オフィスアワー予約システム 情報教育課程メディアコミュニケーション ２０１０７７５ 後藤安章 オフィスアワー オフィスアワーとは – 学生が教官に相談等をするために設定された 時間。 現状では・・・ – 教官がオフィスアワー時に外出中などなかな か活用が難しい。 研究の目的 オフィスアワーの有効利用 – 機能していないオフィスアワーの有効活用。 ユーザの負担軽減 – 万人に使いやすく便利なシステムの作成。 →このシステムにより大幅に負担が減った。 面談予約 現在学生が面談予約する方法として以下 の２つがある。 •メールによる予約 •予約表による予約 メールを用いた面談予約 学生の都合の良い日時を送信 ↓ 教官からの返答 ↓ 予定を確定する 教官がメールの本文を読んで予約管理し なければならなく、ミスが起きやすい。 予約表を用いた面談予約 予約表を確認して日時を決定する ↓ 都合の良い日に予約を書き込む ↓ 予約日当日に訪れる 学生は予約する際に教官室の前に行く必 要がある。 双方の利点 それぞれの利点を上手く利用する事が便利な システムを作成するのに役に立つ。 メール – 遠隔操作が可能 – 時間に束縛されない 予約表 – 予約状況が見やすい – 予定を入れやすい →そこで、WebサイトのPukiWikiの利用を考えた。 PukiWikiとは Webページ閲覧者も管理者権限に限りなく 近いかたちで編集が行えるWebサイトWiki の一種。 書き込み ⅰ ⅰ ⅰ 削除 Ｐ ｕ ｋ 書き込み 削除 Ｗ 新規作成 閲覧者 ｋ 新規作成 管理者 Pluginとは PukiWikiにはpluginと呼ばれる拡張機能 が実装されている。 – 今回はあらかじめ用意されていたpluginを利 用し、本研究用に改良を加えた。 オフィスアワー予約システム 特徴 インターネット接続環境が整っていれば場所を 選ばない。 月間の予定が見やすいように帯グラフ状で表 示してある。 予定は時間順で並び替えられて表示される。 悪戯防止のためにパスワード入力を要求する。 システムの構成 システムはパスワード入力、月間予定表、 予約入力画面と予約確認画面から成って いる。 パスワード入力 月間予定表 予定入力画面 予約確認画面 パスワード入力 予約システムにアクセスする際に、あらか じめ与えられたユーザ名とパスワードの入 力を求められる。 月間予定表 教官の予定と学生の予約状況が月単位で 確認出来るページ。 予約入力画面 教官が予定を入れる時や学生が予約を入 れる時に使用する。 予約確認画面 特定の日の予定・予約状況を表形式で表 示してあるページ。時間順に並び替えられ ている。 予約を入れる流れ 予定を見る 予定 予定を入れる 予約１ 予約２ 予約３ 教官 予約を確認する 学生 予約を入れる システムの評価 月間予定表 – 初めて使う人は戸惑ってしまう可能性はある が、予約状況は見やすい。 予約入力画面 – 比較的ユーザの負担は少ないが、改善の余 地は残されている。 予約確認画面 – 時間順に表示されるのは見やすく良い。 今後の課題 認証方式 – 現在使用しているものよりも管理のしやすい MySQLを用いた認証方式への変更。 メール – 予約入力後に教官にその旨を伝える自動送 信機能の能力向上。 予約システム – ユーザの負担が減るような工夫。 結論 オフィスアワーの有効活用 – 有効活用に貢献した。 ユーザの負担軽減 – ある程度軽減された。
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