ライセンス監査における ユーザーID分類手順ご説明 (for Basis release 700) ユーザー分類とは ■ユーザー分類とは 貴社でご利用いただいているSAPシステム・クライアントに登録されているすべてのユーザーIDに対して、 ご契約いただいているどのユーザータイプに該当するのかを分類していただく作業のことです。 実際の作業時には、まず、登録されているユーザーIDを全て確認し、既に利用されていないユーザーIDを 削除するか、あるいは有効期限の設定が必要となります(ユーザーID の整理)。 この作業を行いませんと、ユーザー数の正確な把握ができず、実際よりも多くユーザーがカウントされて しまう可能性があります。 その後、ご契約いただいているユーザーカテゴリへ各IDを分類していくことになります。 その際、「テストユーザ」「マルチクライアントユーザ」の分類も合わせて行う必要があります。 ※ 「テストユーザ」 = SAP*・DDIC等、SAPシステムにデフォルトで登録されているユーザーID等 ※ 「マルチクライアントユーザ」 = 一人の方が複数のシステムにログオンする場合 ∴ 以下ご案内する作業については、ユーザーIDの整理を行った後に実施することになります。 利用ライセンス数の正確な把握を行うためにも、定期的にユーザーIDの整理を行われることをお勧めします。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 2 1. トランザクションコード:USMM ユーザータイプの割当は、ログオンしているクライアントのユーザーIDに対してのみ実行されますので、 必ずIDの分類作業を行うクライアントにログオンしてください。 システムにログオンし、トランザク ションコードUSMMを実行します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 3 2. タブの設定① – システムデータ システム測定画面が表示されます。 まず、システムデータを設定します。 システムデータのタブをクリックして 該当するシステムタイプ(本稼動)に フラグを立てます。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 4 システム測定ガイド P10 2. タブの設定② – クライアント 測定対象とするクライアントを指定します。本番機の場合、測定対象とす るクライアントは本稼動クライアントのみ、開発機とテスト機の場合、000と 066を除いて全てのクライアントは測定対象になります。 システム測定ガイド P10 クライアントのタブをクリックして測定対象と する本稼動クライアントにフラグを立てます。 (「測定ガイド」の10ページをご参照下さい) SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 5 2. タブの設定③ – 価格表 価格表を有効化します。 システム測定ガイド P11 価格表のタブをクリックしてご契約内容に 従い、該当する価格表にフラグを立てま す。これにより、ご契約いただいている ユーザータイプが、IDの分類時に選択で きるようになります。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 6 2. タブの設定③ –デフォルトユーザタイプ 本稼動システムでは価格表「mySAP.com 個別ソリューション」を選択する場合は、デフォルトユーザタイプを 設定する必要があります。 全ての「mySAP.com 個別ソリューション」価格表には利用可能なデフォルトユーザタイプがあります。 契約ユーザタイプによりデフォルトユーザタイプを設定します。 ERP CRM SCM SRM PLM SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 7 2. タブの設定④-ユーザタイプ 必要となるユーザタイプを有効化します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 8 2. タブの設定⑤ – アドレス 測定レポートに表示される社名・測定者名・電話番号・メールアドレスを登録 します。 システム測定ガイド P13 アドレスのタブをクリックして送信 者欄に貴社名・測定者名・ 電話 番号・メールアドレスをご記入くだ さい。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 9 3. ユーザー分類作業① - ユーザー分類の開始 「ユーザ分類」を開始します。 ここを押すと、次ページの画面へ 移行します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 10 3. ユーザー分類作業② - クライアントの指定 ① ユーザー分類作業を行うクライアントの番号を入力します。 ② 「全ユーザ」にチェックを入れ ます。 ③ 実行ボタンを押します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 11 3. ユーザー分類作業③ - ID一覧の表示 ユーザー一覧が表示されますので、ユーザータイプを割り当てるすべてのユーザーID を選択して、「選択ユーザーの分類」タブをクリックします。 一つのユーザーを分類する場合は、該当するユーザーIDを選択します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 12 システム測定ガイド P20-P21 3. ユーザー分類作業④ - ユーザータイプの指定 システム測定ガイド P20-P21 この画面でこのボタンまたはF4ボタ ンを押すと左側のポップアップが表 示されますので、このユーザーIDに 該当するユーザータイプを選択して ダブルクリックしてください。ユーザタ イプを指定しても、権限には影響を 及ぼしません。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 13 3. ユーザー分類作業⑤ - ユーザータイプの確認とセーブ 割当タイプに間違いがなれば、保存ボタンを押します。また、この画面で「はい」を選択します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 14 3. ユーザー分類作業⑥ - ユーザータイプの割当の完了 User Type 欄にユーザータイプが表示されます。 この作業を全ユーザーIDに対して行うことになります。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 15 4. ユーザー分類の一括割当① – 一括割当の開始 ユーザータイプの一括割当を別途で行うこともできます。そのためにはシステム測定 の初期画面(T-cd: USMM)から 関連処理 → 一括変更 を選択します。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 16 システム測定ガイド P18 4. ユーザー分類の一括割当② – 一括割当実行画面 システム測定ガイド P18 ■一括分類は、例えば 「DDIC等のテストユーザをマニュアルで割り当て、残り全てのIDをプロフェッショナルユーザとして割り当てる」 といった際に活用することができます。 ここで一括割当を行うユーザー のタイプを指定して実行します。 ユーザータイプの割当はログオンしているクライアントのユーザーIDに対してのみ 実行できるので、必ず分類を行うクライアントにログオンして作業を行ってください SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 17 5.価格表のマイグレーション(移行)① 価格表のマイグレーション 現在有効な価格表を変更した場合には旧ユーザタイプを現在有効な価格表の新ユーザタイプに変更 する必要があります。 測定プログラムの第一画面から関連処理 価格表の移行 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 18 5.価格表のマイグレーション(移行)② ユーザタイプの変更 入力項目に新ユーザタイプを入力(入力ヘルプF4) マイグレーションを実行するとユーザタイプ変更の確認ポップアップが表示されます ユーザー新分類を確認します SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 19 6.テストユーザの分類 システム測定ガイド P28 全てのテクニカルユーザはテストユーザに分類できます。 テクニカルユーザは下記の通りで: システムユーザー サービスユーザー レファランス(参照)ユーザー コミュニケーションユーザー SAP ユーザー, DDIC・SAP*等のID Note: SAP_BASIS release 6.40以上のリリースでは、システム測定の際にテクニカルユーザは自動的に除外 されます。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 20 7.マルチクライアントユーザーについて① – システム構成例 インストレーションおよびシステム例 SAP契約 (バリュー/ボリューム) またはmySAP.com 契約 複数の インストレーション 本稼動 システム テスト システム S05 B32 H02 開発 システム SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 21 本稼動 システム テスト システム トレーニング システム 本稼動 システム テスト システム 7.マルチクライアントユーザーについて② – ID登録の例 登録の前提条件(例) H02 B32 S05 (R/3) (BW) (R/3) クライアント 200 500 300 ユーザーID Nishi SAP33 Nishi 例)同一のユーザーが H02 には Nishi というIDで B32 には SAP33 というIDで S05 には Nishi というIDで登録されています。 例として、 ① H02 に mySAP.com Professional ユーザーとして登録 。 ② それ以外のシステムでは「複数のクライアント/システムユーザー」として登録 するとします。 Note: 本稼動システムではネームドユーザを分類する必要があります。 一括変更と価格表移行の機能を利用してマルチクライアントユーザを分類できません。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 22 7.マルチクライアントユーザーの割当方法① ■「複数のクライアント/システム」ユーザーとして Nishi という ID を指定するため、クライアント S05 にログオ ンします。 ■ユーザー分類の画面(トランザクション:usmm)で「ユーザー分類」に進み、ユーザー 一覧を表示させて(シ ステム測定ガイドを参照する)、該当するIDをダブルクリックすると、下記ポップアップが表示されます。 この画面で 「11 複数のクライアント/システム」 を選択します SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 23 7.マルチクライアントユーザーの割当方法② ■ここでこのユーザーがmySAP.com Professional ユーザーとして登録されている System : H02 / Client : 200 / 名称 : Nishi を入力します。 ■保存ボタンを押します → これで指定が終了しました SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 24 8.システム測定のコメント 測定結果をSAPへ送付する前に、個別コメントを記録できます。 コメントをクリックする コメントを記録する コメントを保存する Note: 記録したコメントはシステムログに表示されます。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 25 9.測定の開始 システム測定を開始します。 システム測定ボタンを押すとシス テムの測定が始まります。その後、 次の「ログ」ボタンを押すと、結果 が表示できます。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 26 10.測定結果のご送付① データのセキュリティを確保するために、測定結果を以下のいずれかのオンライン転送方法でご送信ください。 a. トランザクションUSMMを使用したオンライン転送 b. LAW(License Administration Workbench)を利用したオンライン転送 オンライン転送の前提条件: SDCC或いはSDCCNが有効化にします (SAPノート178631或いは763561ご参照) 下記の権限が必要となります: SDCC_DEV = Read SDCC_RUN = Read, write for objects S_SDCC (for data transfer ) SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 27 10.測定結果のご送付② USMMでオンライン転送の手順: 1.システム毎にUSMMを運行(トランザクション: USMM) 2.[コメント]ボタンを押して、個別コメントを記録します 3.[SAPへの送信]を選択します 4.トランザクション:SDCC/SDCCNを実行して、転送のステータスを確認できます LAWでオンライン転送の手順: 1.LAWを運行 (トランザクション SLAW 或いは license_admin) 2.LAW製御で「SAPに即時転送」を選択します 3.[コメント]ボタンを押して、個別コメントを記録します 4.LAW製御で「転送の照会」を押して、過去の転送記録が確認できます (インストレーションが二つ以上である場合、LAWをご利用ください。 ) SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 28 まとめ ① ユーザーの整理 既に利用されていない(退職・部署異動等)ユーザーIDの整理を行ってから作業を行いませんと、 計測対象となってしまいますのでご注意ください。 ② テストユーザ・マルチクライアントユーザへの分類 DDIC・SAP*等のIDはテストユーザ、お一人の方が複数のシステムにアクセスする場合には マルチクライアントユーザ、に必ず分類してください。 なお、Suite契約の場合とComponent契約の場合で「マルチ」の扱いが異なりますので ご注意下さい。 ③ 分類に関して不明点がある場合SAP Auditチームまでご相談ください 本説明資料は価格表mySAP.com Solution Suiteをサンプルにして作成しておりますので、ご契約をいただいている 価格表とユーザータイプの違い等により不明点がある場合、SAP Auditチームまでご相談下さい。 SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 29 以上よろしくお願いいたします SAPジャパン株式会社 2002, Title of Presentation, Speaker Name 30
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