第九章 电报、电传与传真 概 述 电报、电传与传真，是处理紧急事务时使用的最快捷 的文字通信方式。电文是日常应用文的一种，它在日语应 用文中自立一体、独具一格。电报是按电报文的字数多少 计算费用，而电传和传真则和电话一样是按时间的长短计 算费用。虽然电报和电传、传真的计算方式不同，但对文 字方面的要求是一样的。那就是都要求文字简明扼要，明 白易懂，只要能够表达明白电文的意思，文字越少越好。 因此，电报和电传、传真用语中都有一些言简意赅的惯用 说法。 日语电文一般不用寒暄语和敬语，一定要用的时侯也 只能用简单的敬语。 第一节 电报 电报，一度成为是常用的最迅速的通讯工具。1837年由美国莫尔斯发明，日 本于1869年12月正式开始电报业务。电报的种类，按电报的紧急程度来分，有 “普通電報”（普通电报），“至急電報”（加急电报），表示加急电报的符号 是“ウナ”；按电报的内容来分，有“慶弔電報”，即“祝電”（贺电）和“弔 電”（唁电），“模写電報”，一种能够传送数字、汉字、图案、图表的电报， 目前已不用；按形势来分，又有“照合電報”和“同文電報”（群发电报）。填 写电报文时并必须将其写在指定栏内，电报文纸有固定的，统一的结构和格式， 日语叫做“電報発信紙”或“頼信紙”，一定要按规定填写。企业一般用复写式 电报文纸，以便留底。 电报是按电报文的字数多少计算费用的，所以收报人和发报人首先要熟悉有 关规定的文字、数字、符号，简明扼要地书写，否则很难写好或读懂电报文。参 看表1、2。 电 报 发 报 号 码 发 报 电 文 特 别 服 务 收 报 局 号 码 收报人住址和姓名 （请用黑色墨水或深 收报局名 种 类 色铅笔以片假名正确 书写） 电 话 字 数 发报员 核对员 注意事项 如要通 知收报人 您的住址、 姓名时，请 将此写在 电文后 发报局名 局 局 内 备 注 号 码 号 受 理 发报人（电话） 局 号 住址 姓名 记事・报费 日元 受理员 检查员 *发报人只填黑框内部分。收报人住址、姓名如用电话号码填写收报会更快。 日语电报文，可用两种文字书写，一种是片假名，一种是罗马字母。片假名书写 的电报文只通用于日本国内，罗马字母电报文通用于国际电报。用日文从中国向日本 发电报时，要用日语罗马字。 一、祝電文例 例-1 結婚おめでとう♪ 新生活の門出を心よりお喜びいたします。明るく幸せな家庭を築いて下さいね。 例-2 ご結婚おめでとうございます。 お二人の門出を心からお祝い申し上げます。 今日は出席できずとても残念ですが、お二人の幸せそうな顔が目に浮かびます。今度写 真見せて下さいね！ これからも二人仲良く、思いやりの心を忘れず、素敵な家庭を築いて下さい。 末永くお幸せに！！ 例-3 ご結婚おめでとうございます♪ お二人の未来が素晴らしいものでありますように！ 例-4 ご結婚おめでとうございます。 いつも、ありがとう、ごめんなさいの気持ちをもってお二人の歴史を少しずつ作って いって下さいね。どんな時でも笑っていられる心のゆとりを大切にして下さい。 お二人の末永いお幸せと、ご両家のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。 例-5 ご結婚おめでとうございます！ お二人で幸せいっぱいの楽しい家庭を築いていってください いつまでもお幸せに 例-6 本日は本当におめでとうございます！ いつまでもキラキラ輝く素敵な夫婦でいてくださいね。 お幸せに☆ 例-7 ご結婚おめでとうございます。 新しい人生のスタートにあたり、これからの長い道のりをお二人でたゆまず進まれること を心より願っております。 例-8 ご結婚おめでとうございます！！ お互いの知恵と賢明さ、そして深い愛情で新しい一歩を踏み出してください。 お２人の未来が素晴しいものでありますよう、心からお祈り申し上げます。 例-9 ご結婚おめでとうございます。 人生のゴルフコース、お二人なら、きっと素晴らしいスコアを出されることでしょう！ 末永くお幸せに！！！ 例-10 ○○先輩、ご結婚おめでとうございます。 サッカーではゴールを、人生では大切な奥様をしっかり守っていく頼りがいのある守護神 ですね。 お二人で手を取り合い、笑顔の絶えないあたたかい家庭を築いてください。 例-11 ご結婚おめでとうございます。 ご招待いただきしたのに、出席できずに申し訳ございません。 遠くからですが、お２人の門出を祝福いたします。 末永くお幸せに☆ 二、弔電文例 例－１ ○○○○様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます。 例-2 ○○○○様のご逝去を悼み、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。 例-3 ○○○○様の突然の訃報に接し、言葉を失っています。 遠方のため駆けつけることができませんが、どうかご遺族の皆様もお力をお落としになりま せんよう、ご自愛下さい。ご冥福をお祈り申し上げます。 例-4 ○○○○様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます。在りし日のお姿を偲び、心よ りご冥福をお祈り申し上げます。 例-5 ○○○○様の突然の訃報に接し、ただただ驚いています。 ○○歳という若さを思うと悔しさばかりが募りますが、どうかご遺族の皆様もお気持ちを強く 持って、ご自愛下さい。心よりご冥福をお祈り申し上げます。 例-6 ○○○○君の訃報に接し、同世代がまた１人、先に旅立っていくことに、驚きと寂しさを禁 じ得ません。 ご遺族の皆様に謹んでおくやみを申し上げますと共に、心より御冥福をお祈り申し上げます。 例-7 ○○○○様のご逝去を悼み、ご遺族の皆様に謹んでお悔やみを申し上げます。 ご冥福を心よりお祈り申し上げます。 例-8 ○○○○様の一周忌と伺い、悲しみを新たにしております。 遠方のためご法事に伺うことができませんが、私も遥かな地より在りし日のお姿を偲び たいと思っています。 例-9 （礼電） 亡父の葬儀に際しましてはご丁寧な御弔電を賜りましてありがとうございました。お かげさまで葬儀も滞りなく済ませることができました。父も安心していることと思いま す。茲に生前のご厚情に感謝申し上げますと共に、これからも変わらぬ ご交誼を賜りま すようお願い申し上げます。略儀ながら書中をもちましてお礼申し上げます。 例-10（電報確認状） ○ ○の件 拝啓 貴社ますますのご隆昌のことをお慶び申し上げます。 さて、頭書ご注文の○ ○の件、本日３０日までに出荷のはずのところ、 ○ ○のため、なお二 三日出荷いたしかねますので何とも申し訳ございません。つきましては過刻電報で … … … ……………………………………………………………………………… … … … … … … … … … … … … … … … … …と架電したじたいで何とぞよろしく事情ご了 承の上あしからずお許し賜りたく、この段よろしくお願い申し上げます。 第二节 电传 电传，亦称用户电报或直通电报。日语叫“加入電信”（かにゅうでんし ん）或“テレックス”（telex, 为teleprinter exchange的缩略）。目前多用 后一种说法。 电传是装有印字电传机的用户,使用电信机构的线路和交换设备，与其他用 户直接互相通电报的通信方式。它是代替书信和电报的最迅速的通讯方式之一。 印字电传机有印字系统、拨号盘、键盘等构成。用户可以通过拨号方式或键盘 接通对方用户，对方用户的印字电传机可自动将通信内容打印出来。利用电传 通信一般不受时间限制，夜间或用户不在时，印字电传机也可以自动接受并打 印出对方发来的内容。 日本与1956年10月，首先在东京和大阪两城市之间开通使用，用户多为中 小企业。由于使用电传所需的费用比电话、电报节省得多，所以最初企业为了 减少通信开支，而纷纷加入用户行列。因此，电传的最大特点是迅速准确、经 济方便。 电传文与电报文有相同之处，也有不同之处。相同之处是都要求文字简明 扼要、明白易懂，只要能够表达明白电传文的意思，字数能减则减。为了避免 同音字造成误解产生歧义，尽量使用和语词。文体要用半文语体。用假名书写 时也不用半音字等。不同之处是电传文一定要横写。使用的假名、罗马字母及 符号比电报文用得多。罗马字要求用大写。句节与句节、词与词之间要留出间 隔，不可以一个挨着一个地连续写等。 年 月 日 午 请 用 钢 笔 或 圆 珠 笔 填 写 收 报 人 地 址 姓 名 电文 大 阪 名古屋 福 冈 札 幌 5 前 后 时 分 电传稿纸 ※符号栏请不要填写 部 科 部 发 时 间 报 10 科 ※受理号码 ※发报人 前 午 分 后 15 20 25 30 60 120 180 240 300 360 ○○年○○月○○日午 時 分 テレ頼信紙 ※印印の所は記入しないでください あ て 先 ペ ン か ボ ー ル ペ ン で 記 入 す る 大 阪 名古屋 福 岡 札 本文 ケ ン シ ８ / １９ カ イ ヲ シ 5 幌 部ギョウム課 ○○部○○課 ヤマザキ 時 前 発 間 ワタナベカチョウ様 午 信 10 15 １ メ イ ） 9 時 30 分 後 20 ウ カ イ （ ト イ ア ワ セ ） ホ ン シ ヤ ニ テ フ ア イ リ ン グ ヒ ラ ク （ チ ク ※受付 No. ※送信者 シ ス テ ム キ ボ ウ シ ヤ ヲ 25 30 ノ ケ ン シ ウ 60 モ ウ シ デ ラ レ タ 120 180 240 300 360 研修会（問い合わせ） 8 月 19 日、本社でフアイリングシステムの研修会を開く（地区１名） 、希望者を申し 出てください。 第三节 传 真 传真，日语叫做“ファクシミリ”（facsimile）或“ファックス”（facs或fax）。一般多 用 后一种说法。传真是利用电信号的传输以传送文字、文件、图表、相片图像的通信方 式。因此，传真比电报和电传又先进了一步，它不仅能够传送文字，还能够传送图表、 图像等。发送时将原件放在传真发送机上，发送机依照一定次序将其分成许多黑白深 浅不同的小点，通过光电设备的作用把深浅不同的小点变为强弱不同的电流，然后利 用有线电路或无线电路传送给对方。对方在传真接收机内将收到的信号电流用各种 不同方法复制出原来的文字、图表、图像。 传真是目前国内国际上使用最多的通信工具之一。它操作简单方便、发送迅速 准确。传真也有结构和格式固定而又统一的稿纸，日语叫“FAX送信票”。（表-1） 但 实际发送传真时，则不像电报一样一定要用固定的稿纸。因为，将内容写或打印在 普通纸上也能够达到同样的效果。 ＦＡＸ送信票 ○○年○○月○○日 ○○○○ 様 住所： ○○○○ 氏名： ○○○○ 電話番号： ○○○―○○○―○○○ FAX番号： ○○○―○○○―○○○ いつもお世話になっております。 以下の通りＦＡＸを送付致しますので、ご査収のほどお願い申し上げます。 送信枚数（本票を除き 枚） _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ＦＡＸ送信状 ○○年○○月○○日 ○○○○ 御中 住所： ○○○○ 氏名： ○○○○ TEL： ○○○―○○○―○○○ FAX： ○○○―○○○―○○○ 拝啓 ○○の候、貴社ますますご盛栄のことと、お喜び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 早速ではございますが下記の書類を送付致します。ご査収のほどよろしく お願い申し上げます。 敬具 送信枚数（本票を除き 枚） ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ＦＡＸ送信状 送 信 日： 送 信 枚 数： 送信先： _______＿＿＿＿ＴＥＬ： ＦＡＸ： 口至急 口ご確認ください 年 月 日 枚（送信状含む） 発信元：__________________ 様 ______________________________________ ＴＥＬ：____________________ ＦＡＸ：____________________ Ｅ－Ｍail：________________ 口折り返しご連絡ください 口ご参考まで 件名： 内容 住所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ○○会社 思考与练习 1、电报、电传和传真是如何计费的？ 电报是按字数多少计算费用。 电传、传真和电话一样按时间计费，但字数少时间就短，也应该说是按字数 计费。 2、书写电报文要注意些什么？ 要注意按规定的文字、数字、符号，简明扼要地书写。 3、为什么要写“電報確認状”？ 为确保电报如期收到，和收报人对电报内容正确理解，重要的电报要追加 “電報確認状”。 4、电报与传真有哪些异同？ 电传是装有印字电传机的用户,使用电信机构的线路和交换设备，与其他 用户直接互相通电报的通信方式。电传通信一般不受时间限制，印字电传机 也可以自动接受并打印出对方发来的内容。 电传所需的费用比电报节省得多，电传的最大特点是迅速准确、经济方便。 5、与电报、电传相比，传真有哪些优点？ 便于处理紧急事务，快捷方便、经济实惠。
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