インターネット・パソコンを利用した地区備蓄医薬品検索システムの

はじめに
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国の医療費抑制策(長期処方、後発品の使用
促進等)により、薬局の医薬品在庫数量・種類も
増加傾向にある。
また、後発医薬品の入手に時間がかかる場合も
少なくなく、在庫不足、過剰在庫、不良在庫の増
加など薬局経営の観点からも在庫管理の重要
性が高まっている。
一方、愛知県薬剤師会の備蓄医薬品検索シス
テムが平成18年度より解除されるなど、地区に
おける備蓄医薬品検索システムの構築の必要
性が増していると思われる。
こんな時どうしますか?
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金曜日午後8時閉店前に下記の処方せんが持
ち込まれました。退院後初めての処方で、今す
ぐ服用が必要とのこと。一包化指示で空き袋を
次回診察時に医師に提示することになっている。
イスコチンは在庫があるが、リファジンCapとエ
サンブトール錠250mgの在庫がない。
Rp.
リファジンCap150mg
1C
 エサンブトール錠250mg 1T
1日1回夕食後
 イスコチン錠100mg
2T 1日2回朝夕食後

ある病院薬剤師からのメール
「かかりつけ薬局って大丈夫?」
先週の金曜、たまたま内科にかかる機会があり、院内
にはない薬が処方されたので、院外処方せんをもらいま
した。
あまり深く考えず、門前でない帰り道の薬局に寄ったの
ですが、その薬は置いていないと言われ、取り寄せると月
曜の夕方になると言われました。
普段、院外に行く患者さんにどの薬局に行ったら良いか
聞かれると、どこか行きやすいところを1軒決めるようお
話していたのですが、ちょっと自信を失ってしまいました。
やっぱり門前を勧めた方がよいのでしょうか?
経緯
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春日井市薬剤師会では、10年以上前から一部の
会員間で備蓄医薬品リストを共有し、広域病院など
の面分業に対応するための相互協力体制をとって
きた。当時は10数軒の参加であったが、3つの班
に分けて手書きで集計する方法をとっていたため、
地道で作業量も多く大変な苦労をしていた。
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そこで、パソコンの普及もあり何とか手作業からの
脱却がはかれないかと考え、試行錯誤の上マイク
ロソフトエクセルを利用した地区備蓄医薬品検索シ
ステムを構築した。 現在、年2回の更新をしている。
目的
 会員へのアンケートを行い、システム
の満足度や問題点も調査し、システム
のレベルアップに繋げることを目的とし
た。
 愛知県薬剤師会の備蓄医薬品検索シ
ステムが解除された後の、新しい備蓄
検索システムの1つの提案として紹介
すること。
システムの概要
各薬局
③薬局データの
作成
⑦備蓄リストの
利用
薬剤師会
②配布
④提出
⑥配布
①マスターデー
タの編集
⑤データを集計
して備蓄リス
トを作成
配布するマスターデータ
提出データの編集
マスターデータに印を付けていらない薬品
を削って提出
 レセコンのデータを加工して提出
 卸からの納入実績データを利用
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いずれにしても厚生労働省コード(個別薬
品コード=YJコード)をキーデータとしてい
るので、それが入っていれば原則編集可
能
できあがった備蓄リスト
アンケート結果1
参加について
31%
38%
26%
いつも参加
時々参加
参加したことがある
未参加
5%
アンケートの回収率は、116薬局に対して62薬局で63.4%。そのうちいつ
も参加と時々参加をあわせると43%で、実際の参加率30.2%よりも多いの
でその分を割り引いて考える必要がある。
アンケート結果2
いつも参加薬局の満足度
全体の満足度
0%
13%
0%
27%
満足
どちらでもない
不満足
73%
87%
アンケート結果3
データ提出の負担全体
いつも参加薬局のデータ提出負担
13%
23%
33%
45%
いつも参加以外の薬局の
データ提出負担
42%
16%
44%
37%
47%
負担でない
やや負担
負担
結果
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当初10数軒の薬局から始まった備蓄医薬品検
索システムは、最新の2007年9月版では、42
薬局・4378品目の検索が可能となっている。
アンケート調査からは、いつも参加の薬局では8
7%が満足と回答があった。
一方、データ提出に手間がかかるとの声が多く、
全体で67%、いつも参加以外の薬局では84%
が負担と回答。更新の頻度は、年2回で良いと
いう回答が、89.5%であった。また、未参加の
薬局では、「必要性を感じない」が4件、「会社の
方針」も5件あった。
考察
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アンケートの結果から、いつも参加の薬局での満足
度は特に高く、会員の期待に応えることができている
システムと考えている。しかしながら、データの提出
がたいへんであり、それが理由で参加できない薬局
も多いことが一番の問題点であることが判明した。
データ提出の手間を軽減する工夫を考えていくこと
が今後の課題である。
春日井市薬剤師会では、提出データの編集や検索
の利用方法を定期的に例会で紹介し、ITに対して敷
居の高い薬局さんにも理解を得られるように努力を
続けていく。
このシステムは夜間、休日などに患者さんを困らせ
ないための切り札になると考えている。
おわりに
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その他の利点
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災害時の緊急な医薬品の供給に役立つのではな
いか?
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不良在庫の消化に利用できる(在庫を持っている薬
局に連絡を取り消化のお願いをする)
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参加の薬局間でコミュニケーションがとれ、良好な
関係ができる
編集の手順を資料にしてあります。ご希望の方
はお申し出ください。