コンピュータと情報 第10回 Excelを使ってみる Excelの起動 ① 「スタート」ボタンをクリック ② すべてのプログラムにマウ スカーソルをあわせる ③ 「Microsoft Office」→ 「Microsoft Excel 2003」に マウスをあわせて,クリック ④ Excelが起動 Excelの起動画面 メニューバー ツールバー 数式バー カレントセル 列番号ゲージ 名前ボックス 作業ウィンド 全セル選択ボタン 行番号ゲージ シート見出し スクロールバー ステータスバー 名称と説明 ワークシート 名前ボックス アクティブセル内に入力中のデータや数式,またはすでにセル内に 設定されたデータや数式を表示 カレントセル 現在選択されているセルの番地や名前が表示される 数式バー 実際に表計算を行うページのこと.初期状態では,3枚のワークシー トが表示されている.ワークシートの集まりをブックと呼ぶ ワークシートの各マスをセルと呼ぶ.一つ一つのセルは,列名と行番 号を組み合わせて「A1」の様に呼ぶ.この「A1」と言う表現をセル番 地と呼ぶ. シート見出し 各ワークシートの見出しを示す.この見出し(タブ)をクリックすることに より,表示するシートを切り替える. 基本的なワークシートの編集 列(行)の挿入 列(行)を選択する 右クリックして出てく るメニュー中の“挿 入”を選択する 選択した列(行)の前 に列(行)が挿入され る 1. Aをクリックす ることによっ てAの列すべ てが選択され る 2. 右クリックをし て挿入を選 択 3. Aの列が右に 移動して、新 たなる列が挿 入される オートフィル 自動的に連続してセルに入力するときに使用 する 連続する番号を入 力する 連続する月を入力 する 連続する月を入力 ② 右角の黒■の上に カーソルを動かして、 カーソルを“+”に変 化させる ① “4月”を入力 ③ ドラックする。 ④ 現時点での、入力す る項目 連続する番号を入力 ① “101”、”102”を入力 ② 2つのセルをドラックし て、2つのセルを選択 する ③ 右角の黒■の上に カーソルを動かして、 カーソルを“+”に変 化させる ③ ドラックする。 ④ 現時点での、入力す る項目 連続する番号を入力 ① “101”、”103”を入力する と、”101”, “103”, “105”という 風にとびとびになる。 表計算 関数の使用 SUM(数値1, 数値2, 数値3, …) 引数の合計を計算。 数値 1 , 数値 2,... 集計を計算する数値を指定 します。引数は 1 〜 30 個まで指定できます。 AVERAGE(数値1, 数値2, 数値3, …) 引数の (数学的な) 平均値を計算。 数値 1 ,数値 2,... 平均を求める数値データを 指定します。引数は 1 〜 30 個まで指定できます。 関数の使用の仕方 ① “=SUM(“と入力 ③ 合計したいセルが入 力される ④ “)”で関数を閉じる ② 合計したいセルをド ラック セルの指定方法 A1 A列1行のセルを指定する A1:A5, A1:F1 A列の1行目から5列目のセルを指定する A列の1行目からF列の1行目まで指定する A1:F5 A列の1行目のセルからF列の5行目のセルまで の全体を指定する 関数のオートフィル ① 関数SUMの設定する ② オートフィルをしたい セルの右下の黒■の 上にカーソルを動か して、カーソルを“+” に変化させる ③ ドラックする ④ 自動的に関数かコピーされる。このとき、 関数の中で指定しているセルの数値は、 自動的に変更される。 ex) =SUM(E2:G2)をオートフィルでコピーすると H3には、=SUM(E3:G3)に変更される。 表の整形 I セルの結合 複数個のセルを結合することが可能である。 結合したいセルをドラックして指定する 右クリックをして、“セルの書式設定”を選択する 配置のタブをクリックして、その中の“セルを結合 する”にチェックを入れる 表の整形 II セルの中での数値計算 セルの最初の文字が“=”の時は、その後は計 算式がくる “=7*3”とすると、7×3をエクセルは計算をして、2 1と内容を表示する “=A1*A2”とするとA1のセルの内容とA2のセル の内容を計算する 罫線のひき方 罫線を引きたいラインに接しているセルを選 択する 右クリックをして、“セルの書式設定”を選択 する 罫線のタブをクリック 適切に設定をする セルに色を付ける セルの網掛け(セルに色を付ける)には、 セルを選択する 右クリックをして“セルの書式設定”を選択 “パターン”のタブをクリック 色を適当に選択をする 小数点の桁の問題と 貨幣マークの問題 すべてのセルには“表示形式”が存在します。 その表示形式にあわせてセルの表示方法が 変形します。 標準では、“標準”になります。 数値にすれば、そのセルの内容は数値と扱われ ます。 小数点の桁数の問題は、そこで解決できます。 貨幣にすれば、その内容は貨幣として扱われま す 貨幣マークの問題は、そので解決できます。
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