検討開始～候補の絞込み - 株式会社アイ・シー・エス

IFOS導入事例のご紹介
（商用グループウェア製品からの移行例）
～長野市内機械メーカA社様の事例～
株式会社アイ・シー・エス
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１．IFOS導入の背景～検討経緯

お客様
長野市内機械メーカーA社様

検討開始～候補の絞込み
A社では，メジャーな商用グループウェア製品（以下，「現製品」という。）を全社的に導
入していましたが，旧バージョンに対するメーカーのサポート打ち切りに伴い，2004年
春頃より，同社EDP部門における，新システムの検討がスタートしました。

採用の条件
検討の過程では，当初，実績のある現製品の最新版へのバージョンアップも選択肢の
一つでしたが，EDP部門が社内の意向を集約したところ，最終的には新システム採用
の条件として，次の内容をクリアすることが求められました。




クライアントの管理を不要なものとすること
カストマイズ・機能追加がフレキシブルにできること
イニシャルコスト・ランニングコストが現製品より抑えられること
使いやすく，デザイン的にも優れたユーザーインターフェースを備えていること
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２．採用～本稼動まで

採用理由
弊社提案の採用が決定されたのは次の理由からです。
 マネージメント層に対するアピールポイント



担当者に対するアピールポイント



導入コストの安さ
Web版であること
＝クライアントのライセンス費用が不要
＝クライアントの管理が不要（管理コストの低減）
画面デザインを含め，ニーズに合せたシステム変更（カスタマイズ）が柔軟に行える点
継続的な技術支援（PHPプログラミング，Webサーバー管理・運用…等）が期待できる点
データベースのスムーズな移行
 移行期間（約６ヶ月間）中は，現製品とIFOSの平行稼動となったわけですが，そのことによる
エンドユーザーの違和感を極力小さくするため，様々な工夫を施しました。
 現製品のインターフェースを参考とした，各フォーム上のボタンの配置の見直し
 IFOSのポータル画面（トップページ）から，現製品の起動を可能とする
 データ移行に関しては，様々な市販アプリケーション・ツールを駆使した独自のノウハウによ
り，現製品のデータ（独自形式）をIFOSのデータベース（RDB）に速やかにコンバートするこ
とができました。
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３．IFOS導入前後の比較
導入前



IFOS導入後
専用ｸﾗｲｱﾝﾄからの操作
↓
操作性が独特（｢ワークス
ペース」，フォームの上部に
まとめられたボタン群・・・など。
「慣れ」が必要なｲﾝﾀｰﾌｪｰｽ）
導入前
PC１台毎に必要な設定作業
↓
PCの導入・入替の都度，クラ
イアントソフトのインストール
および設定が必要
機能の追加・カストマイズが
柔軟にできない
↓
現製品はメーカーによるパッ
ケージのため，基本的には変
更はできない

【比較ポイント１】
操作性
汎用的なWebブラウザからの
操作
↓
インターネットの使用経験者
には，直感的に理解できる
ユーザーインターフェース
導入後

管理メニューからの一括設定
↓
PC側の設定作業が一切不要
に。（例：15分×150台として
５人日の負荷が軽減）

きめ細かなカストマイズ・機能追
加が可能
↓
Webにおけるの基本的技術が使
用されており，かつベース部分及
び各モジュールともにソースが公
開されているため
【比較ポイント２】
運用の負荷
【比較ポイント３】
柔軟性・拡張性
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導入後
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４．トップ画面の構成（デザイン）例
サイトデザインの
瞬時切替が可能
グループ毎の権限設定
によりアクセス権のある
モジュールのみ表示
コンテンツは任意の
位置に配置可能
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５．カストマイズ例(1)～グループスケジュール
各予定はカテゴ
リーで表示
一日を通しての予定（全日
イベント）は薄い色で表示
空き時間・在室or外出…等がすぐ把握できるの
で会議などの招集・電話取次ぎに便利
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６．カストマイズ例(2)～登録型ダウンロード
登録画面
使用頻度の高い書類・提出様式
をWeb上でまとめて管理！
(アクセス権限も細かく設定可能)
ファイルダウンロード画面
他のサーバ上
のファイルを登
録するとき
ネットワーク上の他のサーバ上
に
存在するファイルも登録可能
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７．今後の拡張について（予定）
Ⅰ
ス
テ
ッ
プ
Ⅱ
ス
テ
ッ
プ
Ⅲ
ス
テ
ッ
プ
ワークフロー
IFOS導入基本パックをベースに，各種申請・承認機能
を付加します。承認経路の設定などは，IFOSのグルー
プ管理機能を応用します。
社内手続き
の電子化
ホストコンピューターとの連携
基幹システムのサーバーである，AS400のフロントエン
ドとしての機能を付加します。（例：AS400上のデータ
ベースを加工してブラウザでグラフィカルに表示する，
販売管理システムとの連携…等）
基幹連携
生産管理システムの構築
IFOSソリューションの集大成として，経営的な視野に
立った工程進捗や原価管理によるコストダウンを目指
します。
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生産管理
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