PP 外注 (外注工程)
SAP Best Practices
目的、利点と主要プロセスステップ
目的
製造プロセスで生産のための “計画手配” を “製造指図” に変換する際、外注工程を必要とする
作業手順/作業区作業がないかどうかがチェックされます。外注工程とは、個別の生産ステップが
ある場合に、社外の仕入先によって実行される作業または副作業です。このタイプの処理は特に
外注で重要です。能力不足が発生した際の、社内工程に代わる代替手段にもなります。
利点
製造指図の特定の作業を外注先が定期的に実行することを、購買契約で指定することができま
す。
能力不足の場合に、最終製品の組立手順を外注先に割り当てることができます。
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必須 SAP アプリケーション
必須 SAP アプリケーション
SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0
プロセスフローに関連するロール
生産責任者
倉庫担当者
購買担当者
債務管理担当者
主要なプロセスフロー範囲
外注工程の購買発注の登録
“外注” 購買発注に対する入庫
請求書の入力
定期支払
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プロセスの詳細説明
PP 外注 (外注工程)
製造指図の日程計画を行うときには、外注作業を考慮に入れる必要があります。外注作業の期間は、
予定納入日数または標準値から計算されます。外注工程を必要とする作業または副作業に対して、
自動的に購買依頼が登録されます。製造計画担当者は購買担当者に対し、外注工程が必要な購買
依頼のワークロードを確認するよう伝えます。
外注活動のデータを更新するとき、原価要素を指定します。この原価要素によって外注活動の評価
方法が決まります。作業/副作業を外注処理するかどうかを、管理キーを使用して決定する必要があ
ります。管理キーで、外注する作業の日程計画を、標準値と予定納入日数のどちらにもとづいて実行
するのか指定します。この情報は、管理キーで原価計算関連として設定された外注作業/副作業を決
済するために必要です。
購買部門は、外注工程が必要になるまでは購買依頼を変換できません。製造指図で数量が変更さ
れると、自動的に購買依頼が更新されるからです。
購買発注を登録したら、印刷して仕入先に送付します。この購買発注によって必要なサービスが仕入
先に通知されます。購買担当者/計画担当者/日程計画担当者がマニュアル出荷伝票を登録して、外
注工程のために収集する必要のある構成品目について出荷部門に情報を提供し、該当する構成品
目を仕入先に出荷します。
仕入先が外注工程を完了すると、その品目が返送されます。倉庫担当者がその外注処理された商
品を再入庫します。作業確認により仕入先サービスが製造指図に反映されます。購買発注と製造指
図に受領数量が表示されます。
外注処理された品目の入庫によって作業のステータスが更新されます。外注工程作業の分割納入
の場合、ステータスが EOPD (外注作業 - 分割納入) になります。外注工程作業の最終納入の場合
は、ステータスが EOFD (外注作業 - 最終納品) になります。
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プロセスフローダイアグラム
PP 外注 (外注工程)
生産責任者
発注作業のチェック
購買依頼から
購買発注を登録
(購買情報による
仕入先割当)
債務管理担当
倉庫担当者
者
外部サービスを実
行
外部品目を
プラントに出荷
製造指図による
外部サービス購買依
頼の生成
購買担当者
イベント
仕入先
仕入先が
品目を受領し、
外部サービスを実
行
品目を仕入
先に出荷
仕入先請求書
受領
製造指図の
完了確認
購買発注の印刷
外注サービス
GR/IR
購買発注の入庫
定期支払:
債務管理 (158)
品目を工
場に出荷
GR/IR PPV
仕入先
請求書受領
PP = 生産計画、 RFQ = 見積依頼、PO = 購買発注、GR/IR = 入庫/請求書受領、PPV = 購入価格差異
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凡例
<機能>
シンボル
説明
用途のコメント
バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示
します。このバンドを使用して、特定のロールだけでなく、組
織ユニットやグループを示すこともできます。
ロールバンドには、
そのロールに共
通するタスクが含
まれます。
この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入
します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要
な行を使用します。
フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順
序とフローの方向を示します。
フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス
クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ
スフローに含まれる文書にもつなげることができます。
シナリオプロセス
またはステップの
ないイベントの 2
つのタスクを接続
します。
業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク
ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま
す。
文書内のタスクス
テップには対応し
ません。
SAP 以外
単一プロセス
サブプロセ
ス参照
プロセ
ス決定
説明
用途のコメント
次のダイアグラムへ/前のダイアグラム
から: ダイアグラムの次/前ページにつ
ながります。
フローチャートは前/次ページで継続し
ます。
ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ
ポート、またはフォームを示します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
財務会計の実績: 財務会計転記伝票
を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
予算計画: 予算計画伝票を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
マニュアルプロセス: マニュアルで行う
タスクを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。倉庫でのトラックの荷渡など、
プロセスフローに影響する、マニュアル
で実行されるタスクの反映に使用され
ます。
既存のバージョン/データ: このブロック
では外部プロセスから送信されるデー
タを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。この形状は外部ソースからの
データを反映します。このステップには
、入力フロー線はありません。
システムパス/エラー判定: このブロック
では、ソフトウェアによって行われる自
動判定を扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。ステップ実行後のシステムに
よる自動判定を反映するために使用さ
れます。
財務会計の実績
予算計画
単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを
示します。
プロセス参
照
ダイアグラム
接続
ハードコピー/
文書
外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ
ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含
まれます。
業務活動/
イベント
シンボル
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
マニュアル
プロセス
プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、
シナリオ番号と名前をここに記入します。
サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照
する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番
号をここに記入します。
プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択
を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示
します。
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文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
通常、文書内のタ
スクステップに対
応しません。ステ
ップ実行後に行わ
れる選択を反映し
ます。
既存の
バージョン/
データ
システムパス
/エラー判定
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