1 「グループウェア再構築事業」に関する提案依頼書（RFP） 1 目的那覇

「グループウェア再構築事業」に関する提案依頼書（ＲＦＰ）
１
目的
那覇市では、平成 23 年度に導入したグループウェアシステムが今年度に契約満了を
迎えるため、次期グループウェアシステムの再構築が課題である。グループウェアシ
ステムは職員にとって必須の業務支援システムであるため、次期システム再構築を目
的とする。
２
概要
2.1
事業名称
「グループウェア再構築事業」
（以下、
「本事業」と表記する。）
2.2
事業範囲
グループウェア機能全般（ログイン管理機能、ポータル機能、メール機能、掲示板
機能、スケジュール機能、施設予約機能、ファイル管理機能、管理機能、ToDo 機能）
2.3
提案上限額
45,360,000 円（消費税及び地方消費税込）
2.4
契約形態
サービス利用契約
※サービス利用契約とは、事業者からサービス（本提案ではグループウェア）の提
供を受ける対価として、那覇市が使用料を支払うものである。ハードウェア・ソフ
トウェア等は事業者が所有するものとし、契約期間満了後は事業者にて機器の撤去
を行うことを求める。
2.5
契約期間
平成 28 年 12 月 1 日から平成 33 年 11 月 30 日の 60 ヶ月
2.6
支払方法
毎月後払い（月額均等払い）
３
参加要件
3.1
提案者要件
（１）那覇市が定める物品入札参加資格者名簿に登録されていること。
（２）「２概要 2.2 事業範囲」で示す機能を提案上限額の範囲内で行うこと。
（３）平成 26 年 4 月以降に本市その他の官公署と２千万円以上のシステム導入やパ
ソコン調達等の契約を２回以上にわたって締結し、これらを全て誠実に履行
していること。
3.2
連携協力事業者要件
1
本事業を提案するにあたり、業務遂行の円滑かつ安定性、安全性を確保するため、
提案事業者の他に協力できる事業者との連携を行う場合、プロジェクト管理、シス
テム構築、システム改修、システム保守等について業務を分担し、一体となって業
務を遂行できる事業者組織を求める。連携協力事業者として記載のなかった事業者
の参加は原則認めない。
４
提案に対する要件
4.1
1
提出資料一覧
資料名
部数
提案提出書
１部
※押印箇所には代表者印を押印すること。
2
提案書
１部
3
仕様確認証明書
※押印箇所には代表者印を押印すること。
4
契約実績証明書
※写しを９部用意すること
5
協力連携事業者予定調書
6
費用見積書
１部
※押印箇所には代表者印を押印すること。
7
延長費用見積書
１部
※押印箇所には代表者印を押印すること。
8
CD-ROM
１部
上記１～７について、全て PDF 化すること
4.2
提出資料詳細
（１）提案提出書（様式１）
（２）提案書（指定様式なし）
別紙『「グループウェア再構築事業」提案書作成要領』に基づいて作成すること。
本業務の詳細は、別紙『「グループウェア再構築事業仕様書」
（以下、「仕様書」と
表記する。）
』を確認すること。
（３）仕様確認証明書（様式２）
各要件に対して、
「○標準対応、△代替機能あり、×不対応」を記述し、提案して
いるシステムの対応状況を証明すること。△代替機能あり又は×不対応の項目に
ついてはシステム対応説明書(様式３)に実現手法及び不対応理由を記載し提出す
ること。
（４）契約実績証明書（様式４）
平成 26 年 4 月以降に本市その他の官公署と２千万円以上のシステム導入やパソコ
ン調達契約を２回以上にわたって締結した実績を記載すること。
2
（５）協力連携事業者予定調書（様式５）
（６）費用見積書（指定様式なし）
仕様書に記載している全業務を含めた見積額を提示すること。
※60 ヵ月のサービス利用契約とし、総額と月額（消費税を含めた額）を記載する
こと。
※契約は長期継続契約を予定。
（７）延長費用見積書（指定様式なし）
60 ヶ月のサービス利用後に、仕様書に記載している全業務の 12 ヶ月間延長利用を
行う場合の見積額を提示すること。
4.3
説明会について
期日：平成 28 年 7 月 22 日（金）
場所：那覇市泉崎１丁目１番１号
午後 1 時 30 分～午後 2 時 30 分
那覇市役所 6 階
601 会議室
※説明会に参加しない者は提案に参加できません。
※本庁舎の駐車場は有料です。
4.4
参加表明について
期限：平成 28 年 7 月 29 日（金）午後 5 時
提出物：別紙 1「グループウェア再構築事業提案参加希望届出書」
提出先：那覇市
4.5
情報政策課
提案依頼書に関する質問について
受付期間：平成 28 年 7 月 22 日（金）～平成 28 年 7 月 29 日（金）午後 5 時
質問方法：様式６を添付し、4.8（６）の照会先宛てにメールで照会する。
回答期限：平成 28 年 8 月 2 日（火）までに質問の有無に関わらず、参加表明
のあった全事業者へ回答する。
4.6
提案書提出について
期限：平成 28 年 8 月 5 日（金）17 時
提出物：4.2 に定める書類一式
提出先：那覇市泉崎１丁目１番１号那覇市役所
６階
情報政策課
※参加表明を行っていない者からの提案は受け付けません。
※機能審査・提案審査の順番は提案書の受付順とする。具体的な日時及び場所に
ついては事務局より別途通知します。
4.7
提案の無効について
3
（１）所定の日時及び場所に提案書を提出しないとき
（２）提案に関して不正行為があったとき
（３）見積書の日付、金額、住所、氏名、印影、若しくは重要な文字について誤字、脱
字があるとき。あるいは認識し難い見積、または金額を訂正した見積をしたとき
（４）提案者は提案する製品が他提案者と重複しないように、製品の提供元への確認を
行うこと。他提案者と重複した場合は、提供事業者及び製品の提供元と調整のう
え１者に絞ること。仮に調整が不調となる場合は、重複提案した全事業者の提案
を無効とする。
（５）その他、提示した事項に違反したとき
4.8
その他（注意事項）
（１）提案者は１つの提案のみ行うこととする。（複数製品の提供は不可）
（２）提案書類等の書類作成、提出にかかる一切の費用は提案者の負担とする。
（３）ご提供いただいた情報については、本市組織内でコピー・配布することはありま
すが、御社に断りなく他公共団体や他社への配布は致しません。
（４）ご提供いただいた提案書類一式は返却致しません。
（５）ご提供いただいた提案内容に関して、後日質問を行う場合があります。
（６）照会先
那覇市企画財務部
担
当：具志堅、大城
所在地：〒900-8585
電
情報政策課
那覇市泉崎１丁目１番１号
話：098-861-0350
ＦＡＸ：098-862-0619
E-Mail：[email protected]
５
提案審査評価について
提案審査評価は、グループウェア再構築推進委員会、事務局（情報政策課職員で構
成）、グループウェア再構築事業推進ワーキンググループ（実務職員で構成）が担いま
す。
5.1
機能審査の実施
期日：平成 28 年 8 月 15 日（月）
場所：那覇市役所内会議室(予定)
時間：各社 1 時間以内（質疑応答含む）
内容：デモンストレーションによる、様式 2 「グループウェアシステム仕様確認証明
書」にて証明された機能要件の評価
4
評価者：グループウェア再構築事業推進ワーキンググループ及び事務局
5.2
提案審査の実施
期日：平成 28 年 8 月 19 日（金）
場所：那覇市役所内会議室(予定)
時間：各社 45 分以内（説明 30 分、質疑応答
15 分）
内容：提案内容の評価
評価者：グループウェア再構築事業推進委員会及び事務局
5.3
評価対象と配点
Ａ．機能審査
【配点：40 点】
Ｂ．提案審査
【配点：40 点】
Ｃ．価格評価
【配点：20 点】
5.4
評価の前提
提案見積額が提案上限額を超えている場合、提案履行スケジュールに合理性がなく
著しく仕様書と離れている場合は、評価の対象外とする。
5.5
採用候補順位の決定
優先交渉権者と提案内容、契約手法等の詳細を協議のうえ、採用を決定する。なお、
協議が合意に至らなかった場合は次点交渉権者と協議に入るものとする。
６
支払いについて
原則として、月額均等払いとする。なおサービス利用契約において、サービス機能
提供がなされない場合は、当該部分に関する経費は支払わない。
機能提供がなされない部分の確認及び相当する経費の積算手法については、市と受
託事業者で協議する。
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