HOW TO: Einrichten von Auto-‐Replies an der FHP 1. 2. Mit persönlichen Maildaten auf mail.fh-‐potsdam.de einloggen „Edit Autoreplies“ ansteuern 3. Neue Reply anlegen (falls keine alte Reply besteht, sonst gern auch diese auswählen): a. 4. 5. Im Feld neben „Create“ ein Wort zur Wiedererkennung eingeben (wird später nicht in den Mails angezeigt) und mit „Create“ bestätigen. b. Gewünschten Text in das neu erschienene Leerfeld eingeben. (Achtung: 2 Absätze in diesem Feld gleichen 1 Absatz in der finalen Reply-‐Ausgabe!) c. Mit „Save“ bestätigen Im oberen Hauptmenü den Punkt „Edit Mail Filters“ aufrufen Neuen Filter für die Auto-‐Reply erstellen: a. „Add“ anklicken b. Bei „Rule Name:“ einen Namen eingeben (wird später nicht angezeigt in der Reply-‐Mail) c. Bei „Condition:“ „Any message“ auswählen d. Bei „Action:“ „Send an autoreply“ auswählen e. Dort aus dem Dropdown-‐Menü den Namen der zuvor erstellten oder upgedateten Autoreply auswählen (s. Schritt 3) f. „Submit“ klicken g. GANZ WICHTIG: Zuallerletzt oben auf der Seite „Save all changes“ klicken. (Sonst verfallen alle Filterangaben) Seite 1 von 2 Jetzt ist die Auto-‐Reply aktiv bis zur händischen Löschung. Hierfür reicht es, nur den Filter zu löschen (und mit „Save all Changes“ zu bestätigen). Seite 2 von 2
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