財務部 ～予算を有効に執行するため、今、何をすべきか？ ３～ 学校予算委員会 市費 委託金 学年費 教頭 給食費 PTA会費 教務 校長 校務 学年主任 各担当 事務職員 学校予算委員会 教職員 教職員 教職員 教職員 教職員 経理事務における課題 現状… 担当者が １人で 予算を管理 多くの学校で予算委員会が 設置されていない！ 適切な経理事務のために 財務部では過去2年間で… 支出調書のモデル案 公費私費負担区分表 負担区分表の職員向け周知文書 などを作成 今年度は… 経理事務の流れについての周知文書 公費・私費負担区分表を制度化に向けて 経理事務の流れ（購入時） ① 支出調書の作成 ※添付書類…見積書・納品書・請求書・払戻請求書・振込票など ② 回覧 起 案 者 会 計 係 （ 学 年 主 任 ） 事 務 ※ 起案者と支払者を分ける！ 校 務 教 頭 校 長 経理事務の流れ（支払後） ① 支出調書に領収書を添付 ② 回覧 会 計 係 （ 学 年 主 任 ） 事 務 校 務 教 頭 ※ 回覧後はファイルにとじ出納簿を整理 校 長 経理事務の流れ（立替払い） ① 支出調書の作成 （備考欄に理由と氏名を記載） ※添付書類…領収書、レシートなどと払戻請求書 ② 回覧 起 案 者 会 計 係 （ 学 年 主 任 ） 事 務 校 務 教 頭 校 長 経理事務の流れ（清算後） ① 支出調書（裏面）に清算日・氏名・領収印 ② 回覧 起 案 者 会 計 係 （ 学 年 主 任 ） 事 務 校 務 教 頭 ※ 回覧後はファイルにとじ出納簿を整理 校 長 経理事務の流れ（配布用） 学校予算全体の執行状況の把握 多くの学校で見られた事例 ・ 私費で購入した物の中に公費で負担すべき物がある。 ・ 同じ品物について、公費・私費両方で執行されている。 公費・私費負担区分が不明確 そこで昨年度までに 公費・私費負担区分表（案） 職員への周知文書 を作成 保護者負担の解消について 昭和42年 東京都 •「義務教育における私費負担の解消について」 •「義務教育学校運営費標準の設定と 公費で負担すべき経費の私費負担解消について」 •「公費で負担すべき経費の私費負担解消について」 →学校運営費標準で公費の範囲を定める 昭和47年 都道府県教育長協議会 •「義務教育における公費私費の負担区分」 →負担区分を明文化する教育委員会増加 小牧市では… •私費会計は学校に任せきり •近年、給食費のみ取り扱いを行う しかし… 学校は毎月の集金の中から給食費を払っている →給食費だけ切り離されるのはとても困る 予算を有効に使うために 学校 各学校の実態に合わせた有効的な予算執行計画 ● 配当予算の範囲内で、 できるかぎり創意工夫し、 最大の教育効果を発揮す るように努力する 。 ●公費で負担すべき経費 は、すべて公費で賄えるよ う にする。 学校予算委員会 保護者負担の軽減 説明 責任 連携 市教委 保護者 ●公費・負担区分表の整備 ●学校の実態に合った予算の確保 今後の方針 「学校徴収金マニュアル」にこれまでの研究 を反映させる
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