オフィスアワー予約システム 情報教育課程メディアコミュニケーション ２０１０７７５ 後藤安章 面談予約 会社に限らず大学でも、教官に直接面談し て問題解決をしたり進路の相談をしたりす る場面はある。そのためには、学生は教官 に面談予約をしなくてはならない。 •メールによる予約 •予約表による予約 メールを用いた面談予約 学生が教官にメールで都合の良い日を教えてもらい、その中で自身 の予定の空いている日に予約をする方法。 学生の都合の良い日時を送信 ↓ 教官からの返答 ↓ 予定を確定する この方法の弱点は、面談時間は教官がメールの本文を読んで管理 しなければならなく、ミスが起きやすい。 予約表を用いた面談予約 教官室前に貼られている紙で作成された予定表兼予約表の事。学 生は教官の予定の空いている日に予約を書き込む。 予約表を確認して日時を決定する ↓ 都合の良い日に予約を書き込む ↓ 予約日当日に訪れる この方法では、学生は予約をする際に必ず教官室前に行かなくては ならなく不便である。また、不特定多数の人間が行き来する場所な ので、悪戯をされる可能性がある。 双方の利点 それぞれの方法には不便な点があるが利点もある。 その利点を上手く利用する事が便利なシステムを作成 するのに役に立つ。 メール – 遠隔操作が可能 – 時間に束縛されない 予約表 – 予約状況が見やすい – 予定を入れやすい →そこで、WebサイトのPukiWikiの利用を考えた。 PukiWikiとは Webページ閲覧者も管理者権限に限りなく 近いかたちで編集が行えるWebサイトWiki の一種。 書き込み 新規作成 ⅰ ⅰ ⅰ 削除 Ｐ ｕ ｋ 書き込み 削除 Ｗ ｋ 新規作成 Pluginとは PukiWikiにはpluginと呼ばれる拡張機能 が実装されている。PukiWikiの公式サイト に用意されているpluginを利用する事も出 来るが、自分で作成したものを利用する事 も出来る。 – 今回はあらかじめ用意されていたpluginを利 用し、本研究用に改良を加えた。 システムの構成 システムはパスワード入力、月間予定表、 予約入力画面と予約確認画面から成って いる。 パスワード入力 月間予定表 予定入力画面 予約確認画面 パスワード入力 予約システムにアクセスする際に、あらか じめ与えられたユーザ名とパスワードの入 力を求められる。 月間予定表 教官の予定と学生の予約状況が月単位で 確認出来るページ。 予約入力画面 教官が予定を入れる時や学生が予約を入 れる時に使用する。 予約確認画面 特定の日の予定・予約状況を表形式で表 示してあるページ。時間順に並び替えられ ている。 予約を入れる流れ 予定を入れる 予定を見る 予定 予約１ 予約２ 予約３ 予約を入れる 予約を確認する オフィスアワー予約システム 特徴 – インターネット接続環境が整っていれば場所を 選ばない。 – 月間の予定表が見やすいように帯グラフ状で 表示してある。 – 予定は時間順で並び替えられて表示される。 – 悪戯防止のためにパスワード入力を要求する。 システムの評価 月間予定表 – 初めて使う人は戸惑ってしまう可能性はある が、予約状況は見やすい。 予約入力画面 – 比較的ユーザの負担は少ないが、改善の余 地は残されている。 予約確認画面 – 時間順に表示されるのは見やすく良い。 システム全体の評価 メールや従来の面接予約表と比べて分か りやすく使いやすいとは思うが、一目見て 使い方がすぐに把握出来るシステムとして は今一歩といった感じである。特に予約入 力画面はユーザの負担を減らすために予 約時間をチェックボックスで選択出来るよう にした方が良い。 今後の課題 認証方式 – 現在使用しているものよりも管理のしやすい MySQLを用いた認証方式への変更。 メール – 予約入力後に教官にその旨を伝える自動送 信機能の能力向上。 予約システム – ユーザの負担が減るような工夫。
© Copyright 2024 ExpyDoc
