会場責任者と役割分担 - 石川県ミニバスケットボール連盟

平成28年7月15日
役員・常任理事・理事
会場地元チーム
各位
石川県ミニバスケットボール連盟
理事長
苗 加 健 一
(公印略)
県ミニバス夏季大会への運営協力のお願い
時下、皆様におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より
本連盟の活動に対し、ご尽力いただきました誠にありがとうございます。
さて、7月24日(日)、30日(土)、31(日)に県ミニバス夏季大会が行われますが、
県ミニ連役員ならびに各チーム選出理事の皆さんに、大会運営のご協力をよろしくお
願いいたします。
記
<大会期日>
7月24日(日)、30日(土)、31(日)
<会場>
白山郷公園体育館、美川スポーツセンター
寺井体育館、松任総合運動公園体育館
<チーム選出理事の皆様へ>
オフィシャルチームに「受付係り」と「記録係り」をお願いします。
【受付係り】
・ 大会プログラムのトーナメント表にて、
受付したチームをチェッ
クしてください。
・ 大会プログラムは1チームにつき2部を配布
・ 大会プログラムの販売(1部300円)
【記録係り】
・ 試合結果を掲示用トーナメント表に記入
(スコアシートの点数を
確認してください)
※ 最終ゲームのチームとそのゲームのオフィシャルチームは、会
場後片付けのご協力をお願いいたします。
※ なお、詳細は県ミニ連ホームページに「大会役割分担」を掲載
してありますので、ご確認をお願いいたします。
第6回石川県ミニバスケットボール夏季大会
<大会1日目、2日目、3日目> 役割分担表
(競技部作成)
会場責任者
会場名
(県ミニ連役員)
地元チーム
地元チーム責任者
<大会1日目 7/24>
白山郷公園体育館
片桐(田上)
山守(美川)
美川スポーツセンター
久保(鞍月)
折坂(宇出津)
鶴来(男女)
美川(男)
松任(女)
作本、中川(鶴来)
奥畑(美川)栖原(松任)
寺井(男女)
寺井体育館
山本仁(押野)
竹内(寺井)
辰口(男女)
竹内(寺井) 根上(男女)
白山(館野)
高本(千代野)
千代野(男女)
高本、多島(千代野)
白山郷公園体育館
白山(競技部長)
和歌山(競技部)
千代野(男女)
高本(千代野)
美川スポーツセンター
高本(審判部長)
伊勢(競技部)
美川(男女)
奥畑、笠間(美川)
白山(競技部長)
高本(審判部長)
鶴来(男女)
作本、中川(鶴来)
松任総合運動公園体育館
<大会2日目 7/30>
<大会3日目 7/31>
白山郷公園体育館
<役割分担表>
参加チーム
☆ 大会運営にご協力ください。
オフィシャル係のチームはオフシャルをしている時間帯に
下記のお手伝いをお願いいたします。
・チーム受付
大会プログラム1チームにつき2部
大会プログラムのトーナメント表にて、
受付したチームをチェックしてください。
・大会プログラムの販売(1部300円)
・試合結果を掲示用トーナメント表に記入
(スコアシートの点数を確認してください)
地元チーム
☆ 大会当日までに会場設営をお願いします。
・コートのラインテープ
・オフィシャル席とベンチの設置
・オフィシャルセット(ファイルカウント・矢印表示)
・タイマー
・得点板
・大会本部、審判控室の設置
・受付テーブルの設置
☆ 会場開館時の参加チームの受付
・会場開館は、第1試合の1時間前とします。
・会場の開館時の際に、参加チームの受付をお願いします。
・オフィシャルチームの協力準備ができましたら、
受け渡しをお願いします。
・チーム受付
大会プログラム1チームにつき2部
大会プログラムのトーナメント表にて、
受付したチームをチェックしてください。
☆ 会場の後片付けをお願いします。
後片付けは、最終ゲームのチームと
そのゲームのオフィシャルチームにもご協力をお願いしますが、
タイマーや得点板等の用具の収納に対してご指示をお願いします。
会場責任者
☆ 会場設営の確認
・コートのラインの確認
・デジタイマー・得点板
・掲示用トーナメント表
・大会本部の設置
☆ 大会プログラム売上金の管理(1週間空きますので保管に注意してください。)
2日目に白山郷公園体育館まで持ってきてください。
(寺井体育館・松任総合運動公園体育館 会場分)
3日目に白山郷公園体育館まで持ってきてください。
(美川スポーツセンター 2日分)
☆ 県ミニ連の大会用備品の管理(1週間空きますので保管をお願いします。)
2日目に白山郷公園体育館まで持ってきてください。(寺井・松任会場)
3日目に白山郷公園体育館まで持ってきてください。(美川会場)
<大会用備品一覧>
・会場表示物(玄関表示含む)
・掲示用トーナメント表
・得点板用チーム表示プレート
・セロハンテープ
・審判用茶菓子
・大会プログラム
・スコアシート、ファールカウント表
・筆記用具
・ゴミ袋
☆ 試合結果の報告
・最終ゲーム終了後、全試合の結果を競技部まで報告して下さい。
スコアシートの点数を写メで
「[email protected]」まで送信
・「H28第6回夏季大会」lineグループに1試合ごとの速報もお願いします。
・終わったゲームのスコアシートも大会用備品と一緒に
3日目(2日目)白山郷体育館までお願いします。
大会本部
(緊急連絡先)
県ミニ連
苗加理事長 090-2830-1469
白山競技部長 090-2377-8119 [email protected]
青山事務局長 090-8346-5272 [email protected]