2-2 Lifespanマネージメント

【Lifespanマネージメント】
Lifespanマネジメント
⇒(人、モノ、カネ、情報を)整理整頓
して、PDCAの回し上げ。
マネージメントの目的
・無駄をなくす(効率化､省力化)
・仕組みをつくる(自動化､組織化)
・チャンスを掴む握力を上げる
・スペック向上(処理能力のUP)
【究極の逆算®からのPDCAの回し上げ®】
直近
短期
中期
長期
超長期
〔3月〕〔1年〕〔5年〕〔一生〕〔死後〕
やりたい
[未来]
Ⓟ人生設計→経営計画
〔思い・行動・数字〕
できる
[現在]
Ⓓ業務管理→実行
Ⓒ会議
Ⓐストック管理＋フロー管理
やるべき
[過去]
PDCAの回し上げ®
究
極
の
逆
算
®
【P:経営計画】
経営計画は、人生設計から逆算
ビジネスは、プライベートのための手段
思い：プライベート → ビジネス
行動：プライベート＋ビジネス＝人生
数字：プライベート ≦ ビジネス
【P:思い経営計画】
Lifesanの思考の10階層
ストック情報を原則1か所（多くて2か所）
に集客して整理整頓
【P:行動の経営計画】
３か月の直近→業務管理(Trelloなど)
３か月超→経営行動プログラム
・部署､業務､担当､工程など適度に分解。
・階層を意識（経営行動プログラム）
※行動の経営計画は、
理想と現状のギャップの埋め方になる
ので、完了できさえすればいい。
【P:数字の経営計画】
利益＝売上―経費
利益を上げるためには？
① 売上↑
② 経費↓
③ 売上↑＋経費↓
④ 売上↓ ＋経費↓↓
⑤ 経費↑ ＋売上↑↑
【D:行動管理】
思い→基本一定
（決めたものは決め直せる）
数字→計画したら、あとは結果まち
実践する段階では、行動の管理のみが必要。
【業務の概念】
定期業務（Fⅸ term task）
→現状の会社の形、現在の習慣
非定期業務（Non-Fix term task）
→現状を変えるための業務、習慣の改善
［優先度：高]
不定期業務（irregular task）
→突発的、予定外（無いのが理想）
現状
有用の導入
非定期業務
定期業務
非定期業務
無駄の排除
理想
【近い理想の管理】
非定期業務
Trello
＋
行動ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ
［部門別等］
定期業務
やることリスト
（Trello）
（経営計画）
〔月単位など〕
定期業務
[日･週･月･年･他]
【C:会議の目的】
会議の目的は、
『報告・連絡・相談』
【C:会議の定義】
会議とは、
テーマ(目的)に沿って
報･連･相をすること。
俗に言うウダウダ会議、シャンシャン会議は、
Lifespanクエストでは『会議』とは呼びません。
【C:会議の種類】
野球型会議
＝テーマ(目的)ありき、時間無制限
サッカー型会議
＝時間ありき、テーマ(目的)無制限
会議は､人数･場所･時間･媒体を問わない。
人数→ひとり､複数
時間→同一､時間差
場所→リアル､WEB
媒体→口頭、書面、電子
【C：会議議事録のひな型】
タイトル
日時：0000年00月00日（曜日）00時～00時
場所：○○○
参加者：○○､○○､○○
[報告事項]
・～～～～～（過去の事）
[連絡事項]
・～～～～～（現在の事）
[相談事項]
・～～～～～（未来の事）
次回開催日時：0000年00月00日(曜日) 00時～00時
【C:会議の参加者】
会議の参加者は、経営者のみ。
オブザーバーがいてもOK
(参加者の濃さが重要)
経営者＝決める人
管理者＝決めたことを管理する人
作業者＝決めたことを繰り返す人
【C:会議体系】
Span別
・年に一度、経営方針会議
・月に一度、月例会議
・週に一度、週例会議
・日に一度、朝礼
部署別、テーマ別、プロジェクト別、
階層別などで『会議体系』を決める。
【C:会議に係る権利付与】
その人の組織内の『役割度』に応じて、
権限を付与する。
・招集請求権（3%以上）
・提案権（1%以上）
・決定権（役割度に応じて）
・拒否権（3分の1超）
・閲覧権（3%以上､5%超で報告義務）
・解散請求権（10%以上）
※会議とルールは、社長よりも偉い。
【A：ストック・フローへの情報仕訳】
Trello
＋
行動
ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ
会議（議事録）
〔月単位など〕
思考の
10階層
（ストック）
（フロー）
※ストック、フローの更新は、会議を通してのみに限定（じゃないと管理不能）
【A:アクションの考え方】
PDCAのA
アクション（Action）の考え方
１．デリート（Delete）
２．フロー（Flow）
３．ストック（Stock）
４．アーカイブ（Archive）
⇒２､３､４のカテゴリー分け
⇒２､３､４のデリートルール設定
【１.デリート（Delete）】
必要かどうか。
・信念に合うかどうか。
WANT・CAN・MUSTの重なる所
・理想と現状のギャップを埋めるもの
かどうか。
【２.フロー（Flow）】
・直近３か月の取組事項
⇒Trelloなどで業務管理
（３か月超のものは、ストックへ）
・業務上編集を要するデータファイル
⇒サーバー管理
（完了したものは、アーカイブ）
・直近３か月超の取組事項
⇒経営行動プログラム(経営計画)
【３.ストック（Stock）】
・Lifespanの思考１０階層
（会社の信念、会社の形を整理）
・反復する業務のテンプレート
【４.アーカイブ（Archive）】
・2､3で用済みになったもの
・でも今後閲覧の可能性があるもの
⇒デリートルールを決めておく
保管場所（サーバー等）を勘案し、
年の定期業務を設定
【PCCAの回し上げ体系図】
Ⓓ
©
Trello
↑
℗
経営計画
（フロー）
A
会議（議事録）
〔月単位など〕
℗
思考の
10階層
A （ストック）
【推奨ツール（2016年5月時点）】
ファイル→GoogleDrive+独自ｻｰﾊﾞｰ
メモ→Evernote
情報整理→Xmind、エクセル
業務管理→Trello
スケジュール→Googleカレンダー
報連相
（日々）→Facebook､Skype､LINE
（会議）→GoogleDocument
ｽﾄｯｸﾌｧｲﾙ一部→Wordpress自社ホームページ

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