ふるさと石川合同企業面接会

ふるさと石川合同企業面接会
ふるさと石川合同企業面接会
２０１６年７月９日（土）１３：００～１６：３０
石川県産業展示館４号館
ジョブカフェ石川ホームページにも掲載しております
（URL：http://www.jobcafe-ishikawa.jp/）
この度は、「ふるさと石川合同企業面接会」にご出展いただきま
して、誠にありがとうございます。
このマニュアルは、ご出展いただく企業の皆様に合同企業面接会
に関する出展ルールや留意事項についてとりまとめたものです。各
企業におかれましても十分に出展の準備をされていることと思い
ますが、面接会の円滑な運営の為、熟読していただいた上で出展を
お願いいたします。
この面接会が実り多きものにするため努力してまいりますので、
何卒ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
（主催者事務局・連絡先）
ジョブカフェ石川 TEL : 076-235-4535
金沢市石引４－１７－１
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ふるさと石川合同企業面接会
目
次
Ⅰ 面接会当日までの準備
１．会場への資料・荷物の事前発送・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
２．貸出品について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
Ⅱ 当日のスケジュール・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
Ⅲ 当日の受付と個別ブース準備について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5
１．企業受付
２．ブース位置の決定
３．ブース装飾、受入準備
４．荷物の保管・
５．当日の会場内見学
６．当日の緊急連絡先
Ⅳ ブースの運営について
１．ブースの仕様について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6
２．ブースでの説明について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
３．面接・説明タイムの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
４．選考結果について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9
５．入場パスポートについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
６．離席・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
７．勧誘行為・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
８．迷惑行為の禁止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
９．出展企業カード（名刺ホルダー）着用の徹底・・・・・・・・・・・・・・・・・11
１０．ブース内での携帯電話使用（通話）の禁止・・・・・・・・・・・・・・・・・11
Ⅴ 後片づけ・アンケート協力について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
１．後片づけ
２．アンケートへの協力のお願い
Ⅵ 終了後の荷物の返送について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
Ⅶ その他留意事項
１．駐車場・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
２．シャトルバスについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
３．撮影・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
４．その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
Ⅷ 主催者の運営する各コーナーについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
１．ステージイベント等
２．サポートデスク
○会場全体見取り図・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
○参考資料・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
１．事前準備
２．当日、会場へ持ち込むもの
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ふるさと石川合同企業面接会
Ⅰ
面接会当日までの準備
１．会場への資料・荷物の事前発送
当日、会場で使用する荷物を事前に発送いただく場合には、次のことを厳守願います。
（１）荷物の発送は「前払い伝票」を使用し、必ず主催者事務局が決めた配達日、時間帯を指
定してください（到着予定日時に到着しない場合は、当日に荷物をお渡しできない可能
性があります）
。
（２）荷物の送付先は次のとおりです。
９２０－０３６１
石川県金沢市袋畠町南１９３番地
石川県産業展示館４号館
ふるさと石川合同企業面接会
ＴＥＬ
主催者事務局気付
０７６－２６８－１１２１
（３）配達日・時間帯を次のとおり指定してください。
厳守２０１６年７月９日（土）午前中必着
○主催者事務局で受け取った荷物は、各企業ブースに置いておきます。
○荷物の紛失、損失、盗難等一切についての責任は主催者では負いかねます（主催者側では
警備員等の配置は行いません）
。
２．貸出品について
・当面接会で企業ブース内の壁面（パーテーション）に、フレーム付きパネルなど重量がある
ものを取り付けるためには、専用の金具フックやワイヤーが必要になる場合があります。ご
希望の場合は、当日設営業者窓口（企業受付横）にて無料で貸出をします。なお、設置は各
企業様でお願いいたします。
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ふるさと石川合同企業面接会
Ⅱ
当日のスケジュール
企業スケジュール
学生等スケジュール
１１：３０～受付開始
受付場所：産業展示館４号館入口
受付時に出展企業カード（名刺ホルダー）
、１１：００～シャトルバス運行開始
会場配置図等をお渡しします。
（ＪＲ金沢駅西口発）
13:00 までにブースの装飾等、受入準備を
完了してください
１２：００受付開始
１３：００開始
１３：００ガイダンス（場所：ステージ）
１３：２０企業面接会スタート
1 回目 13:20～13:40
2 回目 13:50～14:10
3 回目 14:20～14:40
4 回目 14:50～15:10
フリー 15:10～
※20 分/回×4 回、フリー時間帯は
各企業自由に設定
１３：２０企業ブース訪問スタート
1 回目 13:20～13:40
2 回目 13:50～14:10
3 回目 14:20～14:40
4 回目 14:50～15:10
フリー 15:10～
１６：３０終了
１６：３０終了
１７：００シャトルバス最終
※１７：００頃までに
後片づけを済ませてください。
（産展４号館横）
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Ⅲ
当日の受付と個別ブース準備について
１．企業受付（１１：３０～）
・会場入口にて企業受付を行います。
・受付にて出展企業用入場パスポート（名刺ホルダー）、会場配置図等をお渡しします。入場パ
スポートは会場内では常に身につけてください。
出展企業用
見学者用
２．ブース位置の決定
・主催者事務局がブースの位置を決定します。ブース位置は当日、受付時にご案内します。ブー
ス位置、ブース番号は変更することはできませんのであらかじめご了承ください。
３．ブース装飾、受入準備
・１３：００（ブースオープンの２０分前）までに、お持ち込みになった装飾品、パソコン、
プロジェクター等の準備を済ませ、受入体制を完了してください。
４．荷物の保管
・荷物等は基本的に貴社ブース内で保管してください。
５．当日の会場内見学
・当日、説明者以外の貴社関係者が見学される場合は、必ず入場時に企業受付にお立ち寄りく
ださい。お渡しする「見学者用入場パスポート（GUEST カード）」を必ず着用してください。
開催時間中も着用は必須となります。入場パスポートの確認がとれない場合は、関係者とは
みなされず、ご退場いただく場合があります。
６．当日の緊急連絡先
・不慮の事故や何らかの事由により参加予定であった企業が当日に遅刻・欠席する場合には、
必ず主催者事務局まで連絡をお願いします。
連絡先：ジョブカフェ石川 TEL : 076-235-4535
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ふるさと石川合同企業面接会
Ⅳ
ブースの運営について
１．ブースの仕様について
1) ブースのレイアウトイメージ
ＡＣ電源
1800 × 450
1800 × 450
社名板
(900×200)
ブース範囲
2000
1800 × 450
1800 × 450
2000
2) ブースの仕様
・ブースの仕様は以下のとおりです。その他の備品については出展企業の方で準備願います。
パーテーション（背面幅 2000×側面幅 2000×高さ 2500 社名板つき）
長机
（１台 1800×450）
椅子
（８脚）
ＡＣ電源
（２口）使用電力量３００ワットまで
※各ブースにインターネット回線はご用意できません。
（注意１）どのような機材を持ち込んでも構いませんが、会場全体の電力使用量に制
限がありますので使用電力を守ってください。
（注意２）ガイダンスで学生が使用した椅子は、ガイダンス後は休憩用として使用し
ますので、椅子の移動等はしないようにお願いいたします。
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ふるさと石川合同企業面接会
3) ブースの装飾
・来場者がブースに立ち寄りやすい雰囲気を出すために、ポスターや製品、商品の現物や模
型などで飾り付けをお願いします。
・ブースの飾り付けは全てブース内に収まるように設営してください。
・パーテーションはポスター等であればセロハンテープで貼り付けは可能です。ただし、は
がした時に跡が残らないものを出展企業がご用意ください（強力両面テープなどの使用は
ご遠慮ください）。
・画鋲、押しピン、釘などは使用できません。
・パネル等を展示予定の場合、専用のフック、ワイヤーが必要な場合があります（２．貸出
品について→３ページをご覧ください）
。
・旗、のぼりを立てることはできません（パーテーションに貼ることは可能です）。
・主催者事務局が設置する社名板は移動できません。
・プロジェクターを使用し、映像を見せる場合、フレームが映像の支障になる場合がありま
す。映像を大きく投影したい場合は、あらかじめ小型のスクリーンまたはスクリーン替わ
りとなる模造紙などをご用意ください。
1000
1000
1000
199
ほっと石川観光㈱
200
1000
1000
ジョブカフェ工業㈱
200
900
1．・・・・・
2．・・・・・
3．・・・・・
1000
・○ ○ ○ ○ ○
・△ △ △ △ △
・☐ ☐ ☐ ☐ ☐
2500
※写真は前回開催時の
ブースレイアウトです。
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ふるさと石川合同企業面接会
２．ブースでの説明について
1) 面接および企業説明
・企業情報の提供や、２０１７年３月卒業予定の学生および既卒者に対する採用・選考(面接)
が可能です。学生のブース着席時間を４回設定しますが、各時間枠において企業説明や面
接行為を行うかは自由です。
・参加者に分かり易くするために、パーテーションに選考方法①から③のいずれかを貼り出
してください。
（該当するものにマジックで丸をつけておいてください。）
① 本日は面接を行います。
② 本日は第一次面接とし、後日改めて再面接を行います。
③ 本日は説明のみとし、後日正式な面接を受け付けます。
・参加者には「複数の会社と面接・個別説明が可能」
「当日申し込みでの参加が可能」と説明
しております。そのため、
「持参した履歴書が不足した」
「履歴書が間に合わない」
「普段着
での参加となった」等の場合も考えられます。
「履歴書が不足した」場合にはコピー若しく
は「企業訪問カード」を提出するよう案内しておりますので、御理解下さい。
2) 企業訪問カード
・
「企業訪問カード」は基本的な個人情報（氏名、学校名、住所、連絡先：TEL、E-mail 等）
が記載されたシートになります。履歴書の提出が無かった来場者より、必ず受け取ってく
ださい。
＜重要
注意事項＞
・当日のブース訪問者の集計をお願いします。
→ 集計した人数は、当日お配りする「面接(説明)結果記録表」にご記入いただき、お帰り
の際にアンケートと共に企業受付までご提出いただけますようお願いします。
・各ブースにおいて、来場者から提出された履歴書などの個人情報は、参加企業の責任で管
理をお願いします。離席の際の紛失や会場への置き忘れなどの場合、主催者事務局では責
任を取りかねますので個人情報の管理には十分ご注意ください。
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ふるさと石川合同企業面接会
３．面接・説明タイムの流れ
【面接を行う企業】
1）各企業ブース前に待機している面接希望者を順番にお呼び下さい。面接希望者は、企業ブー
ス前の待合椅子に座ります。順番にお呼びいただき、ブース内の椅子に誘導して下さい。
※面接希望者が多数になった場合は、番号札を用意しております。(当日配布の手提げ
に封入しております。)
2）参加者から履歴書（又は企業訪問カード）を受け取って下さい。面接を行う企業でも、参
加者が説明を希望する場合は、
「企業訪問カード」を受け取っていただき、企業説明をお願
いします。
3）ハローワークの紹介状を持っているかどうか、確認して下さい。紹介状をお持ちの方から
は、受け取って下さい。
本日紹介状を提出せずに面接した方のうち、再面接を実施する方には、
再面接の前日までに、必ずハローワークで「紹介状」の交付を受け、再面接の際に企業へ
提出するよう指示して下さい。なお、
「企業訪問カード」を提出し、履歴書は未提出の方に
ついては、再面接の際に履歴書を提出するよう指示して下さい。
【説明のみを行う企業】
1）説明希望者から「企業訪問カード」を受け取って下さい。
2）20 分ごとに 4 回の説明タイムを設けました。説明時間の目安として下さい。
1 回目
13：20～13：40
2 回目
13：50～14：10
3 回目
14：20～14：40
4 回目
14：50～15：10
5 回目以降については、フリー設定としますので、各出展者において説明時間を設
定ください。
3）説明後、応募希望の方がいましたら、面接の日程等をお伝えいただき、面接日の
前日までにハローワークで「紹介状」の交付を受けるよう指示して下さい。
※「トライアル雇用」の求人で応募する場合は、紹介状は必須です。
（一般求人で応募する既卒者及び 35 歳未満の若者が対象です。）
・各ブースには「説明スケジュール表」
「離席のお知らせ」｢今後の会社説明会開催予定｣の記
入用紙を用意しておきますので、説明時間等をご記入の上、ブース内に張り出してくださ
い。
（独自のスケジュール表を張り出されてもかまいません）マジックペンをご用意下さい。
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※上記及び左記は前回のものです（デザイン等を変更する場合もあります）
。
４．選考結果について
1) 本日の選考結果を「本日（７月９日）提出用面接結果記録票」に記入して下さい。全ての面
接・説明について、本日時点の選考結果を記入して下さい。説明のみの場合は、
「氏名」を記
入し、
「応募の意志」が有るか無いか又は不明かに、〇をつけて下さい。以降の項目は必要あ
りません。
2) 全ての面接、説明が終わりましたら、「本日（７月９日）提出用面接結果記録票」を受付へ
提出して下さい。現本は返却しませんので、控えが必要な場合にはコピーをお渡ししますの
で総合受付までお申し出ください。
3) 後日採否の結論を出される場合には、以下の 3 つの連絡をお願いします。
① 応募者に対して、
（直接、文書又は電話により）連絡
② 紹介状の提出があった場合は、紹介状を交付したハローワークに対し、
「採否通知書」に
より連絡
③ 石川労働局に「面接結果記録票」を下記の日時までに郵送する
一般（若者）用：８月３１日（水）まで
新卒者用：１０月７日（金）まで
送付先
〒920-0024
金沢市西念３丁目４番１号
金沢駅西合同庁舎 5 階
石川労働局職業安定部職業安定課職業紹介係
TEL ０７６－２６５－４４２７
※不採用の方の履歴書の取り扱いについては、求人票に記載されているとおりでお願いします。
（返却若しくは事業主で責任を持って破棄等）
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５．入場パスポートについて
・来場者は参加者用入場パスポート（首下げ式）を身につけています。紐の種類で来場者の
属性がわかります。
（赤色の紐：新卒理系、青色の紐：新卒文系・その他、緑色の紐：既卒
および若者）
６．離席
・休憩等で離席される場合には、あらかじめ主催者事務局で用意した「離席のお知らせ」を
掲示してください。
７．勧誘行為
・来場者への声がけ、チラシ配布など勧誘行為、着ぐるみによる企業ＰＲ等は自社ブース前
に限り許可しております。自社ブース以外のスペース（通路、ステージ前、記入コーナー、
ロビー、産業展示館前など）では来場者への勧誘行為は一切禁止です。
・なお、主催者事務局が指定範囲外での勧誘行為と判断した場合は、事務局側の指示に従っ
てください。場合により、退場をお願いすることもありますので、ご注意ください。見学
者の方はチラシ配布や相談対応など勧誘行為はできません。
８．迷惑行為の禁止
・出展者はブース以外の場所で説明行為等を行わないでください。また、他社を誹謗・中傷
するような行為・宣伝は行わないでください。
・近隣ブースの運営に支障を来す音響演出はご遠慮ください。マイクセットの使用は持ち
込みも含めてできません。
・その他、主催者事務局が禁止行為と判断した場合は、事務局側の指示に従ってください。
場合により、退場をお願いすることもありますので、ご注意ください。
９．入場パスポート（名刺ホルダー）着用の徹底
・説明会開催中（受付～終了）は、当日、企業受付でお配りした入場パスポート（名刺ホル
ダー）を必ず着用ください。入場パスポートの提示がない場合、入場をお断りさせていた
だく場合もございますのでご注意ください。
１０．ブース内での携帯電話使用（通話）の禁止
・説明会開催時間（１３：００～１６：３０）中はブース内での携帯電話の使用（通話）を
禁止いたします。やむを得ず電話をかける場合には会場の外でお願いいたします。
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Ⅴ
後片づけ・アンケート協力について
１．後片づけ
・１６：３０以降に後片づけを開始し、１７：００頃までに完了をお願いいたします。
・ゴミは必ずお持ち帰りください。
２．アンケートへの協力のお願い
・アンケートはお帰りの際に企業受付にて回収させていただきますので、ご協力をお願いいた
します。今後のより適切な運営のための資料とさせていただきます。
Ⅵ
終了後の荷物の返送について
・主催者事務局が手配した運送業者が集荷に来ます（１６：３０～１７：００）
。１６時３０分
頃より、学生休憩エリア付近に集荷受付を設けますので、運送業者から発送伝票を直接受け
取ってください。時間内に運送業者の着払い伝票をご記入いただき、返送する荷物全てに貼
り付け、集荷場所まで持参ください。
・各ブースで受け取った訪問カードは重要な個人情報が掲載されています。紛失、盗難などの
事故を防ぐために厳重に管理してください。宅配便による発送は禁止させていただきます。
また主催者は、出展企業が受け取った訪問カードについての責任を負いません。
Ⅶ
その他留意事項
１．駐車場
・駐車位置は下図を確認してください。
出展企業駐車スペース
来場者駐車スペース
２．シャトルバスについて
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・当日、金沢駅西口―産業展示館４号館間でシャトルバスを運行いたします。
※企業の方もご利用いただけます。
・運行スケジュール：金沢駅西口発 11:00～14:00（15～30 分間隔）
産業展示館発 14:30～17:00（15～30 分間隔）
３．撮影
・報道または主催者事務局による記録撮影については、ご協力をお願いいたします。
・出展企業による撮影は自社ブースに限り撮影が可能です。
４．その他
・会場内への火気、危険物並びに暖・冷房器具の持ち込みはご遠慮ください。
・館内は禁煙です。喫煙する際は会場内喫煙コーナーをご利用ください。
・会場内には軽食等の販売コーナーはありません。昼食などは各自でご対応ください。
Ⅷ
主催者の運営する各コーナーについて
・内容については予定です。当日変更となる可能性がございます。
１．ステージイベント等
13:00～13:10 学生向けガイダンス（フェアの上手な活用法）
２．サポートデスク
当日は入り口付近に各サポートデスクを設けています。
○総合案内：当面接会の綜合案内所。お気軽にどうぞ。
○就活サポートコーナー：就職活動の進め方、エントリーシートの書き方、面接対策など就
職活動に関するアドバイス、悩みや不安の相談を受付け、皆様の就職活動をサポートしま
す。
（ジョブカフェ石川）
○求人閲覧コーナー：参加企業の求人票の閲覧、および内容の説明を受けることができます。
（新卒応援ハローワーク）
○福祉人材コーナー：福祉の仕事についての相談や情報提供を行います。（福サポいしかわ）
○就農就職コーナー：農業の仕事についての相談や情報提供を行います。（ＩＮＡＴＯ）
○ワイヤー等貸し出し受付：ブースの装飾に関するワイヤー等のお問い合わせは、設営業者
窓口（企業受付横）までお願いいたします。
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ふるさと石川合同企業面接会
参考資料
１．事前準備
チェック
項
１
出展マニュアルの記載内容確認
２
フック、ワイヤー使用について
目
※当日、パネルを展示予定の場合、専用のワイヤー、フックが必要
です。
※マニュアル３ページ参照
３
荷物の発送（事前に発送する場合のみ）
着日時指定
７月９日（土）午前中
※マニュアル３ページ参照
４
当日の時間確認
11:30～
出展企業受付開始
13:30～
個別企業ブースオープン
２．当日、会場へ持ち込むもの
（各社の状況に応じてご準備ください）
チェック
項
目
１
出展マニュアル
２
来場者用配付資料（パンフレット、チラシなど）
３
荷物発送伝票の控え
（事前に発送した場合のみ）
４
装飾物（ポスター、パネル、展示物など）
５
筆記用具、マジック
６
セロハンテープ、メンディングテープなど
７
十分な数の名刺など連絡先を記したもの
８
自社ブース撮影用のカメラ
15

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