PowerPointのチュートリアル Version 2.4（2004-05-24） 兵庫大学 情報科学センター 河野 稔（[email protected]） はじめに PowerPointとは？ プレゼンテーションソフトである 発表や説明（プレゼン）で使う そのほか、図の作成、デジタル紙芝居など PowerPointの機能 文字が書ける 図形を描いたり、クリップアートも利用できる アニメーションも使える カーソルキーの「↓」を押して 次に進んでください Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 2 PowerPointでできること 「スライド」の作成ができる 画面の左側のように、スライドを作っていく スライドは「スライドショー」で見せる（紙芝居ふうに） スライド スライド スライド １ ２ ３ スライドショーを試してみましょう メニューバーから［スライドショー］→［実行］をクリックしてく ださい。次のスライドに進むには、マウスをクリックします。 左の一覧から、4枚目のスライドをクリックして下さい Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 3 PowerPointを使えば… プレゼンテーション 授業・講習会での説明 製品発表や作品紹介 アイデア次第でいろんな使い方 料理のレシピ ポスター ビデオを使ったアルバム Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 4 PowerPointの操作をする前に すべての機能・メニューを使うための設定 メニューバーから「ユーザー設定」をクリック 「オプション（O）」タブをクリック 次の２ヶ所をクリックしてチェック ［標準］と［書式設定］ツール… 常にすべてのメニューを表示… Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 5 PowerPonintの機能（1） スライドの操作（187ページ） スライドの 「作成」「削除」「移動」 ［スライドの作成］ メニューの「挿入」→「新しいスライド」 上のツールバー ［スライドの削除］ 作成 左側（スライドの一覧）から、削除したいスライドを 新しいスライドを作成 削除 クリックして「Delete」キーを押す ［スライドの移動］ 移動したいスライドを マウスでドラッグし、 不要なスライドを消す 移動先（スライドの間） でボタンを離す 移動 スライドを入れ替える Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 6 PowerPonintの機能（２） スライドの設定（187～189ページ） スライドに関する各種設定ができます レイアウト （187ページ） タイトル、テキスト（文章）の配置の設定 デザイン （188ページ） 文字や背景の設定 配色 （189ページ） 色のパターンの設定 ［このスライドで設定を試してみましょう］ • メニューの「書式」→「スライドのデザイン」または • メニューの「書式」→「スライドのレイアウト」 ［もとのデザインに戻すには］ 右側（作業ウィンドウ）のデザインの一覧から 、最上段左のデザインをクリックする デザインを変更すると、フォント（書体）や行頭文字も変更されます Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 7 PowerPonintの機能（３） 文字の入力・編集（185～186ページ） 文字の入力 入力枠（プレースフォルダ）をクリックして入力 書き方は、「箇条書きが基本」 ふつうの文章の表現は得意じゃない 「こんにちは。私の名前は兵庫太郎です。現在、兵庫大学経済情報学部経済情報学科の １年生です。コンピュータに興味があったので、大学からノートパソコンを貸してもらえて、う れしいです。でもいつ故障させてしまうかと思うと、ちょっと心配なところもあります。とりあ えず、いろんなソフトが入っているので、いろいろと使ってみたいと思っています。」 文字の編集 フォント（書体）の変更、文字の大きさ・色、文字飾り 行の揃え方、箇条書き インデント（字下げ） Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 8 練習その１ 文字の入力・編集（193～196ページ ） 右の指示にしたがって、文字を入力・編集しましょう 文字を入力するには、 「プレースフォルダ」（入力枠）をクリックします。 1. 適当な文字を入力してください。 （ひらがなの「あ」～「た」行 等） 2. 改行をすると、行の頭に自動的にマーク （行頭文字）がつきます。 入力できたら、次のような編集をしましょう。 1. フォントの種類やサイズの設定 2. 文字色の設定 3. 文字飾りの設定 4. 位置そろえの設定 5. インデント（字下げ）の設定 Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 9 PowerPointの機能（４） アニメーションの設定（193～196ページ ） ３種類のアニメーションが使える 「開始」 開始 スライドに現れる 強調 すでにあるものを強調 終了 スライドから消え去る 使い方 「強調」 メニュー： 「スライドショー」→「アニメーションの設定」 組み合わせることで 複雑なアニメーションも可能 「終了」 Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 10 練習その２ 文字のアニメーション（193～196ページ ） 右の指示にしたがって、アニメーションを設定しましょう これはアニメーションのテストです ＼ (^o^) ／ ヘ(^ヘ^)(^ノ^)ノ 文字を入力して アニメーションを試してみましょう ［アニメーションの設定］ 1. メニューの「スライドショー」→「アニメ ーションの設定」をクリック 2. アニメーションを設定したい プレースフォルダ（枠）や行を クリックして選択 3. 作業ウィンドウ（右端）の 「効果の追加」ボタンをクリックし、 アニメーションを設定 4. 設定できたら、 「速さ」などを設定して、 「再生」ボタン（右下）で確認 ［アニメーションの削除］ • 削除するアニメーションを一覧から選択 • 「削除」ボタンをクリック ［再生順序の変更］ • 変更するアニメーションを一覧から選択 • 右下の「↑」「↓」ボタンをクリック Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 11 PowerPonintの機能（４） 図形の操作（201～202、123～127、135～137ページ ） 図形（オートシェイプ） いろいろ設定できます 塗りつぶしの色、文字の色 線の色・太さ、種類 イラスト（クリップアート） Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 重ねる「順序」で 見え方が変わる 12 練習その３ オートシェイプの操作（135～137ページ ） 右の指示にしたがって、オートシェイプを設定しましょう ［オートシェイプの作成］ ウィンドウ下側のツールバーから、 「オートシェイプ」ボタンをクリックし選択 ［塗りつぶし・線の色の設定］ ▼ボタンをクリック ［線の太さ・スタイル・矢印の設定］ ［文字の入力］ 図形をクリックして直接入力か、 「テキストボックス」をクリック ［場所の移動］ クリップアートをマウスでドラッグ ［サイズ変更］ まわりの白い○をマウスドラッグ ［回転］ 緑の●をマウスでドラッグ ［重ね順序の変更］ 左下の「図形の調整」ボタンをクリックし 、「順序」をクリック Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 13 練習その４ クリップアートの操作（123～127ページ ） 右の指示にしたがって、クリップアートを設定しましょう ［クリップアートの挿入］ 1. メニューの「挿入」→「図」→「クリップ アート」をクリック 2. 右側（作業ウィンドウ）の 「検索文字列」の入力欄に、 使いたいクリップアートのキーワード を入力し、「検索」ボタンをクリック 3. 右側の一覧から、 クリップアートをスライドにドラッグ 4. 別のクリップアートを探すには、 右下の「変更」ボタンをクリック ［場所の移動］ クリップアートをマウスでドラッグ ［サイズ変更］ まわりの白い○をマウスドラッグ ［回転］ 緑の●をマウスでドラッグ ［重ね順序の変更］ 左下の「図形の調整」ボタンをクリックし 、「順序」をクリック Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 14 練習その５ 図形のアニメーション（193～196ページ ） 右の指示にしたがって、アニメーションを設定しましょう ［アニメーションの設定］ 1. メニューの「スライドショー」→「アニメ ーションの設定」をクリック 2. アニメーションを設定したい 図形をクリックして選択 3. 作業ウィンドウ（右端）の 「効果の追加」ボタンをクリックし、 アニメーションを設定 4. 設定できたら、「速さ」を設定して、 「再生」ボタン（右下）で確認 ［アニメーションの削除］ • 削除するアニメーションを一覧から選択 • 「削除」ボタンをクリック ［再生順序の変更］ • 変更するアニメーションを一覧から選択 • 右下の「↑」「↓」ボタンをクリック ［同時・連続再生］ • 右上の「開始」メニューから 「直前の動作と同時」や 「直線の動作の後」を選択 Copyright (C) 2003-2004 Minoru Kawano. All rights reserved. 15
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