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Die Schweizerische Akademie der Technischen Wissenschaften SATW (www.satw.ch) ist das
wichtigste Netzwerk der Schweiz mit Technikexperten aus Wissenschaft und Industrie. Sie ist eine
Non-Profit-Organisation und befasst sich Im Auftrag des Bundes mit der technischen Zukunft
unseres Landes. Die SATW erstellt Studien und organisiert Workshops und Veranstaltungen für
verschiedene Zielpublika. Zudem fördert sie das Verständnis und das Interesse für die Technik in
der Gesellschaft, insbesondere bei der Jugend. Sie unterhält eine Geschäftsstelle in Zürich und
Lausanne.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Zürich eine/n motivierte/n und fröhliche/n
Leiter/in Administration und Assistent/in Generalsekretär
80 - 100 %
Ihre Aufgaben
-
Vielseitige, anspruchsvolle Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
Telefon/Empfang von Kunden
Organisation und Durchführung von Meetings
Administrative Unterstützung des Generalsekretärs und des Vorstandes
(allgemeine Korrespondenz und Führen von Protokollen)
Führen der Vereinsadministration (Wahlprozesse, Mitgliederdatenbank)
Kommunikation mit den Mitgliedern und Organisation von Mitgliederanlässen
Führen von Terminplanung/-kontrolle
Bewirtschaftung des Intranets auf Basis MS SharePoint
Unterstützung der Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit
Bewirtschaftung Infrastruktur und Beschaffung von Verbrauchsmaterial
Bei Eignung Übernahme von selbständigen Tätigkeitsgebieten und Projekten
Ihr Profil
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Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Administration und als Assistent/in
Verständnis für Aufbau und Organisation einer Non-Profit-Organisation und eines Milizsystems
Hohe Eigenverantwortung, gute Kommunikationsfähigkeiten, teamfähig
Sehr gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse von MS SharePoint erwünscht
Muttersprache Deutsch, Englisch und Französisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir offerieren eine vielseitige und interessante Aufgabe mit grossem Gestaltungsraum in einem
motivierten Team. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und unsere Büros befinden
sich mitten in Zürich. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (alle
Dokumente in einem PDF). Bitte senden Sie diese an Sara Bussmann, [email protected].
SATW Schweizerische Akademie der Technischen Wissenschaften
Gerbergasse 5 | 8001 Zürich | +41 44 226 50 11 | [email protected] | www.satw.ch

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