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コンピュータと情報
第10回
Excelを使ってみる
Excelの起動
① 「スタート」ボタンをクリック
② すべてのプログラムにマウ
スカーソルをあわせる
③ 「Microsoft Office」→
「Microsoft Excel 2003」に
マウスをあわせて,クリック
④ Excelが起動
Excelの起動画面
メニューバー
ツールバー
数式バー
カレントセル
列番号ゲージ
名前ボックス
作業ウィンド
全セル選択ボタン
行番号ゲージ
シート見出し
スクロールバー
ステータスバー
名称と説明

ワークシート


名前ボックス


アクティブセル内に入力中のデータや数式,またはすでにセル内に
設定されたデータや数式を表示
カレントセル


現在選択されているセルの番地や名前が表示される
数式バー


実際に表計算を行うページのこと.初期状態では,3枚のワークシー
トが表示されている.ワークシートの集まりをブックと呼ぶ
ワークシートの各マスをセルと呼ぶ.一つ一つのセルは,列名と行番
号を組み合わせて「A1」の様に呼ぶ.この「A1」と言う表現をセル番
地と呼ぶ.
シート見出し

各ワークシートの見出しを示す.この見出し(タブ)をクリックすることに
より,表示するシートを切り替える.
基本的なワークシートの編集
列(行)の挿入
列(行)を選択する
 右クリックして出てく
るメニュー中の“挿
入”を選択する
 選択した列(行)の前
に列(行)が挿入され
る

1. Aをクリックす
ることによっ
てAの列すべ
てが選択され
る
2. 右クリックをし
て挿入を選
択
3. Aの列が右に
移動して、新
たなる列が挿
入される
オートフィル

自動的に連続してセルに入力するときに使用
する
連続する番号を入
力する
連続する月を入力
する
連続する月を入力
② 右角の黒■の上に
カーソルを動かして、
カーソルを“+”に変
化させる
① “4月”を入力
③ ドラックする。
④ 現時点での、入力す
る項目
連続する番号を入力
① “101”、”102”を入力
② 2つのセルをドラックし
て、2つのセルを選択
する
③ 右角の黒■の上に
カーソルを動かして、
カーソルを“+”に変
化させる
③ ドラックする。
④ 現時点での、入力す
る項目
連続する番号を入力
① “101”、”103”を入力する
と、”101”, “103”, “105”という
風にとびとびになる。
表計算
関数の使用

SUM(数値1, 数値2, 数値3, …)
引数の合計を計算。
 数値 1 , 数値 2,... 集計を計算する数値を指定
します。引数は 1 〜 30 個まで指定できます。


AVERAGE(数値1, 数値2, 数値3, …)
引数の (数学的な) 平均値を計算。
 数値 1 ,数値 2,... 平均を求める数値データを
指定します。引数は 1 〜 30 個まで指定できます。

関数の使用の仕方
① “=SUM(“と入力
③ 合計したいセルが入
力される
④ “)”で関数を閉じる
② 合計したいセルをド
ラック
セルの指定方法

A1


A列1行のセルを指定する
A1:A5, A1:F1
A列の1行目から5列目のセルを指定する
 A列の1行目からF列の1行目まで指定する


A1:F5

A列の1行目のセルからF列の5行目のセルまで
の全体を指定する
関数のオートフィル
① 関数SUMの設定する
② オートフィルをしたい
セルの右下の黒■の
上にカーソルを動か
して、カーソルを“+”
に変化させる
③ ドラックする
④ 自動的に関数かコピーされる。このとき、
関数の中で指定しているセルの数値は、
自動的に変更される。
ex) =SUM(E2:G2)をオートフィルでコピーすると
H3には、=SUM(E3:G3)に変更される。
表の整形 I
セルの結合

複数個のセルを結合することが可能である。
結合したいセルをドラックして指定する
 右クリックをして、“セルの書式設定”を選択する
 配置のタブをクリックして、その中の“セルを結合
する”にチェックを入れる

表の整形 II
セルの中での数値計算

セルの最初の文字が“=”の時は、その後は計
算式がくる
“=7*3”とすると、7×3をエクセルは計算をして、2
1と内容を表示する
 “=A1*A2”とするとA1のセルの内容とA2のセル
の内容を計算する

罫線のひき方
罫線を引きたいラインに接しているセルを選
択する
 右クリックをして、“セルの書式設定”を選択
する
 罫線のタブをクリック
 適切に設定をする

セルに色を付ける

セルの網掛け(セルに色を付ける)には、
セルを選択する
 右クリックをして“セルの書式設定”を選択
 “パターン”のタブをクリック
 色を適当に選択をする

小数点の桁の問題と
貨幣マークの問題
すべてのセルには“表示形式”が存在します。
その表示形式にあわせてセルの表示方法が
変形します。
 標準では、“標準”になります。


数値にすれば、そのセルの内容は数値と扱われ
ます。
 小数点の桁数の問題は、そこで解決できます。

貨幣にすれば、その内容は貨幣として扱われま
す
 貨幣マークの問題は、そので解決できます。