説明資料 レッツ工事台帳Proが さらに進化! 最新技術の採用で ユーザーニーズを フルサポート! 新世代 内部統制対応 原価管理システム 最新の技術でユーザーニーズをすべて搭載新登場 次世代プラットフォームMicrosoft .NET Framework3.5 SQL Server 2008 ・ Windows 7対応 自在化 ・Excelクリエート機能 可視化 ・グラフ機能 統制化 ・承認機能 履歴管理 ・安心のセキュリティー 1 レッツシリーズ比較 お客様ニーズに応じて選べる 経営者 現場 監督 現場 担当 レッツ原価管理Go! グラフ機能 経理 担当 レッツ工事台帳Pro Excelクリ エート 承認機能 見積 レッツ工事台帳Lite 発注 配賦機能 ハイスペック 工事コード10桁 枝番2桁 工事分類3種類 工種・部門階層管理 商品 単価５種類設定可能 ハイスペッ ク 支払査定 工事 原価 管理 支払 出面 請求 入金 台帳 管理 資料 2 レッツ原価管理GO!なら一元管理 見積から実行予算・発注・原価管理・支払管理・回収管理と建設業に必要な業務をトータルサポート 一つでもチェックがあればご検討下さい こんな業種に最適です すべての建設業 ●総合工事業（土木・建築など） ●設備工事業（電気・通信・管など） ●職別工事業（内装・左官・屋根・鉄筋・塗装など） 個別原価管理が必要な業種 名称変更機能でサポート ●個別受注型製造業（機械製造など） ●企画・制作業（広告代理店・出版など） ●ソフトウエア業 □ 各管理資料に何度も入力している □ 現場の実態を知るのに苦労している □ 部署間の連携が取れていない □ Excelの管理に限界を感じている □ 支払や入金予定の管理に苦労している □ 情報は有効活用したい 3 ネットワーク対応 サーバーで情報を共有すれば、 可視化が進む 組織が繋がる 低コストで遠隔地運用を実現 ワイドエリアネットワーク 現場 支店 営業所 データを一元管理 ローカルエリアネットワーク 工事部門 見積書作成 原価明細を確認 ターミナルサーバー 本社 サーバー SQL Server 2008 ＤＢサーバー SQL Server 2008 経理部門 プリンタ 請求書作成 仕入伝票入力 4 可視化 グラフ機能・多彩で豊富な管理資料で経営戦略を強力にサポート 直観的に問題点を把握 工事毎の請求入金管理や予算実績等、直観的に一目で確認可能なグラフを搭載。視覚的に表現したグラフが可視化を促進します。 今までは 請求入金管理も 一目でわかる 工事が終わってから 原価オーバーに 気が付き大変 予定利益と 実際利益を リアルタイムに 確認 これからは これなら工期中 問題が発生しても すぐに対処できる!! グラフで 青信号と赤信号で問題発生を瞬時に確認 （可視化） わかりやすい 5 自在化 Excelクリエート機能 Excelで自由にレイアウト設計 自社オリジナルフォームで管理がしたい。専用伝票に印刷したい。そんなご要望にお応えできる機能です。 使い慣れたExcelで自由にレイアウト設計 お好みの場所に項目をセットするだけでオリジナルフォームに早変わり １ EXCELでレイアウト設計 2 設計したExcelファイルを指定 さらに出力したExcelは自由に加工して グラフ化したり、別のデータと組み合わ せて会議資料等にお役立て頂けます。 3 オリジナル管理集計に早変わり オリジナル帳票が 自由自在 自由!! 項目名がそのまま表示されておりますので どなたでも設計可能です 6 統制化 承認機能・承認依頼メール・履歴管理・安心のセキュリティー 承認機能と履歴管理を搭載 工事登録及び各伝票入力画面にて承認機能を設けました。これにより入力担当と承認者の業務分担が可能となります。 また、集計資料では承認済みデータのみ集計や、未承認のみ集計する事が可能となります。 データの更新や承認の履歴管理 ユーザ-毎に使える機能を細かく設定 承認依頼メール 見積書や発注書等、社外に提出す る大切な書類は上司に承認依頼 メールを送信 7 見積書 ツリー階層でラクラク入力5階層まで対応 受注・発注・売上へ複写可能 見積実行予算 見積機能 出力イメージそのまま表紙入力 建設業の複雑な見積作成のニー ズに対応 自由レイアウトでオリジナル表紙の印刷が可能です。 見積作成と同時に実行予算書の作成が可能です。 商品マスタ-からの選択入力 得意先毎に単価ランク設定も可能 表示項目設定で お客様に合わせた入力画面 多彩な出力形式 行複写や貼付等、 使い慣れたExcel操作感覚 8 工事受注 工事の基本情報をしっかり管理 見積書からの複写も可能 工事経歴書 工事の受注処理 工事コード(10桁＋枝番2桁) 名称 場所 金額等の基 本情報を一元管理します。 建設業の許可を取得しているお客様には大変便利な経歴書の管 理、受注情報より自動的に経歴書の出力が可能です 設計図や工程表等別ファイルをリン クして保存も可能。工事データのす べてが集約されております。 原価モニター 原価実績を即座に把握する原価モニターで可視化を実現 予算実績対比において問題が発生していないかリアルタイムに 確認できます。グラフ表示でさらに直観的な判断が可能 実行予算の登録 当初予算と変更予算の管理 に加え、工種別仕入先毎のき め細かい登録ができます。工 種階層にも対応 9 発注 材料や外注の手配をサポート 発注書の入力 マスターの参照入力に加え、 過去の伝票を呼び出して修 正する複写機能で入力をサ ポート 見積書からの自動作成も可 能です。 注文書出力 契約条件を細かく記載する条件欄の印刷 注文書・(控)・注文請書・請求書を一括印刷 発注一覧 発注データは工事・仕入先別 に管理、まだ未処理の 注文書チェックも可能となりま す。 10 仕入 原価計上 仕入伝票(原価計上) 仕入先から請求書が届いたら仕入伝票へ入力を行います。 注文より仕入データを自動生成。 入力をサポートする機能 ●伝票リレー処理 発注書からの複写や支払伝票への複写が 可能です ●行操作 ワンクリックで行複写や行挿入が可能。 項目複写で入力をサポートします ●伝票複写 以前に入力した伝票を呼び出して再利用で きるので、入力作業を大幅に軽減できます。 ●入力設定 入力スキップ等お客様に合わせて入力項 目の設定が可能です。 ●承認機能 承認やスタンプ機能で複数人によるチェック が可能。内部統制にお役立て頂けます。 工事原価明細書 仕入先元帳 ●仮伝票/第2区分 内容が確定していない伝票は仮伝票で登 録。集計から任意に除く事が出来ます。 仕入伝票で入力した内容が工事毎の原価に計上されます。 あわせて支払を管理する仕入先元帳にも転記されます。 11 出面 現場の労務費を細かく把握 出面管理 出力 見落としやすい労務費も作業日報より出面書へ入力すれば正確に原価を把握できます。 工種や作業毎の作業時間集計にも対応自社重機の管理にも応用できます。 日付型 従業員型 12 支払査定 業者への支払作業も自動計算 支払査定 仕入伝票に入力したデータ が支払金額として自動集計 工事毎の支払金額をしっかり 管理 保留金にも対応してお ります。 振込依頼 ＦＢ連動 支払査定で確定した金額が自動的に支払伝票として登録され 仕入先元帳他買掛金の管理にお役立て頂けます。 区分別支払予定表 仕入先の支払条件より振込や手形 の金額を自動計算 また、安全協力会費の自動計算も 可能です。 13 請求 フレキシブルな請求処理を実現 請求書 売上入力 工事毎に売上計上、多彩な請求書の発行が可能です。 請求残高が自動セットされるので入力も簡単 見積からの複写も可能 入金予定日も自動セットされ、回収予定表にもお役立て頂けます。 入力設定 入力項目の選択など、お客様のニーズに応じて設定が可能となっております。 14 入金 回収管理 入金入力 工事毎の未収金をしっかり管理。 入力中に残高確認すれば 入金予定・実績表 得意先又は工事毎に入金予定金額及び月日を振込や手形等の種 別で出力可能です。しっかり予定と残高を確認できるので、ミスや漏 れが防げます。 振替入力 工事毎の入力で大変なのが、手 形・振込・手数料・相殺等を複数工 事分を振り分ける事。 振替入力はそんな悩みを解決でき る入力伝票形式です。 15 工事集計表 豊富な資料・さまざまな角度より分析可能 工事原価明細書 工事毎の細かい情報管理 各伝票からリアルタイムに反映され工期中いつでも確認できます。 多彩な出力条件 16 管理集計表 豊富な資料・さまざまな角度より分析可能 残高一覧表 工事毎の細かい情報管理 各伝票からリアルタイムに反映され工期中いつでも確認できます。 17 メニュー構成 メニューは業務目的別にわかりやすく配置 錬成されたアイコンメニューで直観的に作業を行えます。 18 動作環境 価格 レッツ原価管理Ｇｏ！ 製品価格(税別) スタンドアロン ２クライアント ３クライアント ５クライアント 10クライアント 15クライアント 20クライアント 600,000円 1,000,000円 1,300,000円 1,600,000円 2,000,000円 2,300,000円 2,600,000円 １年 年間保守(税別) ３年 30,000円 50,000円 80,000円 130,000円 ５年 120,000円 200,000円 70,000円 180,000円 280,000円 100,000円 260,000円 400,000円 管理会社 無制限 工事件数 無制限 管理年数 無制限 伝票枚数 無制限 各伝票100行・見積書19,880行入力可能 金額・数量 ※20クライアントを超える場合、5クライアント単位で追加購入可能です。5クライアント追加あたり300,000円(税別) 工事金額 100億円未満 動作環境 伝票数量 整数 7 少数4 伝票単価 整数10 少数2 伝票金額 100億円未満 集計資料 1,000億円未満 サーバー Microsoft Windows Server 2012/R2 Microsoft Windows Server 2008SP2 /R2 ＯＳ メモリ ハードディスク ＣＰＵ クライアント及びスタンドアロン※ Microsoft Windows 10/8.1/7 1GB 以上(2GB以上推奨) 1GB以上(1.5GB以上推奨) 1GB以上必要(データは除く) Pentium4以上(推奨:Xeon5300番台以上) 1.4GB以上必要(データは除く) Pentium4以上(推奨:Core2Duo2GHz以上) または同等の互換プロセッサを搭載したコンピュータ または同等の互換プロセッサを搭載したコンピュータ ディスクドライブ インストール時ＣＤ－ＲＯＭドライブが必要 ディスプレイ 解像度 1024×768以上 プリンタ データベース ＯＳが対応するＡ４が出力可能なプリンタ 本製品はデータベースとしてSQL Server2014 Express Editionを同梱しております。 Express Editionは１データベース領域として10GBまで使用可能です。 20クライアントを超える場合、SQL Server 上位エディションの使用を推奨致します。その場合、別途SQLライセンスが必要となります。 注意：SQL Server 6.5/SQL Server 7.0及び、これらのSQL Server互換のMSDEがインストールされている環境にはインストールできません。 Excelクリエートを利用する場合 Microsoft Excel 2000以降が別途必要となります。 Microsoft Outlook 2000以降、又はMicrosoft Outlook Express 5以降の使用を推奨致します。 承認依頼機能を利用する場合 ※Webメールでは利用できません。また、すべての電子メールソフトには対応しておりません。 LAN環境 有線LAN（100Mbps）を推奨 リモートデスクトップサービス（ターミナルサービス）必須 ※Microsoft社のリモートデスクトップサービスクライアントアクセスライセンスが必要です。 WAN環境 株式会社レッツ ［本社］ 〒989-6106 宮城県大崎市古川幸町1丁目6-12 TEL.0229-22-3033 FAX.0229-22-3506 データ領域の目安 工事 5,000件 伝票100,000明細の場合→約150MB 主な台帳桁数 項目 工事 ※2台での運用なら１台のＰＣをサーバー兼クライアント機として使用可能です。 開発元 データ件数 ［東京営業所］ 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場１丁目25-28 佐藤ビル5F 電話:03-6205-5453 FAX:03-6205-5457 得意/仕入先 商品 担当 従業員 手当 科目 部門 5階層 工事分類 3種類 工種 3階層 コード 名称 10桁-枝番2桁 全角35文字 名称1 全角20文字 8桁 名称2 全角12文字 名称 全角20文字 14桁 仕様 全角20文字 4桁 全角7文字 4桁 全角7文字 2桁 全角5文字 8桁 全角7文字 8桁 全角7文字 4桁 全角6文字 4桁 全角6文字 ［大阪営業所］ 〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜2丁目2-28 堂島アクシスビル3F SYNTH 電話:06-6123-7294 FAX:06-7635-7780 19
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