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IT講習会
Excel 基礎編
講師 三浦 宏明
(情報処理センター テックサポーター)
Excel 基礎編
目的
今回のIT講習会Excel編は2部構成とし、今回
はExcelとは何たるかや基礎計算について学
んでいく。いわゆる基礎編。
目次
1.Excelについて
2.Excelの画面構成と2003、2007の違い
3.基本計算と基本関数
Excelとは?


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Excel(エクセル)は、Windowsでおなじみの米
国Microsoft社が開発したアプリケーションソ
フト。表計算ソフトと呼ばれるものの一つに分
類される。
表計算ソフトとは、データを入力して様々な方
法で集計させたり、数式を入力して計算させ
ることができるソフトのこと。
平たくいえば大量のデータを一括して集計す
ることのできる万能計算機ソフト。
Excelでできること
Excelの力が発揮されるのは前述したとおり、
大量のデータを一括してまとめたい時などで
ある。
特に教育現場における効力としては、
・成績表作成
・成績をグラフ化し視覚的に分析
・名簿の作成
・会計(学級費、部費) など
Excelの起動
情報処理センターのパソコンからは次の手
順で起動させる。
1.すべてのプログラム
2.Microsoft Office
3.Microsoft Office Excel 2003
※デスクトップにショートカットがある場合はアイ
コンをダブルクリックでOK。
Excelの画面構成
シ
ー
ト
シ ー ト
Excelの画面上(比較)
Excel 2003
タイトルバー
Excel 2007
ツールバー
メニューバー
Excel 2003のほうには”ファイル”が存在するが2007のほうには見当たらない。
2007のファイルはココをクリックするとあらわれる。
Excelシート左上
フォントボックス
フォントサイズボックス
列番号
セル
※2003の画面
行番号
※2007の画面
シートの左上は2003,2007共にほとんど変
わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。
フォントボックス、フォントサイズボックスは
Wordと変わりないのでなじみ深い。
セルはone clickするとシートの左上の黒く
囲まれたセル(アクティブセル)となる。
ちなみにこのアクティブセルのフォントと
フォントサイズが上のボックスに表れる。
Excelシートの左下(比較)
2003
2007
シート見出し
シート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、2003の場合新しいシー
トにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をしなければならないが、
2007の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新しいシートが追加されるように
なった。
ちなみに
Excel 2003と2007の拡張子は違うため2007
で編集したものを2003で必ずしも反映させる
ことができるとは限らない。
ただし、互換機のパックを使えば2003でも
2007と同様の編集をすることができる。
2003→拡張子 .xls
2007→拡張子 .xlsx
Excel 基本計算
・ここからワークシートを使ってExcelの基本計算についておこ
なっていく。やることは以下の項目
1.足し算、引き算
2.掛け算、割り算
3.一括計算の仕方
4.合計の出し方
5.平均の出し方
6.最大値、最小値の出し方
※http://students.miyakyo-u.ac.jp/~d7645/
よりワークシートを取得すること。