沼津市縁結び隊活用婚活イベント開催業務委託に係る 公募型プロポーザル募集要領 この募集要領は、沼津市が実施する「沼津市縁結び隊活用婚活イベント開催業務委託(以下「本 業務」という。 ) 」の受託候補者を、公募型プロポーザル方式により選定するために必要な事項を定 めるものとする。 1 業務の概要 (1) 業務委託名 沼津市縁結び隊活用婚活イベント開催業務委託 (2) 目的 結婚を希望しながらも、異性と出会うきっかけのない方々に対して、沼津市の誇る地域資源 及び沼津市公認婚活サポーター「縁結び隊」 (以下「縁結び隊」という。 )を活用した婚活イベ ント(以下「イベント」という。 )を開催し、沼津ならではの魅力を参加者に伝え、地元愛の 醸成につなげるとともに、その後の交際への足掛かりとすることで、結婚へと結びつけ、未婚 率の低下や晩産化の解消を図る一助とする。 (3) 業務内容(契約限度額及び規定の範囲内で自由に企画できるものとする。 ) ア イベントの企画・立案及び運営 イ 広告宣伝 ウ 参加者の募集受付及び問い合わせ対応等の事務 エ 縁結び隊との連絡・調整 オ 参加者属性の分析、参加者への意識調査アンケートの実施及び沼津市への集計結果報告 ※ 沼津市縁結び隊活用婚活イベント開催業務委託公募仕様書(以下「公募仕様書」という。 ) 参照 (4) 履行期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日(金)まで (5) 委託価格(上限額) 1,739,000 円(消費税及び地方消費税を含む。 ) (6) 成果品等 本業務完了報告書 1部及びデータ一式 (内容)業務実施記録、募集ちらし、現場写真、結果報告(カップリング成立数等) 、参加者 名簿、参加者属性分析結果、参加者アンケート分析結果、打合せ記録、その他関係資 料 (7) 問い合わせ・書類等提出先 沼津市 企画部 政策企画課 企画係 所 在 地: 〒410-8601 静岡県沼津市御幸町 16 番1号 電 話 番 号: 055-934-4704(直通) FAX番号: 055-934-5011 電子メール: [email protected] - 1 - 2 実施形式 公募型プロポーザル方式 3 応募要件等 (1) 応募要件 本業務の受託候補者選定のためのプロポーザル(以下「本プロポーザル」という。 )に応募 しようとする者は、次に掲げる応募資格を有すること。 (2) 応募資格 次のアからクまでの全ての要件を満たす者とする。 ア 公募仕様書に基づく本業務を履行するノウハウを有していること。 イ 沼津市と円滑な連絡調整ができる地域に事業所を有していること。 ウ 地方自治法施行令 (昭和 22 年政令第 16 号) 第 167 条の4の規定に該当する者でないこと。 エ 沼津市工事請負契約等に係る入札参加停止等措置要綱による入札参加停止期間中の 者でないこと。 オ 過去3年間(平成 25 年4月1日から平成 28 年3月 31 日までの間)において、婚活 イベント開催の実績を有していること。 カ 直近1年間に、国税及び地方税を滞納していない法人等であること。 キ 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)の規定に基づく更生手続開始の申立て、又は民事 再生法(平成 11 年法律第 225 号)の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされていない こと。 ク 沼津市暴力団排除条例(平成 24 年条例第 22 号)第2条の規定に該当する暴力団又は暴力 団員等でないこと。 4 日程 内 容 期 参加募集開始(市ホームページ) 平成 28 年7月5日(火) 質問受付 平成 28 年7月5日(火)から 間 平成 28 年7月8日(金)午後5時まで 参加申込書・企画提案書等の提出 平成 28 年7月 12 日(火)から 平成 28 年7月 15 日(金)午後5時まで(必着) 選定委員会(プレゼンテーション) 平成 28 年7月 26 日(火) (予定) 受託候補者決定・結果通知 平成 28 年8月上旬 5 質問の受付及び回答 (1) 受付期間 平成 28 年7月5日(火)から平成 28 年7月8日(金)午後5時まで (2) 質問方法 - 2 - 質問書(様式自由)に質問事項を記載のうえ、沼津市企画部政策企画課まで持参するか、フ ァクス又は電子メールで送信し、電話での確認を必ず行うこと。電話のみでの質問は受け付け ない。 なお、質問書には、回答を受ける担当者の連絡先(社名、部署、担当者氏名、電話番号、フ ァクス番号、電子メールアドレス等)を記載すること。 (3) 提出先 沼津市 企画部 政策企画課 企画係 ※上記1(7)と同様 (4) 回答 質問に対する回答は、事務的な事柄を除き、平成 28 年7月 11 日(月)までに沼津市ホームペ ージに掲載する。 (5) 説明会 本プロポーザルに関する説明会は実施しない。 6 参加申込書・企画提案書等の提出方法 (1) 受付期間 平成 28 年7月 12 日(火)から平成 28 年7月 15 日(金)午後5時まで(必着) (2) 提出方法 事前に電話連絡のうえ、沼津市企画部政策企画課まで持参又は郵送により提出すること。 持参による提出は、土曜、日曜、祝日を除く平日の午前8時 30 分から午後5時までとする。 (3) 提出先 沼津市 企画部 政策企画課 企画係 ※上記1(7)と同様 (4) 提出書類 ア 沼津市縁結び隊活用婚活イベント開催業務委託公募型プロポーザル参加申込書(様式第1 号) イ 宣誓書(様式第2号) ウ 参加申込者概要説明書(様式第3号) 会社情報(事業内容・経営状況)に関する資料を添付すること。 エ 業務計画書(様式第4号) オ 企画提案書 8(1)評価基準の審査項目「4 実施内容」の各項目を含む内容とすること。様式は 任意とする。ただし、大きさは日本工業規格A4とする。日本工業規格A3を用いる場合 は、A4に折りたたむこと。 カ 業務委託見積書 様式は任意とする。宛て名を「沼津市長」とし、業務の名称の記載及び代表者の記名押印 があるもの。業務内容ごとに見積金額の内訳を記載すること。 キ 提出部数 6部(正本1部、写し5部) - 3 - ク その他留意事項 ① 提出書類は、日本語を用いるものとし、やむを得ず外国語で記載するものには、その日 本語の訳文を付記又は添付すること。また、通貨は日本円とする。 ② 書類提出後の提案等の修正又は変更は、一切認めない。 ③ 提出された書類について、この募集要領及び別紙様式に示された条件に適合しない場合 や不備がある場合は、審査の対象にならず、失格とすることがある。 (5) 提出先 沼津市 企画部 政策企画課 企画係 ※上記1(7)と同様 7 プレゼンテーションの実施 参加申込書・企画提案書等を提出した者は、プレゼンテーションを行う。 (1) 実施日時・場所 平成 28 年7月 26 日(火)予定 ※時間割・場所等の詳細については、参加申込書・企画提案書等提出者に別途連絡する。 (2) 出席者 1者3人を上限とする。 (3) プレゼンテーション時間 1者につき 30 分(説明 15 分、質疑応答 15 分)程度を予定。ただし、参加者数に応じて変更 する場合がある。 (4) その他留意事項 ア プレゼンテーションに使用する機材の持込みについては、参加申込書・企画提案書等を提 出する際に申し出ること。 ただし、円滑な進行の妨げになるものについては、認めない場合がある。 イ プレゼンテーション時の追加資料は受理しないが、質問に対して必要と考える資料の提示 は妨げない。また、時間内で質疑応答を進めるため、応答時間を区切る場合がある。 8 受託候補者の決定 (1) 評価基準 受託候補者の選定に当たっては、次の事項を基準とし、沼津市縁結び隊活用婚活イベント開 催業務受託候補者選定委員会において審査する。 審査項目 評価基準 1 基本的な考え方 ・企画内容が、発注者の目的及びコンセプトに合致してい るか。 2 実施体制 ・業務の実施体制は十分に整っているか。 ・過去の実績から、事業遂行能力が十分あると認められる か。 - 4 - 配点 10 10 5 ・個人情報の管理は徹底しているか。 3 参加者募集 ・参加者を集めやすい募集方法、時期、時間料金設定など を考えているか。 4 実施内容 5 10 ・各イベントの内容が明確に示されているか。 10 ・参加男女が交流する機会が多くなるプログラムが設定さ 10 れ、カップル成立に繋がるより高い事業効果が見込まれ る内容となっているか。 ・縁結び隊と連携した内容となっているか。 ・工夫やアイデアが豊富で、参加者に訴求力がある内容と なっているか。 ・天候の変化等への対応を考慮した内容となっているか。 ・準備、後片付けを含め、適切な運営が確保できるタイム スケジュールとなっているか。 5 全体スケジュー ・計画的な全体スケジュールとなっているか。 ル 合 計 10 10 5 5 10 100 (2) 選定結果通知 ア 参加申込書・企画提案書等を提出した者へ、平成 28 年8月上旬に文書等により通知する ものとし、受託候補者を沼津市ホームページで公表する。 イ 選定に対する一切の問い合わせ及び異議には、一切応じないものとする。 9 参加申込者の失格 次のいずれかに該当する場合は失格とする。 ア 提出期限(平成 28 年7月 15 日(金)午後5時)を過ぎて、参加申込書・企画提案書等が 提出された場合 イ 提出書類に虚偽の記載があった場合又は不備があった場合 ウ 会社更生法等の適用を申請する等、契約の履行が困難と認められるに至った場合 エ 審査の公平性を害する行為があった場合 オ 前各号に定めるもののほか、提案に当たり著しく信義に反する行為等、沼津市縁結び隊活 用婚活イベント開催業務受託候補者選定委員会委員長が失格であると認めた場合 10 提出書類の取扱い 提出種類の取扱いは、次の各号によるものとする。 ア 提出書類の著作権は、参加申込書・企画提案書等提出者に帰属する。 ただし、沼津市が本件の報告、説明、公表等のために必要な場合は、提出書類の内容を無 償で使用できるものとする。 イ 提出書類は一切返却しない。 - 5 - ウ 企画提案書等の提出期限(平成 28 年7月 15 日(金)午後5時)後は、記載された内容の修 正又は変更を認めない。 エ 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、沼津市情報公開条例(平成 12 年条 例第 37 号)の規定に基づき、提出書類を公開する場合があるものとする。 11 契約 本プロポーザルの審査結果に基づき、沼津市は受託候補者と協議し、企画・提案内容を反映し た仕様書に基づき、契約を締結するものとする。この場合、協議により見積額を超えない範囲で、 契約内容・契約額等の調整を行う場合がある。 ただし、受託候補者として選定した者が、地方自治法施行令第 167 条の4第1項又は第2項の 規定する者に該当することになった場合は、契約を締結しない。この場合、次点の者を受託候補 者とする。 12 留意事項 (1) 本プロポーザルの応募に要する一切の費用は、応募者の負担とする。 (2) 本業務を遂行するにあたり知り得た情報について、沼津市の許可なくして外部に漏らしては ならない。 (3) 本プロポーザルの提案は1者につき1案とする。 以上 - 6 -
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