Garoon on cybozu.com2014年2月版新機能

Garoon on cybozu.com
2014年2月版新機能
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アジェンダ
▌2014年2月版新機能について
 アップデート日時
2014年2月9日午前1時～午前7時
 新機能のポイント
組織の事前設定をはじめとする管理機能を中心に、６つのアプリケーションで新機能を追加しました。
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ポータル
ドラッグ＆ドロップでポータル設計が可能に
▌ドラッグ＆ドロップでポータルを作成できるようになりました。データが入っ
た状態で設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えます。
▌ポートレットの絞り込みができるようになったので、目的のポートレットを探
しやすくなりました。
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ポータル
ポータルの幅指定
▌ポータルのレイアウトを任意の幅に指定できるようになりました。これまでは、
それぞれのポートレットに表示される情報量によって幅が決まっていましたが、
思い通りのレイアウトでポータルを作成できます。
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利用イメージ：ポータルの幅指定
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ポータル
枠/背景パーツの搭載
▌設定するだけで見やすい背景が適用されたお知らせを掲載できるようになりま
した。これまでよりも簡単に、見やすいポートレットを作成できます。
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メール
既読メールを未読に戻せるようになりました
▌一度閲覧したメールを、背景が黄色く、太字の未読表示に戻せるようになりま
した。受け取ったメールをすぐに処理できないときも、未読状態に戻しておく
ことで対応漏れを防ぐことができます。
※ 通知には反映されません
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メール
受信メールの自動転送機能が搭載されました
▌あらかじめ設定した条件にあてはまるメールを、受信時に自動転送できるよう
になりました。自動転送機能を活用することで、特定のお客様から送られてき
たメールは上長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転
送するなど、きめ細かい対応が可能になります。
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メール
一覧画面で受信時間を確認できるようになりました
▌お客様からいただいたご要望にお応えして、一覧画面で受信時刻を確認できる
ようになりました。当日のメールは、受信時刻のみ、その日以前のメールは受
信した日付と時刻が表示されます。
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画面デザイン
画面デザインの追加
▌新デザインが4つ搭載されました。
Modern
富士山
オレンジ
癒し
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ファイル管理
削除したフォルダの保存
▌ファイル管理のフォルダを削除しても、一定期間保存できるようになりました。
保存期間は、1～10日から選択できます。誤ってフォルダを削除してしまったと
きも安心です。
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管理機能
組織の事前設定
▌組織変更後の組織や役職情報を、日時を指定して反映することができるように
なりました。未来の組織図を設定しておくことができるので、組織変更時の管
理者負担を軽減します。
※グループ（ロール）は未対応です。
※ユーザー情報は、所属組織、優先する組織、使用状態、表示優先度のみ事前設定が可能です。
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管理機能
アプリケーション利用ユーザーの設定
▌アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できるようになりました。ロール、
組織、ユーザーを対象に、利用アプリを制御できます。派遣社員にはアドレス
帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公開したい、
といった運用が可能です。
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スケーラビリティの強化
スケジュール一覧の表示速度を改善
▌1組織に所属する人数が多い場合に、スケジュールの一覧画面の読み込みが遅く
なる問題を解消し、快適にご利用いただけるようになりました。
メッセージの宛先に1,000名程度設定することが可能に
▌これまで、メッセージの宛先は100名までをおすすめしていましたが、1,000名
程度でも快適なレスポンスでご利用いただけるようになりました。
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「Garoon」をご利用中の管理者の方へ
▌メールの自動転送機能を利用するためには、2月9日のアップデート後にシステ
ム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Adiministrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（各アプリケーショ
ン） > メール > 一般設定にアクセ
スする
3.
”メールの自動転送 ”のラジオボタン
を”許可しない”から”許可する”に変
更する
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