11 月 20 日(日) - 公益財団法人広島市文化財団

【フェスタ開催日】
平成 28 年 11 月 19 日(土)
11 月 20 日(日)
【両日とも 10 時 30 分～16 時】
【開催場所】
合人社ウェンディひと・まちプラザ
(まちづくり市民交流プラザ)
〈広島市中区袋町 6－36〉
申込期限
8/10(水)
必着
１
開催目的
まちづくりや生涯学習活動に取り組んでいる団体・グループ、ボランティア等の日ごろの活動成果を
発表する機会を設け、参加団体間や市民との交流をとおして、活動のＰＲや情報の発信、人と人との繋
がりを推進することを目的としています。
・市民活動やボランティアをより多くの市民の方に身近に感じていただく機会とします。
・市民活動等のネットワークを強化するため、参加団体同士の交流を図る場とします。
・まちづくりボランティア人材バンク設立 20 周年を迎えるにあたり、フェスタの中で記念事業を開
催します。
◆「まちづくり市民交流フェスタ２０１６」テーマ
『つどいまなび楽しむ』
２
開催日時（時間については予定です）
平成２８年１１月１９日（土）１０:３０～１６:００
１１月２０日（日）１０:３０～１６:００
３
開催会場
合人社ウェンディひと・まちプラザ（まちづくり市民交流プラザ）及びその周辺
（広島市中区袋町６-３６）
４
主催
まちづくり市民交流フェスタ実行委員会
公益財団法人広島市文化財団まちづくり市民交流プラザ
５
募集団体
広島市内を中心に活動する市民活動団体、生涯学習団体、ボランティア団体等
（先着順ではありません、選考により決定させていただきます。
）
※個人活動（当プラザの人材バンク登録者を除く）
、営利(会社、個人事業者等)、宗教、政治目的の
団体はお申し込みできません。参加決定後に判明した場合は、決定を取り消す場合があります。
※上記以外にも、館内で火気を使用する場合や大きな音や臭い等が発生する場合、その他施設の運営
に支障が出る場合は参加をお断りすることがあります。
６
募集内容
市民活動やまちづくり、ボランティア、生涯学習などに関する、
「展示・体験・ミニセミナー(小規模
な講座・講演会等)」
、
「上映会」
、
「ステージ発表」、
「飲食バザー」等
７
募集団体数
◇展示・体験・ミニセミナー(小規模な講座・講演会等)：２０団体程度
◇ステージ発表：１５団体程度
８
◇上映会(２０日のみ)：２団体
◇飲食バザー：６団体程度
申込方法
所定の申込用紙に必要事項を記入のうえ、８月１０日（水）
【必着】までに合人社ウェンディひと・
まちプラザ（まちづくり市民交流プラザ）までご持参いただくか、郵送・ＦＡＸでご提出ください。
（ＦＡＸで送付される場合は必ず届いたかどうかの確認をお願いします。
）
※申し込みの際にいただいた個人情報については、事業運営の目的以外には利用いたしません。
９
注意事項等（これまで参加実績のある団体も必ずお読みください）
①参加申込書の団体情報については選考資料となりますので、記入漏れのないようにお願いします。
（団体の概要や活動実績がわかる資料の添付）
②申込締切後、各団体に選考結果を送付します。８月２０日（土）までに選考結果が届かない場合は、
合人社ウェンディひと・まちプラザ（まちづくり市民交流プラザ）までお問い合わせください。
③参加団体決定後、各団体の代表者等にお集まりいただき「まちづくり市民交流フェスタ実行委員会」
を開催します。
（２回程度）代表者またはその代理の方が必ずご出席ください。
【まちづくり市民交流フェスタ実行委員会開催予定】
第１回目：９月７日（水）１９：００～２１：００
④参加団体の皆様には、事前準備や当日の運営についてご協力をお願いします。フェスタ前日までの準
備で行う館内共有部分（廊下や階段、ロビーなど）の装飾、机・椅子・パネル等の物品移動、フェス
タ当日の総合受付（南棟、北棟）の役割のいずれかを分担していただきますので、ご承知のうえ、参
加申込みをお願いします。
（いずれの役割もお引き受けいただけない場合はご参加いただけない場合
もあります。
）
⑤まちづくり市民交流フェスタは活動団体の成果発表の場であり、活動資金を得るための場ではあり
ません。販売等を行う場合は、活動の成果物等、団体の活動に関係のあるものにしていただくととも
に、日ごろの活動の内容がわかるものを合わせて掲示していただくなどの工夫をお願いします。
⑥上記のとおり、まちづくり市民交流フェスタは活動資金を得るための場ではないため黒字が出ない
ことが原則です。物品等を販売する場合や参加費を徴収する場合は実費相当分としていただくよう
お願いします。
（事前に「予算書」及び終了後は「収支報告書」の提出をお願いします。
）
もしも黒字が出た場合には、
「フェスタで得た収入」から「フェスタ参加に伴う支出」を差し引い
た「収益」の 50 パーセント以上をフェスタの運営費として、まちづくり市民交流フェスタ実行委員
会に納金をお願いします。
（納金いただいた運営費については、次年度以降のまちづくり市民交流フ
ェスタ開催に必要な備品や消耗品などの購入、広報活動などに活用させていただきます。
）
※支出の例：材料代、資料代、販売物等の仕入費、賃借料(機材のレンタルなど)、外部から招聘した
講師等への謝礼金・旅費など。
※寄付をする場合は、寄付先、金額がわかるものを提出していただく場合があります。
※該当するか不明なものについては職員までお尋ねください。
【展示・体験】（ミニセミナー等も可）
■実施会場は、主に北棟５階研修室 ABC（及び南棟２階・3 階フリースペース）を利用し、団体活動紹介に関する展示
や来館者が体験できるコーナー等を予定しています。
■各ブースでは、写真やパネル、模造紙等が掲示でき、活動に関する体験コーナーや物品等の販売も可能です。(物品販
売に関しては要相談)
■希望があれば、研修室の展示・体験コーナー内での小規模な講座・講演会(ミニセミナー)も開催可能、要相談【事前申
込不要、準備片づけを含め 2 時間程度、開催スペースは誰でも入れるようオープンな状態での開催を予定】
■当日、各ブースには必ずスタッフを配置してください。
■各ブースは、概ね【幅 2.5ｍ×奥行き２ｍ】になります。
■展示物等は、各団体でご用意ください。
■フック・押しピン等はプラザで用意しています。
■大音量・大きな振動、臭いの出る内容等については、実施できない場合もありますので、事前にご相談ください。
【ステージ発表】
【飲食バザー（屋外）】
■実施会場は、南棟１階ロビーを予定しています。
■実施会場は、主に南棟～北棟の屋外付近を予定して
演奏、ダンス、合唱などが可能
います。(プラザ館内は火気厳禁のため使用できま
■参加日時については、希望日時を調整のうえ決定し
ますので、申し込み状況によってはご希望に添えな
せん。)
■飲食を中心としたバザーで、各団体の活動のＰＲに
い場合もあります。
なるものに限らせていただきます。(団体の活動に
■大音量・大きな振動、臭いの出る内容等については
関係のないものの販売はできません。)
実施できない場合もありますので、事前にご相談く
ださい。
【上映会】28 年度は 20 日（日）のみ
■実施会場は、北棟 6 階マルチメディアスタジオを予定しています。自主制作映画等の上映が可能
■マルチメディアスタジオを使用できるのは 20 日（日）のみで、準備または片付けを含めて
①10:30～13:00（準備は 9:00～可能）
②13:00～15:30（片付けは 15:30～可能）
のどちらかの枠とし、希望者が多い場合は抽選とさせていただきます。
■大音量・大きな振動、臭いの出る内容等については実施できない場合もありますので、事前にご相談ください。
お申し込み・お問い合わせ先
合人社ウェンディひと・まちプラザ
公益財団法人広島市文化財団
まちづくり市民交流プラザ
〒730-0036
広島市中区袋町 6－36
℡082-545-3911
FAX082-545-3838
メール：[email protected]
平成２８年度まちづくり市民交流フェスタ参加申込書
ﾌﾘｶﾞﾅ
団体名称
ﾌﾘｶﾞﾅ
代表者
↓　以下は、フェスタについての連絡が取れる担当者の連絡先をご記入ください。
フェスタ
担当者
連絡先
(担当者)
団体等の
情報
住所
TEL
FAX
Eメール
活動目的
活動概要
活動実績
実施形態展示　・　体験　・　ミニセミナー
（複数可）
該当に○を上映会（20日（日）のみ）　【午前　・　午後】　←希望する時間帯に○　※上映時間【　】
付けてくださ
い。
ステージ発表　・　飲食バザー　・　その他　【具体的に　】
主な内容
フェスタ参加
の内容
希　望
参加日時
（上映会以外）
販売物
参加費
徴収
両日とも　・　１１月１９日（土）　・　１１月２０日（日）
希望日
希望
時間
終日
有　・　無　有　・　無
午前　・　午後　・　いつでも可
所要時間【　】
展示・体験、飲食バザーでの参
加は終日参加でお願いします。
具体的な販売物
（活動に関するもの）
参加費の金額
及び内訳
（決定していれば）
備　考
※ 展示・体験、飲食バザーでの参加は、基本的に終日（10時30分～16時）での参加をお願いします。
※ 申し込みの際にお寄せいただいた個人情報については、事業運営の目的以外には使用いたしません。
※ 販売物がある場合や参加費を徴収する場合は予算書及び収支報告書を提出していただきます。

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