 Excelファイル編集 開く 自動保存 ※一定間隔 ファイルをキャッシュ ファイル更新 (アップロード) キャッシュの更新 3 2. Office Online利用設定(ポリシー設定) ■ コーポレートポリシーの設定 Office Online連携機能を使用する場合は、コーポレートポリシーの「Office Online」 を「利用する」に設定します。(デフォルトは「利用しない」) <例> ① ①Office Onlineでのファイル編集 が可能になります ②ファイルの閲覧も許可する場合 は「閲覧の許可」をチェックします ② ③ ③はiPad/iPhoneアプリの設定です (詳細はiOSアプリガイドをご覧ください) ※①②の設定は「コーポレート管理者」のみ変更可能です。 (サブ管理者は③の設定変更が可能です) ■ 一般ユーザ画面との関係 Office Online連携機能を有効にすると、一般ユーザ画面でOfficeファイルを選択した ときにOfficeボタンがクリックできるようになります ①【利用する】の場 合 ①【利用しない】の場合(デフォルト=グレーアウト) 4 【注意事項】Office Online上のファイルについて ■ Office Onlineで開いたファイルについて(編集/閲覧) Office Onlineでファイルを開くと、Office Online上に一時的にファイル のキャッシュが保存されます。(Microsoft社の仕様) ※本機能の利用を有効にする場合は、貴社のセキュリティポリシー上、 問題がないかどうかのご確認をお願い致します。 ※コーポレート管理者(ご契約者)のみ本機能のポリシー設定変更が可 能となっています。 5 3. 編集と閲覧の違い(1/2) ■ 編集と閲覧の選択 コーポレートポリシー設定および選択したOfficeファイルの拡張子によって編集 または閲覧の操作が可能になります。拡張子の一覧は後述します。 <例>編集/閲覧が可能な場合 どちらかをクリックします ■ Office365ライセンス 編集を行うにはOffice365 Businessライセンスが必要です。 操作 Office365ライセンス 編集 Businessライセンス必要 閲覧 不要 備考 Office365アカウントでのログインが必要 ・Office365アカウントのログイン画面が表示されますので有効なアカウントでログインをお願いします。 6 3. 編集と閲覧の違い(2/2) ■ PowerPoint Onlineの編集の画面例 PowerPoint Onlineの編集機能が利用可能 編集すると一定の間隔でPrimeDriveにアップロード保存(上書き)が行われます ■ 閲覧の画面例 PowerPoint Onlineでファイル表示 7 4. 同時編集(複数ユーザによる編集) ■ 同時編集 PrimeDriveの共有されているフォルダに保存されているファイルを複数人で同時に 編集すると他のユーザが編集している箇所がリアルタイムで表示されます。 編集したファイルは一定の間隔でPrimeDriveにアップロード(上書き)が行われます。 <例>同時編集 他のユーザ が編集中 自分で 編集中 ※同時編集はWebブラウザ同士で実行可能です。iPad/iPhoneアプリで同一 ファイルを開いても同時編集にはなりません。 8 5. バージョン設定 ■ バージョン設定 Office Onlineでファイルを編集すると、PrimeDrive上に自動で上書き保存が行 われます。 元のファイルを変更せずに残しておきたい場合は、事前にバージョン 設定(50世代保存可)を行うか、PCにダウンロードして保存をお願いします。 <例>Web画面でバージョン設定がONの状態 状態列のチェックアイコンをクリック するとバージョン設定をONにするこ とが出来ます。 9 6. 対応ブラウザと拡張子 ■ 対応ブラウザ Internet Explorer11, Chrome, Firefox, Safari(MAC OS) ■ Officeファイル拡張子 アプリケーション Excel Online Word Online PowerPoint Online 拡張子 xlsx xls xlsm xlsb ods docx doc docm dotx dotm dot odt pptx ppt pptm potx potm pot ppsx ppsm pps odp ファイル種類 Excel ブック Excel 97-2003 ブック Excel マクロ有効ブック Excel バイナリブック OpenDocument スプレッドシート Word 文書 Word 97-2003 文書 Word マクロ有効文書 Word テンプレート Word マクロ有効テンプレート Word 97-2003 テンプレート OpenDocument テキスト PowerPoint プレゼンテーション PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション PowerPoint マクロ有効プレゼンテーション PowerPoint テンプレート PowerPoint マクロ有効テンプレート PowerPoint 97-2003 テンプレート PowerPoint スライドショー PowerPoint マクロ有効スライドショー PowerPoint 97-2003 スライドショー OpenDocument プレゼンテーション 編集 ○ × ○ ○ ○ ○ × × × × × ○ ○ × × × × × ○ × × ○ 閲覧 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 10 7. 【重要】 ファイル容量について ■ Office Online連携機能では、ネットワーク環境等の影響により、 ファイルを開く操作に失敗することやOffice Onlineでのファイル編集結果が PrimeDrive上に反映(更新)されるまでに時間を要する（5分程度）、もしくは、 反映(更新)されない場合があります。 ■ 上記は、特に数Mbyteを超えるファイル容量で発生する場合がありますので、 容量の小さいファイルでのご利用を推奨致します。 ■ Excel Onlineで使用できるファイル容量の上限は5MBです（Microsoft社の仕様） ※更新状態の確認とファイル保存方法は、次ページをご参照下さい。 11 (重要)更新状態の確認とファイル保存方法 ■ Office Onlineでファイルを編集する際は、編集したファイルがPrimeDriveに更新(アッ プロード)されたことを確認してからOffice Onlineを閉じて下さい。 <例> ①PrimeDrive上のファイルをPowerPoint Onlineで開く ④[更新]をクリックして更新日時を確認します ②PowerPoint Onlineで編集する ⑤編集から5分程度 経過しても更新され ない場合は⑥の手順 でファイルをPCに保 存してくたざい ③「保存完了」になっ ていても更新は非同 期で行われます ⑥PCに保存する場合 [ファイル]→[名前を付けて保存] →[コピーのダウンロード]で ファイルをPCに保存します。 12 8. その他 ■ ログ Office Onlineを利用すると以下のユーザログがPrimeDriveに記録されます。 Office Online関係の操作 ユーザログ 備考 閲覧 Office Online 閲覧 現時点では成功とのみ記録 編集 Office Online 編集 同上 自動保存/名前を付けて保存 Office Online 更新 ※Office Online上のメニュー(印刷やコピーのダウンロード等)の操作ログは記録されません。 ■ 編集中のファイルの操作(移動・削除・名前変更等) Office Onlineで編集中のファイルに対し、PrimeDrive側で移動/名前変更/削除 等の操作を行うと編集操作がエラーとなり、PrimeDriveに保存ができなくなります のでご注意ください。 ■ Excel Onlineで名前を付けて保存した場合 Excel Onlineで「名前を付けて保存」を行うと、PrimeDriveにアップロードが行われ ます。編集操作は元のファイル(名)に対して引き続き実行されます。 ■ PCを複数人で共用する場合のご注意 PrimeDriveでログアウト行っても、Office 365 はサインインした状態になっていま すので、PCの使用を終了する場合はOffice 365のサインアウトも行ってください。 13
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