Lync 会議に参加する 1. Lync 会議 次のいずれかの操作を行います。 • Lync メイン ウィンドウで、[検索] ボックスの上にある [会議] アイコンをクリッ クし、会議の一覧で [参加] ボタンをクリックします。 • 会議出席依頼の [Lync 会議への参加] をクリックします。 • 会議の通知で、[オンラインで参加] をクリックします。 • 会議出席依頼にコールイン情報が記載されている場合は、電話から会議に コールインできます。 2. Lync 2013 for Office 365 クイック リファレンス コールインしない場合は、[音声会議への参加方法] ウィンドウで、次のいずれかのオプ ションを選びます。 [Lync を使用する (音声 とビデオの各種機能が利 用可能)] コンピューターに内蔵の音声とビデオ機能、またはヘッド セットとカメラを使用できます。 [折り返し先] 指定した番号に電話がかかります。(アカウントでダイヤル イン電話会議が利用できる場合にのみ使用できます。詳 しくは、職場のテクニカル サポートにお問い合わせくださ い。) [音声を使用しない] このオプションは、電話で会議にコールインする (および会 議出席依頼にコールインの詳細が含まれている)、または 音声部分に後から参加する場合に選びます。 会議出 席依頼に記載された会議の電話番号と ID を使って発 信します。 Lync 会議をスケジュールする Outlook をお使いの場合は、Lync 用 Outlook アドインを使って Lync 会議をスケジュー ルできます。 Outlook をお使いでない場合は、Lync Web Scheduler (https://sched.lync.com) を使って Lync 会議をセットアップしてください。 Outlook で会議をスケジュールするには: 1. Outlook 予定表を開き、[ホーム] タブで [新しい Lync 会議] をクリックします。 2. 会議出席依頼で、受信者、件名、議題、日付/時刻を追加します。 アカウントでダイヤルイン会議が構成されている場合、 会議の出席依頼には会議のリンクと、 参加者が会議への参加に使う 音声情報が表示されます。 会議のオプションを設定する 会議のオプションにはカスタマイズできるものがあります。たとえば、個々の会議でビデオにアクセ スできるユーザー、ビデオでプレゼンテーションできるユーザー、ビデオを共有できるユーザーの設 定、さらにインスタント メッセージ (IM) を有効にするかどうかなどを設定できます。 設定でき るオプションは、Outlook を使っているかどうかによって変わります。 Outlook をお使いの場合は、作成する会議出席依頼から会議のオプションを設定します。 PIN、勤務先の電話番号、内線番号は必要ですか。 • 通常、会議にコールインすると、すぐに接続されます。 PIN の入力を求められた場合は、 電話のダイヤル パッドを使って、電話番号と PIN を入力します。 Outlook をお使いでない場合は、 PIN が不明な場合は、会議出席依頼の [ダイヤルイン PIN を忘れた場合] をクリックし、 ページに表示される指示に従って操作し、再設定します。 会議出席依頼を開き、[ホーム] タブで [会議オプション] をクリックし、[アクセスと発表 者] オプションと [音声と電話] オプションで、適切な設定を選びます。 発表者として参加している会議中に、 参加者用の一部のオプションを変更できます。 詳しくは、このガイドの「参加者を管理する」 をご覧ください。 © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. 会議をレコーディングする デスクトップまたはプログラムを共有する Lync レコーディングを使うと、音声、ビデオ、IM、画面共有、PowerPoint プレゼンテーショ Lync 会議の途中で、デスクトップまたは特定のプログラムを共有できます。 ン、およびホワイトボードが取り込まれます。 1. 会議ウィンドウで、[その他のオプション] をクリックして [レコーディングの開始] をクリックし ます。 2. 1. 会議ウィンドウで、プレゼンテーション (モニター) ボタンをポイントします。 2. [発表] タブで、次の操作を行います。 • [デスクトップ] をクリックし、デスクトップの 会議室の下部にあるコントロールを コンテンツ全体を表示します。 使うと、レコーディングを一時停止したり、 • [プログラム] をクリックし、共有したい 再開したり、停止できます。 プログラムをダブルクリックします。 停止すると、レコーディングは、 Windows Media Player および 3. (オプション) 画面の最上部にある Zune で再生できる形式で 共有ツール バーの [制御を渡す] をクリックし、 自動保存されます。 共有セッションの制御を別の参加者と レコーディングを再生、名前の変更、削除するには、[その他のオプション] メニューの 共有します。 [レコーディングの管理] をクリックし、対象をクリックします。 [参照] をクリックすると、レコーディ 注意 ングの場所に移動し、ファイルのコピーを作成して、共有場所に置くことで他の人にも見てもら をクリックすれば、いつでも制御を取り戻すことができます。 うことができます。 4. [制御を渡す] をクリックして、[制御を取り戻す] プレゼンテーションが終了したら、ツール バーの [発表の停止] をクリックします。 参加者を管理する PowerPoint プレゼンテーションを共有する 会議ウィンドウで、ユーザー ボタンをポイントし、次のいずれかの操作を行います。 1. プレゼンテーション (モニター) ボタンをポイントします。 2. [発表] タブで、[PowerPoint] をクリックし、会議にファイルをアップロードします。 3. (オプション) 次のいずれかの操作を実行します。 • 任意の参加者を管理するには、[参加者] タブで 人の名前を右クリックし、ミュート、ミュートの解除、 削除のオプションを使います。 • • 目的のスライドに移動するには、[サムネイル] をクリックして、表示するスライドをクリック するか、会議ウィンドウの下部の矢印を使います。 • 発表者のノートを見るには、[ノート] をクリックします。 • スライドの右上の [コメント] をクリックしてツール バーを開き、蛍光ペン、スタンプ、レー 参加者全員を管理するには、[操作] タブで、次の操作を行います。 o [他の参加者の招待]: 参加者を 追加します。 o [参加者をミュートにする]: 背景の 雑音を消します。 o [会議 IM を使わない]: 会議 IM をオフにします。 o [出席者のビデオを禁止する]: 出席者が ビデオを起動できないようにします。 o [名前の非表示]: 写真の名前を非表示にします。 o [全員を出席者にする]: 発表者が多すぎる場合に選びます。 o [電子メールで招待]: 他の人にメールの招待状を送ります。 ザー ポインターなどを使います。
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