ISFJ2006 運営開始 (1)理念と事業のおさらい (2)部門別の活動紹介 BPD事業企画部 PPD政策企画部 FMD財務統括部 IMR 情報管理室 (3)プロジェクトの概要 ゼミ渉外 勉強会・イベント 企業渉外 機関誌 その他のプロジェクト (4)これからの予定 理念と事業のおさらい 政策研究を行う学生自身の可能性を広げると同時に、 学生の範疇にとどまらず研究成果を政策提言として 広く社会に対してアウトプットを示すことで、 政策立案環境の向上に寄与することを目指す。 論文(+事業企画書)による政策提言 ゼミ募集 勉強会 合宿 査読 審査 フォーラム 機関誌 集まって 勉強して 執筆して 提言する。 ⇒ISFJは、一連の活動のための「場」を提供する。 そして、 この「場」、ならびに、「場」を通して学生が行う「提言」が、 社会にとって価値あるもの、必要なものとなることを目指す。 BPD⇒ PPD⇒ FMD⇒ IMR ⇒ 勉強会などのイベントならびにフォーラムを統括 ゼミ募集、論文査読・審査、機関誌発行を統括 資金の調達と配分をマネジメント 情報を一元的に管理 ★可能な限り、みんなで考え、みんなで動くのが原則。 各部門は、あくまでその仕事の「取りまとめ役」にすぎない。 他部門まで関わろうとする姿勢が大切。縦割り思考は× BPD イベント(勉強会・フォーラム)の統括 おもな予定 6月11日(日) 6月18日(日) 7月 2日(日) 7月 9日(日) 8月 6日(日) 8月31日(木) 9月1~3日 10月 1日(日) 11月 3日(祝) 12月9・10日 ゼミ説明会 仮ディレクターの決定 勉強会① ディレクターの正式決定(⇒フォーラム責任者に) 勉強会② 正式な分科会の決定 政策合宿 勉強会③ 勉強会④ 政策フォーラム 活動の流れ 13日 に決定 21日 から 実働 企画別に担当を決める(説明会、勉強会①~④、フォーラム) 企画統括者 ゲスト責任者 ゼミ責任者 メンバー 企画コンセプトの提示 (↑PPDと連携) 企画書の作成 作業計画表の作成 タスクの分配 進捗の管理 マニュアルの作成 当日の指揮管理 企画報告書作成 ゲストリスト作成 (↑PPDと調整) 渉外計画の作成 渉外担当者の分配 進捗の管理 当日対応指揮 お礼状の準備 お礼状手渡し・送付 当日グループ分け (↑PPDと調整) 案内文の作成・送付 ならびに出欠確認 (↑IMRと連携) 司会マニュアル作成 当日司会統括 (↑PPDの作成) お礼メールの送付 責任者の指揮に従う 【準備段階】 ・ゲスト渉外 ・企画書作成補助 ・配布資料の準備 ・備品の準備 ・マニュアル作成補助 【当日】 ・誘導、司会 ・ゲスト対応 ※企画ごとに、企画統括者・ゲスト・ゼミ責任者・メンバーは異なる(持ち回り) 連続する2回の企画で責任者が重複しないように分担する。 PPD ゼミ募集、論文査読・審査、機関誌発行の統括 おもな予定 6月 1日(日) 6月中旬 6月11日(日) 6月18日(日) 7月 2日(日) 7月 9日(日) 8月 6日(日) 8月31日(木) 9月1~3日 10月 1日(日) 11月 3日(祝) 11月12日(日) 12月9・10日 参加同意書受付開始 (~6/22 1次締切) 論文査読・審査、機関誌の企画書作成(⇒実働開始) ゼミ説明会 仮ディレクターの決定 勉強会① ディレクターの正式決定 勉強会② 正式な分科会の決定 政策合宿 勉強会③ 勉強会④ 論文提出〆切 (仮) 政策フォーラム 活動の流れ 全員で 行う 担当者 で分担 責任者が 異なれば 兼任は可 ↓ 皆で協力 ゼミ渉外(5月~) 担当分科会の進捗把握・執筆サポート(7月~) 論文審査 機関誌 勉強会 政策市場分析 共同プロジェクト 今年度のISFJとして の論文査読審査・方 針をまとめるとともに、 論文審査委員会を 招集・組織。論文を 送付するとともに審 査結果を管理。重要 人物との連絡多し。 行動スピード・タフさ・ マナーなど極めて重 要。(1~2人) 旧出版企画。参加者 の執筆した論文を冊 子として12分冊にま とめ、月ベースで関 係者に送る。ISFJの 協力者に対する唯一 の対価とも言える研 究成果をまとめ、送 付する重要な作業。 IMRとも要連携。 (2~3名) BPDがマネジメント する勉強会やフォー ラムに関して、コンセ プト策定や設計など で共に議論するとと もに、当日の部屋別 の司会マニュアル作 成をサポートし、他ス タッフへのインプット を助ける。(5名程 度) ISFJ(運営)としての 政策論を練り上げ、 Webなどを通して社 会に提言する。また、 政策市場における ISFJのあり方なども 考え、具体的な方針 として全体MTで提 案する。6月以降は 共同プロジェクトも引 き継ぐ。(3~5名) FMD 資金の調達と配分のマネジメント おもな予定 5月13日(土) 5月中旬 6月 6月18日(日) 7月 2日(日) 7月 9日(日) 8月 6日(日) 9月1~3日 10月 1日(日) 11月 3日(祝) 12月9・10日 1月~4月 予算一次案 引継ぎ企業の決定、お礼渉外の完了 2006年度企業渉外開始、月次報告監査開始 仮ディレクターの決定 勉強会① ディレクターの正式決定 勉強会② 政策合宿(進捗状況の共有) 勉強会③ 勉強会④ 政策フォーラム お礼渉外 活動の流れ 全員で検討 渉外方針 監査方法 IR方針・方法 予算・会計規則 各個人で分担 担当企業への渉外 担当部門の監査 担当企業へのIR イベント運営with BPD 全員、自分の 担当する企業 と部門を持つ 予算編成 ※統括責任者選出 監査 IR活動 ※統括責任者選出 ①監査方法の策定 ③IR方針・方法の策定・統一 協賛渉外 ※統括責任者選出 ①昨年度の決算と 今年度のスケジュールをもとに 年間予算策定 ②会計規則の作成 ①今年度の企業リストを作成 ②企業の分類、担当者の決定 ③渉外方法の策定・統一 ④テレアポ ⑤協賛渉外 ⑥交渉成立後の手続き ②月次監査の実施(部門別担当者) ④IR活動の実施【報告書(月間・年間)の作成と送付】 IMR 情報を一元的に管理 おもな予定 6月 1日(日) 6月中旬 6月11日(日) 6月18日(日) 7月 2日(日) 7月 9日(日) 8月 6日(日) 8月31日(木) 9月1~3日 10月 1日(日) 11月12日(日) 11月 3日(祝) 12月9・10日 参加同意書受付開始 (~6/22 1次締切) 論文査読・審査、機関誌 企画スタート ゼミ説明会 仮ディレクターの決定 勉強会① ディレクターの正式決定 勉強会② 正式な分科会の決定 政策合宿 勉強会③ 論文提出〆切 (仮) 勉強会④ 政策フォーラム 活動の流れ 全員で 行う 担当者 で分担 対外連絡 (主にゼミへの一括連絡=イベントや論文提出の告知) MT資料・議事録管理 (全体・部門別でそれぞれ担当を決める) ブランディング WEB・IT 広報戦略 ISFJ2006の視覚 イメージに、洗練さ れた一貫性を与える。 機関誌やパンフ、W EB等のデザイン・カ ラー・フォント・ロゴな どを作成・統一し、外 部向けアウトプットの 風合いを揃える。イ ラストレーター必須。 (覚えればよい) 情報の一元管理。 極めて重要。運営に おける最重要ポジ ションの一つ。 ①WEBを使い易く、 見易いものにする。 ②MLを管理する。 ③内外でやりとりし た記録を全て集約す る。文書データを保 存し次期に引き継ぐ。 イベントなどの外部 向けの広報戦略を、I SFJのコンセプトに 沿って策定する。 論理的な思考とクリ エイティブな発想、そ して何より、実現性と 費用対効果へのシビ アな視点が必要。メ ディアPRも担う。 コミュニケーション スペシャリスト ISFJイベントにおけ る開閉会式・全体説 明時の演出統括を 担う。映像やPPTの 作成、装飾物の製作 を指揮。(映像ソフト をIMR内で夏までに 習得することが望ま しい。)代表挨拶や 企業渉外のプレゼン チェックも行う。 プロジェクトの概要① ゼミ渉外 2006の参加ゼミを募集する 方針づくり リストづくり 計画発表 渉外 PPD PPD 全体 PPD中心 参加同意書 受付 PPD+IMR ゼミ説明会 企画 BPD(+PPD) ゼミ説明会 全体 分科会 ぎめ PPD イベント(説明会・勉強会・フォーラム) 参加ゼミとゲストを迎え、意見交換の場を創出する 企画設計 計画発表 (形式・ゲスト) プレゼンテーション 企画原案 コンセプト BPD BPD+PPD 準備計画 案内文作成 ゲスト渉外 BPD BPD BPD(+PPD) ゼミへの 告知・出欠 IMR リハーサル 当日運営 お礼メール 報告書 全体 全体 (マニュアル) BPD+PPD 全体(FMD承認) BPD+PPD+IMR BPD+FMD ※記載されている部門名は管轄を示すが、あくまで目安。タスクの担当を制限するものではない。 プロジェクトの概要② 企業渉外 活動のための協賛金を募る リストづくり 渉外計画 計画発表 テレアポ FMD FMD 全体 FMD 協賛渉外 契約履行 IR 活動報告 FMD FMD+全体 FMD+IMR FMD(+BPD) 機関誌 参加ゼミのアプトプットを集約し、社会に発信する 編集・発行 計画の策定 PPD+IMR 2005論文 の集約 PPD 印刷・製本 送付開始 PPD+IMR IMR 企画編集 校正 PPD 全体 2006年度 版の企画 PPD その他 (主要なプロジェクトのみ) 論文査読・審査 (PPD) 共同プロジェクト(PPD) 政策合宿(ISFJ西日本) 予算策定・月次監査(FMD) OBOG会(BPD) 代表・副代表選挙(全体) ※記載されている部門名は管轄を示すが、あくまで目安。タスクの担当を制限するものではない。 これからの予定 前期MT日程 毎週日曜日@慶應義塾大学三田キャンパス ※企画がある週は土曜日 9:00~10:00 IMR & FMD 10:00~11:00PPD 11:00~12:00BPD 12:00~13:00 全体MT(下記下線付きの日程、下線なしは予備日) 5月⇒13(土)・21(日)・28(日) 6月⇒10(土)・18(日)・25(日) 7月⇒1(土)・8(日)・16(日)・30(日) 8月⇒5(土)・13(日)・20(日)・27(日) イベント等の日程 5月13日(土) 6月 1日(木) 6月11日(日) 6月18日(日) 6月22日(木) 7月 2日(日) 7月 6日(木) 7月 8日(木) 8月 6日(日) 9月1・2・3日 10月 1日(日) 11月 3日(祝) 11月12日(日) 12月 9・10日 2006運営正式スタート 所属部署決定 参加同意書受付開始 ゼミ説明会@明治大学(予定) 仮ディレクター選出・代表・副代表選挙公示 参加同意書1次締切⇒仮分科会想定 勉強会①(名称未定) 参加同意書2次締切⇒仮分科会決定 次期代表・副代表選出・ディレクター確定 勉強会② (名称未定)⇒月末に分科会確定 政策合宿@関西⇒次期代表正式就任へ 勉強会③(名称未定) 勉強会④(名称未定) 論文提出〆切 (仮) 政策フォーラム
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