Das Protokoll der JHV 2016

Schlittenhunde-Sportverein Baden-Württemberg e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung des SSBW e.V. Beginn: 14.05 Uhr, 28 Teilnehmer
Todtmoos, 14. Mai 2016
1. Begrüßung und Prüfung der Beschlussfähigkeit
Michael Ruopp begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest, die durch eine
ordnungsgemäße Einladung gegeben ist.
2. Eine Änderung der Tagesordnung wird mit Zustimmung der Versammlung vorgenommen.
Der Tagesordnungspunkt 11 Neuwahlen, wird an das Ende verlegt, da der Wahlleiter erst
später eintrifft.
3. Genehmigung des Protokolls der JHV 2015
Es gibt keine Einwände gegen das Protokoll der letztjährigen HV. Das Protokoll konnte auf
der Internetseite eingesehen werden oder vor Ort in schriftlicher Form.
4.
Berichte der Vorstandsmitglieder
1. Vorsitzender – kommissarisch Michael Ruopp
Er beginnt seinen Bericht mit einem Dank an das motivierte und engagierte Vorstandsteam und bedankt sich für die gute und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Leider konnte das Vorstandsteam seine Arbeit nur schleppend beginnen, da die Amtsübergabe von den Vorgängern nicht optimal verlief.
Bei seinem ersten Gespräch mit der Bürgermeisterin Frau Fuchs, konnte Michael sie mit großer Überzeugungsarbeit von »gemeinsam Fahren, getrennt werten« neu überzeugen. Sie wollte vor diesem Gespräch nur noch reinrassige Teams auf ihrem Rennen haben.
Bei 40 Jahren Schlittenhunderennen in Todtmoos hat sich der SSBW mit einem Hundeauslauf
am Tennisplatz und einem kleinen Rennen, das von Werner Schaub organisiert wurde, gut
eingebracht.
Auf der Heimtiermesse Animal, hatte der SSBW zwei Tage einen Stand, er wurde gut besucht.
Die Veranstaltung hatte einen geringen Nutzen für den Verein, es entstanden geringe Ausgaben.
Das Schneetrainingslager in Todtmoos konnte an zwei Wochenenden stattfinden. Walter Priller
kam jedoch mit dem präparieren der Trainingsstrecke nicht nach.
Dem Schlittenhunderennen Ende Januar wurde vom VDSV, aus der Ferne, der Status aberkannt,
da die Wetterprognosen sehr schlecht waren. Vor Ort machten sich Roland Sum und Werner Schaub ein Bild und konnten keine Gründe für eine Absage aufführen. Dies sorgte für sehr viel Unmut bei Veranstalter und Vereinen.
…
Es bleibt zu hoffen, dass trotz aller negativ Erlebnisse der letzten Jahre, die Gemeinde
Todtmoos das Rennen jährlich veranstalten wird und sich nicht auf einen 2 Jährigen Rhythmus
wie die Gemeinde Bernau einlässt.
Um das Rennen attraktiv zu halten sollte auch nochmals der Termin überdacht werden.
Melanie Steger konnte für den Schwabentrail Ende März über 100 Starter gewinnen.
Ein herzlicher Dank an ihren unermüdlichen Einsatz.
Im April war der SSBW auf der Hundemesse Dog in Stuttgart vertreten. Die Messe war am
Sonntag besonders gut besucht.
Michael Ruopp war im vergangenen Jahr für den Verein unterwegs, hat telefoniert und E- Mails geschrieben. Die Arbeit für den Verein hat ihm Spaß gemacht und er stellt sich für die Wahl als
1. Vorsitzender zur Verfügung.
5. Bericht der Kassiererin über das Geschäftsjahr 2015
- Bestand 01.01.2015 Konto 139699007 d 8.670,77
- Ausgaben Verwaltung - Ausgaben Spesen - Ausgaben Verbandskosten - Retouren SEPA - Sonstige Ausgaben d 1.571,61 (Porto, Papier, Versicherung, internet, Bank)
d 695,00 (Telefon-, Fahrtkosten, Sitzung, JHV)
d 4.065,00 (Verbandsabgaben, Mushermarken, Pässe)
d 972,49
d 1.120,39 (Vereinskleidung, Jubiläumsausgaben)
- Wechselgeld Auszahlung d 500,00
- Seminare d 300,00
- Kosten Schwabentrail d 1.259,74
- Kosten Animal d 1.306,03
- Ausgaben Komplett - Einnahmen Beiträge - Verwaltung (Kaution+Dividente) - Vereinskleidung - Spenden + Sponsoring d 11.790,26
d 7.826,00 (Mushermarken, Mitgliedsbeitrag, Meldegeld)
d 4,97
d 645,00
d 2.550,00
- Wechselgeld Einzahlung d 500,00
- Resteinnahmen Schwabentrail d 371,23
- Sonstiges Auflösung Barkasse d 11,07
- Beteiligng OSC an Werbung d 25,00
- Einnahmen Animal d 25,20
- Einnahmen Komplett d 11.958,47
- Bestand 31.12.2015 Konto 139699007 d 8.838,98
- Bestand 31.12.2015 Konto 139699708 d 150,00
- Gesamtbestand d 8.988,98
…
Das Kassenamt wurde von Alexandra Peter, nach der Jahreshauptversammlung am 6.6.2015, kommissarisch übernommen. Jedoch war die Bank erst bereit das Konto und die Vollmachten
zu ändern, wenn entsprechende Nachweise vorgelegt werden konnten.
Dies war leider erst in der 1. Januarwoche 2016 soweit. So lange hat Christian Danner das
Konto verwaltet und ich die Aufgaben des Kassenwarts im Hintergrund erledigt.
Herzlichen Dank an Christian Danner fürs durchhalten und erledigen.
Wir haben 5 Kündigungen und 29 Neuanmeldungen.
Bis heute fehlt noch eine Abrechnung der WM 2015 von Seiten des VDSV.
Alexandra Peter stellt sich zur Wahl
6. Bericht der Kassenprüfer
Marc Axtmann und Philipp Pott haben die Kasse geprüft. Die Kasse wurde korrekt geführt.
Leider können einige zurückliegende Buchungen nicht komplett nachvollzogen werden.
Marc Axtmann schlägt vor in Zukunft die Jahresbeiträge nicht erst im Dezember einzuziehen
sondern bereits im August wegen der Rückläufe.
7. Bericht des Sportwartes Gespanne
Roland Sum berichtet von den sportlichen Erfolgen der SSBW Mitgliedern, auf den wenigen
Veranstaltungen auf Schnee. Er nennt einige erfolgreiche Musher.
Das Schneerennen in Todtmoos, hatte einen 1. guten Lauf. Der 2. Lauf wurde wegen Sturmwarnung vom Veranstalter abgesagt.
Besonders geärgert hat ihn, dass Personen die nicht vor Ort waren, über die Veranstaltung
aus der Ferne entschieden haben und deshalb viele Teilnehmer nicht anreisten.
Als besonders schönes Erlebnis schildert er, den gemeinsamen Besuch, einiger SSBW Musher, eines Rennens in der Schweiz. Er wünscht sich, dass dies in der nächsten Saison wiederholt wird.
Er möchte weiter in sein Amt hineinwachsen und stellt sich zur Wahl.
8. Bericht des Sportwartes Breitensport
Werner Schaub berichtet, dass der SSBW sich für das 40-jährige Jubiläum des Schlittenhunde sports in Todtmoos, aufdrängen musste. Gemeinsam mit Mitgliedern des BWSC und Schweizer Mushern wurde es eine gelungene Veranstaltung mit sehr viel Spaß.
Er müsste in dieser Saison feststellen, dass die Zahl der Skijörer abnimmt.
Trotz dass die Skiroller Fahrer sich monatlich zum Training treffen.
Werner möchte sein Amt abgeben und schlägt Melanie Steger als Nachfolgerin vor.
…
9. Bericht des Sportwartes Canicross
DM in Lauf – Team SSBW mit Melanie Bank; Roland Sum; Siegfried Trautmann auf 3. Platz
Scooter II, Roland Sum, Deutscher Meister, Scooter Vet., Ursula Steeb Deutscher Meister;
Scooter I, Werner Schaub, Deutscher Meister, Herzlichen Glückwunsch an alle Teilnehmer
WM Bristol/Kanada – Ursula Steeb, Bike, 2. Platz und Scooter, 4. Platz
Herzlichen Glückwunsch an Ursula Steeb!
Austragung 1. Baden Württemberg Cup zusammen mit dem BWSC und OSC. Ein voller Erfolg!
Über die Norwegerpunkte wurde die Wertung ermittelt und am Schwabentrail die CUP Siegerehrung vorgenommen. Herzlichen Glückwunsch an die Teilnehmer: Werner Schaub;
Roland Sum; Jessica Paulsen; Wolf Schottmüller; Carmen Dietsch; Nadine Müller;
Melanie Steger; Volker Birkenmaier; Siegfried Trautmann; Simon Berg; Caroline Sum;
Max Böhm; Isabella Simsek
2. Schwabentrail in Malmsheim/Renningen mit Melanie Steger am 19./20 März 2016 auch ein
voller Erfolg – herzlichen Dank an Melanie Steger und Sponsoren sowie an alle Helfer vor und
hinter den Kulissen. Rennleiter war Michael Ruopp das Rennen verlief ohne Komplikationen.
Herzlichen Glückwunsch an die Teilnehmer: Ursula Steeb; Siegfried Trautmann; Simon Berg; Ines Winter; Max Böhm; Caroline Sum; Roland Sum; Carmen Dietsch; Wolf Schottmüller;
Karin Deuschel; Nadine Müller; Michael Ruopp; Sven Hornickel; Volker Birkenmaier;
Melanie Steger; Isabella Simsek
10.Entlastung des Vorstandes
Marc Axtmann nimmt die Entlastungen vor.
Die Entlastung der Kasse erfolgt einstimmig.
Die Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig.
12.Aussprache der eingegangenen Anträge
Die Versammlung stimmt dem Antrag zu, dass in Zukunft die Einladung zur Jahreshauptver sammlung, per E-Mail versendet wird und auf der Internetseite veröffentlicht wird.
Ein weiterer Antrag betrifft die Neuaufteilung der Sportwarte. In Zukunft soll es einen Sportwart Snow und einen Sportwart off Snow geben. Beide Bereiche übernehmen die Jugendarbeit und Breitensport mit. Die Aufgabe des Schriftführers übernimmt die Geschäftsstelle.
Dieser Antrag wird mit zwei Enthaltungen angenommen.
Die Versammlung stimmt dem Antrag einstimmig zu, dass die Sportförderung in ihrer alten Form ausgesetzt wird und das Vorstandsteam bis zur nächsten JHV eine neue Form erarbeitet.
Der Vorstand erhält einstimmig den Auftrag zur Erstellung eines Entschädigungskatalogs.
Die Versammlung entscheidet einstimmig, dass ein Einsteigerseminar ausgerichtet werden soll.
…
Einstimmig wird entschieden, dass die Mitgliedsbeiträge bereits im September eingezogen werden. Die Mitglieder werden über diese Änderung schriftlich informiert.
Eine wichtige Information an alle Mushermarkenbesitzer. Der VDSV hat für diese eine
Versicherung für Training und Rennen abgeschlossen.
13.Veranstaltungen für die Saison 2016/17
Der SSBW / OSC veranstalten am 23.Juli 2016 ein Lauftechnikseminar. Eine Ausschreibung hierzu folgt.
Von 14.– 29. Januar 2017 findet in St. Ulrich am Pillersee ein Trainingstrail mit Rennen statt.
Ein SSBW Team wird daran teilnehmen.
Achtung! Bei der Einreise nach Österreich werden die Boxengrößen kontrolliert. Hier gelten die
aktuellen Bestimmungen des Bundesgesetz.
In Todtmoos wird wieder ein Trainingslager zwischen Weihnachten und 3 König stattfinden und
an den Wochenenden bis zum Rennen. Eine Genehmigung gibt es nur für diesen Zeitraum.
Sollte kein Schnee vorhanden sein, wäre ein Training mit Rädern möglich.
Ende Januar ist wieder ein 2 tägiges Schlittenhunderennen in Todtmoos geplant.
Die Entscheidung über die DM fällt nächste Woche bei der Rennleitertagung.
Der Schwabentrail wird entweder am 18. / 19. März oder am 26. / 27. März 2017 stattfinden.
Es liegen bereits verschiedene Zusagen von Sponsoren und Grundstücksbesitzern vor.
Ob es wieder einen Ba Wü Cup geben wird ist noch unklar.
Im Frühjahr soll wieder ein Better Mushing Seminar angeboten werden.
14.Änderung der Satzung
Wurde bereits in Punkt 12 behandelt
15.Wahl der Delegierten für Verbands Kongress und Rennleiter Tagung
Für die Rennleitertagung wurden mit vier Enthaltungen Michael Ruopp, Roland Sum gewählt.
Für den Verbandskongress am 24. Juli 2016 wurden Wolf Schottenmüller, Melanie Steger,
Isabell Kläser, Sabine Hägele, Caroline Sum mit einer Enthaltung gewählt.
Pause von 15 Minuten
16.Zukunft der Schlittenhunde Vereine in Baden Württemberg
Die Versammlung ist einstimmig, für die Kooperation mit den anderen Vereinen.
…
11.Neuwahlen den Vorstandschaft
Als Wahlleiter wird einstimmig Chris Dörle gewählt.
1. Vorsitzender mit zwei Enthaltungen - Michael Ruopp
2. Vorsitzender mit einer Enthaltung – Wolf Schottmüller
Sportwart off snow mit einer Enthaltung – Isabell Simsek
Sportwart Snow mit einer Enthaltung – Roland Sum
Geschäftsstelle mit einer Enthaltung – Caroline Sum
Kassiererin mit einer Enthaltung – Alexandra Peter
Tierschutz mit einer Enthaltung – Sabine Hägele
Kassenprüfer einstimmig für 2 Jahre gewählt – Marc Axtmann
Es gibt noch Laufkleidung zum Anschauen und anprobieren von Melanie Steger
und einen Overal von Philipp Bott.
Michael Ruopp beendet die JHV mit Dankesworten um 17.10 Uhr
Michael Ruopp, 1. Vorsitzender Sabine Hägele, Schriftführerin

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