「サイボウズ ガルーン 1」 「サイボウズ ガルーン 3」 比較資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2013 Cybozu 1 ▌本資料では、現在「サイボウズ ガルーン 1」をご利用中で、 「サイボウズ ガルーン 3」へバージョンアップをご検討されて いるお客様向けに、機能・操作性の変更点をご紹介いたします。 ※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バー ジョン 1.5.ｘ」と「サイボウズ ガルーン バージョン 3.5」となります。 Copyright © 2013 Cybozu 2 目次 ▌ガルーンとは ▌ガルーン 3 で搭載された新機能 ▌ガルーン 1 との機能比較 ▌バージョンアップ時の注意点 Copyright © 2013 Cybozu 3 ガルーンとは Copyright © 2013 Cybozu 4 安心と実績のサイボウズ ガルーン 国内2,700社、140万人を超えるお客様にご利用いただいています。 Copyright © 2013 Cybozu 5 ガルーン 導入企業実績 導入企業様 (32,000社 320万User） 横須賀市役所 岡山県庁 ※パッケージ版、クラウド版を含む Copyright © 2013 Cybozu 6 ガルーンのバージョン毎の比較 販売日 2002年9月24日 2005年6月30日 2010年8月30日 コンセプト つながる・ひろがる・おてがる 管理者にも簡単シンプル チームコラボレーションを実現 特徴 中小規模向けで評価いただいた Officeの使い勝手をそのままに 、大規模でも利用できる構成に ガルーン 1.x の使い勝手はそ のままに、大規模で運用できる 管理機能を強化。 国内だけでなく、海外で利用で きる外国語対応。充実のマルチ デバイス対応。 システム構成 データベースは一元管理。負荷 に応じてWebサーバー、データ ベースサーバーを分散し、負荷 分散することが可能。 分散する複数のワークグループシステム を 1台の集中管理システム によって管 理。データはそれぞれのワークグループ システムで保有し、相互連携を行う。シ ステム間通信はメールプロトコル。 言語 C++、独自スクリプト言語 PHP プラットフォ ーム CYDE：サイボウズ Office でも採用している軽量・高 速な独自データベース CyDE2:データベースエンジン「MySQL」スクリプトエンジ ン「PHP」を中心 としたフレームワーク。堅牢性・高速性・ 拡張性が特徴。 Copyright © 2013 Cybozu PHP 7 ガルーン 3 で搭載された新機能 Copyright © 2013 Cybozu 8 サイボウズ ガルーン 3の特徴 組織横断型プロジェクト管理 「スペース」 チームコラボレーション を実現する いつでもどこでも仕事が できるマルチデバイス対応 エンタープライズ グループウェア 日・英・中 三ヶ国語対応、 タイムゾーンでグローバル化 する組織を支援 利便性と業務効率を向上する システム連携 Copyright © 2013 Cybozu 9 ガルーン 3の主な機能 基本アプリケーション ポータル スペース スケジュール メッセージ ファイル管理 掲示板 お気に入り 通知一覧 電話メモ アドレス帳 ToDo メモ メール Cybozu.net 多言語 タイムゾーン リンク集 モバイル マルチ レポート API 連携 RSS 追加アプリケーションサービスは、サービスライセンスご契約中無償で使えるアプリケーションです。 連携オプションは、別途ご契約いただくことでご利用いただけます。 追加アプリケーション ワークフロー タイムカード 連携オプション 全文検索 KUNAI リマインダー Cybozu Desktop Copyright © 2013 Cybozu 10 スペースの利用シーン 社内で発生するあらゆるプロジェクトをスペースで管理することで プロジェクトをスムーズに進行することができます。 ローンチ 内定者懇親会 展示会出展準備 採用HP制作 企画 説明会開催 新製品の開発 採用計画 契約関連 要望の フィードバック プロモーション プラン アンケート結果 施工計画 ナレッジの共有 新店舗開発 サービスの改善 Copyright © 2013 Cybozu 11 新たにスペース機能を搭載 組織を横断した メンバーを登録可能 プロジェクトの 目的を共有 組織横断型プロジェクトを支援するペース機能 を追加しました。 ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有 を一画面に集約し、「誰が、いつ、何をする か」を明確化することで、プロジェクト業務を 効率化します。 議題ごとのディス カッションスペース 新着通知 Copyright © 2013 Cybozu 12 スペース機能一覧 Space 共有ToDo ディスカッション ファイル共有 Copyright © 2013 Cybozu 13 スペース機能詳細 共有ToDo ファイル共有 スペース内で管理している共有 ToDoを一覧で確認できます。 誰がどのようなタスクを持って いるのか、進捗状況が視覚的に わかります。 Copyright © 2013 Cybozu ディスカッション内にある添付 ファイルを一覧で表示。 画面をスクロールしなくても、目 的のファイルにたどりつくことが でき、分散もしません。 14 スペース機能詳細 議題ごとの ディスカッション スペース一覧画面 作成したスペースは「Myスペース」と 「全てのスペース」でタブを分けて閲覧 できます。 スペースごとに公開/非公開が選択できま す。 スペース内で、テーマ別にディスカッ ションしたりToDoを共有することができ ます。 更新された情報は、最新情報ポートレッ トに通知されるので、Pushで情報発信で きます。 Copyright © 2013 Cybozu 15 お気に入り ▌重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるよ うにする機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表 示することもできます。 ▌よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録 しておくと、簡単に閲覧できます。 お気に入りの★マークをつけておけば、 大事な情報の見逃しがなくなります。 ポータルに表示させることで、ToDoと しての利用も可能になります。 お気に入り 一覧画面 Copyright © 2013 Cybozu 16 日・中・英 三ヶ国語対応、タイムゾーン対応 ▌日・英・中 三ヶ国語に切り替えて表示することができ、さらにタイムゾーンに も対応しています。 ▌各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間が一目でわかり、ビジネス環境が異なる 拠点間とのスケジュール調整がスムーズです。 スケジュールの一覧画面で、 稼働時間外はグレーアウトで表示 されます。 Copyright © 2013 Cybozu 17 ローカライズ ▌ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン ダー、タイムゾーンの設定ができます。 ▌個人設定で言語やタイムゾーンを設定可能することが可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 18 RSSリーダー ▌RSSを配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、更新 内容を表示するアプリケーションです。 ▌ユーザーが目的のサイトに直接訪れなくとも、RSSリーダーを確認するだけで 複数のサイトの更新状況を確認できます。 管理者が登録し、すべてのユーザーが閲覧する サイトだけでなく、各ユーザーがサイトを 自分用に登録することもできます。 Copyright © 2013 Cybozu 19 マルチレポート ▌社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理する ことができます。 ▌スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、 ノウハウをしっかり残すことができます。 Webブラウザー上からフォームを 簡単に作成できます。 作成したレポートフォームは、 カテゴリごとに異なるアクセス権を 設定することができます。 Copyright © 2013 Cybozu スケジュール画面からレポートを 作成することができるので、関係者に もれなく状況を報告することができます。 20 全文検索サーバー ▌グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。「全文検索サー バー」は各アプリケーションの「検索性」を大幅に向上します。 ▌ファイル管理やメッセージに添付されたファイルのタイトルや作成者だけでな く、ファイルの中身もまとめて検索できます。ガルーン 3で設定されたアクセ ス権も反映されます。 ※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは 動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。 Copyright © 2013 Cybozu 21 マルチデバイス ▌Andoroid 標準ブラウザー、iPhone / iPhone のブラウザーから「ガルーン 3」を利用することができます。 ▌PCから見る場合と同様に、日・英・中の言語切り替えに対応。 ▌最新情報ポートレットからの更新情報やスケジュール調整、ワークフローの承 認決裁、これまでフィーチャーフォンでは確認できなかった、ポータル画面情 報も確認することが可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 22 モバイル活用（無料アプリ：サイボウズKUNAI ） ▌ スマートフォン専用アプリケーションで、スケジュールやワークフロー、メッセー ジなどの更新情報を確認することができます。 ▌ 端末にデータをシンクするので、一度データを受信すれば、地下鉄や海外などの通 信状態の悪いところでも、即座に業務に取り組むことができます。 ワークフロー スケジュール アプリケーション \0 iPhone Android™ ホーム 画面 スケ ジュー ル メッ セージ ワーク フロー メール お気に 入り ※1 アドレ ス帳 スペー ス 通知一 覧 シンク 待ち アプリ 内ブラ ウザ 多言語 対応 iPhone ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Android ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ※1 KUNAI アプリ内のお気に入りです。グループウェアのお気に入りとは同期しません ※2 グループウェアのバージョンによって動作が異なります。 Copyright © 2013 Cybozu 23 連携API ▌「ガルーン 3」の様々な機能を外部のプログラムから利用することができる、 SOAP形式のインターフェースです。 ▌APIを利用することにより、「ガルーン 3」の可能性がさらに広がり、お客様 の業態に合わせて柔軟なシステム設計が可能になります。 Copyright © 2013 Cybozu 24 合わせて利用すると便利な製品 ※ ガルーンとは別の関連製品です。別途契約が必要となります。 Copyright © 2013 Cybozu 25 サイボウズ デヂエ 8 ▌「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらな い手軽なWebデータベースです。 ▌「デヂエ」の情報を「ガルーン 3」のポートレットで、一枚のポータル画面に 表示することができます。「ガルーン 3」のユーザー情報、および組織情報を 「デヂエ」と同期し、メンテナンスコストを削減することができます。 料金 20 ライブラリ Copyright © 2013 Cybozu 100,000円/年（税抜）～ 26 サイボウズ リモートサービス ▌ 通常社内からしかアクセスできないサイボウズ製品やその他Webシステムへモバイルパソ コンや携帯電話、スマートフォンからのアクセス環境を提供するサービスです。 ▌ 複雑な設定や専用機器なしに、少人数から気軽にセキュアなモバイルアクセスを始められ ます。 ▌ 基本機能を利用できる「サイボウズ リモートサービス」と、スマートフォンのリモートワ イプ、利用端末管理ができる「MDMオプション」、クライアント証明書を個別に発行で きる「セキュアアクセスオプション」があります。 料金 10ユーザー 108,000円/年（税抜）～ Copyright © 2013 Cybozu 27 kintone ▌Webベースで動作するビジネスアプリケーションを早く・簡単に設計できるク ラウドサービスです。 ▌企業間・部門間といった複数の組織間の業務タスクや問い合わせ、案件、報告 などを管理できるアプリケーションが自由に作成でき、使い方次第で活用の幅 がどこまでも広がります。 料金 1ユーザー 880円/月（税抜）～ Copyright © 2013 Cybozu 28 V-CUBE ミーティング on cybozu.com （連携オプション） ▌ガルーンのスケジュールと連携できるWeb会議システムです。 ▌拠点の異なるメンバー間や社外メンバーとの会議も低コストで実現することが できます。分散する予約登録の一元化による操作負荷を低減します。 Web会議画面 画面共有 ファイル転送 ホワイトボード チャット 5拠点接続 株式会社ブイキューブ開発のASP市場 4年連続シェアNo.1のWeb会議システム 映像との音声のやり取りはもちろんホワイトボートに PowerPoint、Excel、PDFなどの資料を表示し共有す ることができます。 スマートフォンとの連携で、ネット回線がなくてもどこ からでもWeb会議に参加が可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 29 V-CUBE ミーティング on cybozu.com（連携オプション） Web会議 予約登録画面 ご契約プラン 1会議室 月額 ¥50,000 年額 ¥588,000 ※ご注意ください ・連携オプションとなりますので、別途契約が必 要となります。 ・現在cybozu.com上での提供のみとなります。 ・「cybozu.com Store/サイボウズドットコム ストア」でお見積り/ご購入できます。 ・1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です。 ・この連携オプションは、ガルーン3.5からご利用 いただけます。 Copyright © 2013 Cybozu 30 ガルーン との機能比較 「ガルーン 3」では、「ガルーン 1」からプラットフォームを 刷新しているため、機能が大きくことなります。 ここでは機能差異の詳細をご説明します。 Copyright © 2013 Cybozu 31 管理機能 ユーザー機能 ログインページ パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。 ログイン画面 管理画面 ログイン方法は、「ログイン名」 「パスワード」ともに手入力です。 メッセージの表示機能はありません。 変更 追加 パスワードの有効期限、通知期 限が設定可能になりました。 ユーザーのログイン画面 Copyright © 2013 Cybozu 追加 パスワードの有効期限が近づくと変 更を促すメッセージが表示されます。 32 ユーザー機能 スケジュールの週表示 スケジュールの検索、表示切替がスムーズに行えるようになりました。 グループの週表示画面 追加 追加 グループの週表示画面 組織/施設グループからスケ ジュール情報を検索できます。 ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の 一部を入力してOR検索できます。 変更 週表示パーツのAjax採用によっ て、日/週送り、カレンダ切替 えがスピードアップしました。 追加 在席状況をスケジュール画面から確認するこ とができるようになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 33 ユーザー機能 スケジュールの月表示 週送り機能によって月を跨いだ1ヶ月のカレンダ表示ができるように なりました。 月表示画面 週送り表示ができます。 Copyright © 2013 Cybozu 追加 34 ユーザー機能 スケジュール-予定の調整 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、 条件を入力して抽出できるようになりました。 予定の調整画面 変更 「ガルーン1」の「予定を調整す る」機能では、候補日を複数選択し、 仮予約をすることができました。 「ガルーン 3」では、参加者と施設 を選択し、条件から空き時間を抽出 して予定を登録、または仮予約をす ることができるようになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 35 ユーザー機能 スケジュール-予定の登録 予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。 予定の登録画面 変更 参加者の選択はユーザー検 索、または全組織から選択 するようになりました。 変更 アクセス権のない施設グループ/ 施設が表示されなくなりました。 追加 追加 予定を公開するユーザーを指定 できるようになりました。参加 者と公開先に設定されたユー ザー以外には非公開となります。 Copyright © 2013 Cybozu 使用を続けるうちによく「最近選 択した組織」と「最近選択した ユーザー」が候補表示されるよう になります。※この機能は、社内 メールの宛先選択にも採用してい ます。 36 ユーザー機能 メッセージ-閲覧 「メール」と「メッセージ」が独立したアプリケーションになり、 管理しやすくなりました。 アプリケーション一覧画面 メッセージ閲覧画面 変更 差出人しか確認できなかった書 き込み状況が、宛先メンバー全 員が確認可能になりました。 Copyright © 2013 Cybozu 37 ユーザー機能 メッセージ-新規作成 宛先選択がしやすくなりました。 メッセージ作成画面 追加 スケジュール登録時の宛先選 択と同様に、ユーザー検索や、 プルダウンからユーザーを選 択できます。 追加 メッセージの本文を変更また は削除できるユーザーを選択 できるようになりました。 変更 追加 書きかけたものを下書き保存 することができるようになり ました。 Copyright © 2013 Cybozu 宛先として組織名を選択すると、 所属している全ユーザーが宛先 に追加されるようになりました。 38 ユーザー機能 メッセージ-フォロー入力 充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるよう になりました。 メッセージ閲覧＆フォロー入力画面 変更 画像ファイルは、ファイルを開かなくても 直接確認が出来るようになりました。 ※ただし、gifファイルとjpegファイルのみ 売上データなどのExcelファイルは、書式 変更機能を利用して、コピー＆ペーストで 見やすく表示できます。 追加 本文と同じく、フォロー入力時 にもファイルを添付できるよう になりました。（複数添付可） 追加 フォローには、番号が連番で振ら れるようになりました。『2の件 ですが～』といったように、コメ ントに対する返信をする際に便利 です。 ※削除したフォローは欠番になり ます。 Copyright © 2013 Cybozu 39 ユーザー機能 掲示板-掲示板の変更 自分の掲示した内容を変更できるようになりました。 掲示板閲覧画面 変更 「ガルーン 1」では掲示板の修正が あった場合は、再利用作成を行いまし たが、「ガルーン 3」では、自分が作 成した掲示板であれば修正が可能にな りました。 Copyright © 2013 Cybozu 40 ユーザー機能 掲示板-作成 掲示板作成時の機能を強化しました。 掲示板作成画面 差出人に組織名を表示して掲示 することができるようになりま した。 追加 変更 「ガルーン1」では、掲示作成時に 掲示場所を選択しましたが、「ガ ルーン 3」では、掲示を作成する カテゴリを選択した後に作成する ようになりました。 追加 掲示期間・時間を設定できるようにな りました。事前に掲示する本文を作 成しておき、指定した日時に自動掲 載することができます。 掲示期間前に設定した掲示は、「掲 示開始待ち」に書き込まれます。 追加 掲示板にフォローの書き込みができる ようになりました。チェックを付けな いと”告知の掲示板“、チェックを付け れば”議論ができる掲示板“として利用 ができます。 Copyright © 2013 Cybozu 41 管理機能 掲示板 – 掲示の管理 管理者は全ての掲示を詳細に管理できるようになりました。 追加 掲示の管理は全てこちらからできます。 追加 Copyright © 2013 Cybozu タイトル、差出人、更新日 時をソートできます。 42 管理機能 掲示板 – 運用管理権限の委譲 カテゴリごとに、運用管理権限を委譲できるよう になりました。 運用管理者に設定されたユーザー は、ユーザー画面にて、カテゴリ の追加やアクセス権の設定、掲示 の削除を行うことができます。 追加 administrator もしくはアプリケー 追加 ション管理者によって、掲示板のカ テゴリごとに運用管理者を設定する ことができるようになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 43 ユーザー機能 メール-メールの確認 煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。 追加 メール一覧画面もしくは、メール詳 細画面で差出人/宛先をクリックする と、差出人/宛先ごとにメールの送受 信履歴を確認することができます。 追加 追加 1ユーザーが複数のアカウ ントを使用することがで きるようになりました。 プルダウンよりアカウン トを選択すると、対象ア カウントでの送受信した メールが表示されます。 追加 メールのプレビュー画面を表示する ことができるようになりました。 追加 メール処理状況をステータス管理で きるようになりました。ステータス ごとに絞込みができるので、処理状 況を防ぐことが出来ます。 Copyright © 2013 Cybozu 44 ユーザー機能 メール-メールの作成 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。 メッセージ作成画面 変更 追加 追加 書式編集機能を使ってメールを作成 することができるようになりました。 メール作成後に、メールの送信確認 画面で確認できるようになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 45 管理機能 メール ご要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。 追加 全ユーザー適用のサイズ設定メニュー とは別にユーザーごとに、メールサイ ズを設定できるようになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 46 ユーザー機能 電話メモ（在席確認） 電話メモの見方が変更になりました。 変更 現在の予定表示は、「ガルーン 3」では、スケジュールで 確認することになります。 在席情報は「ユーザー情報の詳細」「スケジュール」（グ ループ日およびグループ週）「電話メモ」「ユーザー名 簿」「ユーザー名簿の検索」で確認することができます。 Copyright © 2013 Cybozu 47 管理機能 電話メモ-アクセス権 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。 管理画面：電話メモのアクセス権の設定 ユーザーの画面：情報システム部 佐藤さんの電話メモ画面 追加 ユーザーごとに、電話メモの履歴に対 してアクセス権を設定できます。 アクセス権の設定で、閲覧権限がない 場合は、電話メモの履歴を閲覧するこ とができません。 Copyright © 2013 Cybozu 追加 48 ユーザー機能 通知履歴 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。 変更 チェックボックスを選択してまとめて「確認 済み」にすることができるようになりました。 変更 通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示した り、未確認／確認済みを切り替えて表示することができ ます。また、期間を選択して確認することもできるよう になりました。 Copyright © 2013 Cybozu 49 ユーザー機能 ユーザー情報 追加 各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情 報を確認することができるようになりました。 スケジュールや社内メール、掲示板においてユー ザー名をクリックすると、ユーザー情報が表示され ますので、内線番号などをすぐに確認することがで きます。 追加 ユーザー情報はユーザー自身が 個人設定で修正できます。 Copyright © 2013 Cybozu 50 管理機能 管理権限委譲 「ガルーン 1」では、システム権限が１つだったため、システム管理者が全て管理を するか、権限全部を必要なユーザーに渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン 3」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。 【管理権限の委譲の流れ】 Administrator （Administratorsロールを持つユーザー） 「ガルーン 3」のシステム全体を管理するユーザー 基本システム管理者 「ガルーン 3」の基本的なシステムを 管理するユーザー アプリケーション管理者 「ガルーン 3」の各アプリケーションを 管理するユーザー 運用管理者 権限を与えられたアプリケーションの 運用を管理するユーザー Copyright © 2013 Cybozu 51 管理機能 管理権限委譲-基本システム管理 基本システム管理権限を管理が必要なユーザーごと に与えることができます。 情報システム部 佐藤さんの管理項目 Administrator による、基本システムの管理権限の設定画面 総務部 田中さんの管理項目 追加 例えば、「全体のシステム管理をするのは、情報システ ム部の管理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更は総 務部で行いたい」という場合は、システム管理権限の管 理項目をそれぞれ選択することができます。 Copyright © 2013 Cybozu 52 管理機能 管理権限委譲-アプリケーション管理 アプリケーションごとに管理者を設定するこ とができます。 Administrator による、アプリケーション管理権限の設定画面 管理権限の対象ユーザーには、ロールやグ ループを設定することもできます。 例）アプリケーション管理者ロールを所持 しているユーザーに、全アプリケーション の管理権限を委譲する場合は、全ての項目 にチェックをつけます。 例）総務部のユーザーに、会議室の設備の 管理をしてもらうといった場合は、「スケ ジュール」だけにチェックをつけます。 Copyright © 2013 Cybozu 53 管理機能 管理権限委譲-運用管理 アプリケーション管理者が管理する項目を運用管理者に委 譲することができます。 運用管理権限の設定画面 特定のフォルダに管理権限を 設定できます。 営業部 鈴木さんの掲示板 運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケー 追加 ション画面には、管理項目が表示されます。 ※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限 がなくても、ユーザー側の画面で管理ができます。 Copyright © 2013 Cybozu 54 管理機能 ユーザー/組織の管理 ユーザー情報の項目を管理者により追加ができるようになりました。 追加 集中管理システムでユーザー情報を登 録・修正し、各ワークグループに送信 ユーザーの一覧画面で表示す る優先度を0（ゼロ）以上の整 数（8 桁まで）で指定します。 変更 ログイン名を変更すること ができるようになりました。 ユーザー情報の項目は、シス テム管理者によって変更した り、追加することができるよ うになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 追加 55 管理機能 ログ機能 「ガルーン 1」では、Webサーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、 「ガルーン 3」では、アプリケーション毎に詳細なログを取得できるようになったので、利用状況 を確実に把握できます。また、監査ログとしてもご活用いただけます。 追加 アプリケーションごとに、誰がいつどのアプ リケーションを利用したのかを「エラー」 「重要情報」「一般情報」のレベル別に把握 できます。 追加 対象のアプリケーションや期 間を指定してログ情報を出力 できます。 Copyright © 2013 Cybozu 56 管理機能 アクセス権／ロールの設定 「ガルーン 1」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を行いましたが、 「ガルーン 3」で は、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細 やかなアクセス権の設定をすることができます。人事異動で、組織が変更になった場合も、ロールの 設定変更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。 役職や、雇用条件といった属 性別の「ロール」を作成でき ます。 追加 設定する組織・ユー ザー・ロールの選択が行 えます。 権限の選択ができま す。 営業部 佐藤部長 本 社 山田課長 田中さん 藤田さん 追加 開発部 池田部長 原田課長 長谷川さん 山下さん 上田部長 中山さん 松本さん 工藤さん 総務部 部長ロール 課長ロール セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を行えます。 GRANT （許可の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 派遣社員ロール Copyright © 2013 Cybozu 57 管理機能 【管理機能】 使用するアプリケーションの設定 アプリケーション名の変更や、使わないアプリケーションを非表示に するこができるようになりました。 アプリケーションの使用を「す る」「しない」の切替をおこな うことができます。 追加 追加 使用していたアプリケーション の設定や登録されていたデータ を初期化します。 アプリケーション名を変更する ことができるようになりました。 例） メッセージ ⇒連絡帳 Copyright © 2013 Cybozu 58 管理機能 【管理機能】 ポートレット作成 ポートレットの作成手順が変更になりました。 変更 「ガルーン 1」では、 ポートレットデザイナー を使用しポートレットを 作成しましたが、「ガ ルーン 3」では、標準搭 載の書式編集機能を使用 してポートレットを作成 することができます。 「ガルーン 3」では、はじ めから組み込まれている ポートレットの他に任意の HTML、PHPの作成が可能で す。 Copyright © 2013 Cybozu 59 バージョンアップ時の注意点・価格 Copyright © 2013 Cybozu 60 バージョンアップのポイント 移行されるデータ、されないデータ 移行されるのは「データ」です。 「設定」「アクセス権」「ポータル」は移行されません。 その他、機能差異により移行できないデータがあります。事前確認をお願いします。 バージョンアップの手順 「ガルーン1.5」のデータを「ガルーン 3」の最新バージョンへバージョンアップする際には、一 旦「ガルーン バージョン2.1.3」を経由します。 コンバート所要時間 データ量によってまちまちです。 リハーサルをおすすめします。 パートナー様にご相談ください。 ハード構成について 「ガルーン 1」と「ガルーン 3」ではフレームワークが全く異なるため、必要となるハードウェ アリソースも異なります。 コンバート時には、現在あるデータの3倍以上の空き容量が必要です。 費用について ライセンスの費用は「サービスライセンス」を保有している場合発生しません 作業費用・ハードウェア費用のみとなります Copyright © 2013 Cybozu 61 61 参考：「ガルーン 3」価格(新規ライセンス) 購入ユーザー ライセンス数 基本ユーザー ライセンス （新規・追加） 乗換ユーザー ライセンス アカデミック/ ガバメント ライセンス Aランク 50 \600,000 (50ユーザー） \420,000 (50ユーザー） \360,000 (50ユーザー） Bランク 51～249 \11,000 \7,700 \6,600 Cランク 250～499 \10,000 \7,000 \6,000 Dランク 500～999 \9,000 \6,300 \5,400 Eランク 1,000～2,499 \8,000 \5,600 \4,800 Fランク 2,500～4,999 \7,000 \5,250 \4,500 Gランク 5,000～ 別途相談 別途相談 別途相談 ■新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。 ■乗換ユーザーライセンス：「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンス です。 ■アカデミックライセンス：学校法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ■ガバメントライセンス：公共法人での利用を目的として、導入する場合に適用されます。 ■表示価格に消費税は含まれておりません。 Copyright © 2013 Cybozu 62 参考：「ガルーン 3」継続サービスライセンス価格 継続サービス ライセンス （3年） 継続サービス ライセンス （4年） アカデミック/ ガバメント 継続サービス ライセンス サービス ライセンス 購入ユーザー ライセンス数 継続サービス ライセンス 継続サービス ライセンス （2年パック） Aランク 50 \120,000 (50ユーザー） \216,000 (50ユーザー） \270,000 (50ユーザー） \360,000 (50ユーザー） \72,000 (50ユーザー） \420,000 (50ユーザー） Bランク 51～249 \2,200 \3,960 \4,950 \6,600 \1,320 \7,700 Cランク 250～499 \2,000 \3,600 \4,500 \6,000 \1,200 \7,000 Dランク 500～999 \1,800 \3,240 \4,050 \5,400 \1,080 \6,300 Eランク 1,000～2,499 \1,600 \2,880 \3,600 \4,800 \960 \5,600 Fランク 2,500～4,999 \1,500 \2,700 \3,375 \4,500 \900 \5,250 Gランク 5,000～ 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 ■継続サービスライセンス：「ガルーン 3」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向 けの追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ■サービスライセンス：継続サービスを購入されなかったお客様が、「ガルーン 3」各種サービスメニューの提供を受けるため に購入していただくライセンスです。■表示価格に消費税は含まれておりません。 追加アプリケーションサービス 「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」 「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」 「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー」 「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」 「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」 「サイボウズ ガルーン 3 連携 API」 サイボウズネット連携サービス ・天気予報 ・六曜 ・企業検索 ・地図検索 ・路線検索 ・郵便番号検索 バージョンアップサービス ・メジャーバージョンアップ ・マイナーバージョンアップ アーカイブライブラリサービス ・アーカイブ提供 ・パッチ提供 テクニカルサポートサービス ・メールサポート ・コールバックサポート サイボウズからのお知らせサービス ・システム管理内お知らせ ・メール配信お知らせ Copyright © 2013 Cybozu 63 参考：クラウド版の提供（Garoon on cybozu.com） ▌「ガルーン」をクラウド環境で利用できるサービスとして、「Garoon on cybozu.com」をご用意しております。 お試し HD容量 1ユーザー 初期費用 ０円 1GB 無料 30日間の試用が 可能です Garoon 月額 年額 ～300ユーザー ¥845/ユーザー ¥9,935/ユーザー ～1000ユーザー ¥800/ユーザー ¥9,405/ユーザー 1000ユーザー～ お問い合わせください オプションサービス 月額 年額 セキュアアクセス ¥250/ユーザー ¥2,940/ユーザー ディスク増設 ¥1,000/10GB ¥11,760/10GB ¥50,000/会議室 ¥588,000/会議室 V-CUBE ミーティング ※Garoon on cybozu.comの最低契約ユーザー数は10ユーザーとなります。最低契約期間は1ヶ月です。 ※表示価格は税別です。 Copyright © 2013 Cybozu 64 参考：パッケージ版からクラウド版への移行 ▌パッケージ版の「ガルーン」をクラウド環境に移行することができます。 移行サービスに関するご相談は「cybozu.com」サービス導入のご相談フォームにて承ります。 下記フォームよりお問い合わせください。 https://www.cybozu.com/jp/contact/consulting.html Copyright © 2013 Cybozu 65 詳細はこちら サイボウズ 製品ホームページでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 http://products.cybozu.co.jp/garoon/ Copyright © 2013 Cybozu 66
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