【新しくプロジェクト（サブ含む）を興す】 ①．発起人が起案を理事会に提出。 ②．理事会において、既存のプロジェクトとの 兼ね合いを検討し、新たにプロジェクトを 発生させる場合には、番号と名称を付番、 プロジェクトリーダを任命。 ③．Webにて「新プロジェクト」を発表。 ④．システム管理者が、プロジェクト及び、サブ プロジェクトマスタに詳細情報を登録する。 【新しくメンバーが加わる】 ①．「協創」一般会員として加入を希望する場合、 『協創会員個人情報登録・申請書』に記入し 理事会に提出する。 ②．条件を満たしていることが確認できれば振 込先、振込金額をメール、FAX等で知らせる ③．入金が確認できれば、システム管理者は、 個人情報等をシステムに入力し、Webにて 新メンバーを紹介する。 【収益分配／ポイント・テンプレートの作成】 ①．イベント等、収益の発生し得る各種イベント、 サブプロジェクトの開始１週間前までには、 プロジェクトリーダが『収益分配テンプレート 申請書』や、『ポイントテンプレート申請書』を 理事会に提出する。 ②．理事会が受理すれば、システム管理者が、 申請書に基づき、テンプレートの入力を行う。 【イベント開催、プロジェクトにて収益発生】 ①．（サブ）プロジェクトにて収益が発生。もしくは、 （収益の発生しない）イベントを協創メンバー が関与し開催した場合、１週間以内に、プロ ジェクトリーダが『プロジェクト収支報告書』を 理事会に提出する。 ②．プロジェクトリーダが、売上金より必要経費を 差引いて会計に提出。 ③．システム管理者が報告書に基づき、分配／ ポイント、参加メンバーテーブルに入力。 【実例】 ①．「WebShop」プロジェクト、『遊印工房』 ②．協創定例会（ポイント） ③．セミナープロジェクト、『セミナー企画』 【月締め作業】 ①．システム管理者は毎月末で締め、翌月１０日 前後に、振込・繰越処理を行い、振込データ を作成する。 ②．システム管理者より、会計に対し報告を行う。 ③．会計は確認し、OKであれば振込対象者に 振込みを行う。 ④．会計は振込が完了すれば、システム管理者 に通知。完了処理を行い、Webで公開する。
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