学校のデジタル仕事術 教務主任の校務IT化とその体制づくり 柏市立土南部小学校 教諭 西田 光昭 E-mail [email protected] 概要 学校の校務における情報 土南部小のICT環境 校務のIT化 校務情報の一元化 校務情報の共有 校務情報のいろいろ 校務情報の種類 対外的な情報 内部的な情報 公開 児童・生徒の活動 表彰事項 学校評価・基本情報 運営方針 学習活動の様子 限定公 開 個人情報に関わる上記 安全に関する情報 行事予定 個人情報に関する上記 学校評価 非公開 不利益が予想される事項 個人情報 柏地域教育用ネットワーク第2世代 インターネット B-flets 100M TTCN 6M 麗澤大学NOCへ KIU 柏市教育委員会 光IP網 10M FW FW 光IP網 200M ネットワークセンター(パワードコム) 柏市立教育研究所 沼南教育バリアセグメント 光IP網 小学校 33 10M 中学校 光IP網 16 光IP網 10M 10M 市立高校 1 ADSL 小学校 8 中学校 4 校内LANと地域イントラ Internet www out NOC L3 教育研究所 www in L3 SW TV 会議 L3 SW 共用 V-LAN グループウェア SA@,ES@, 学級日誌etc V-LAN L3 SW PC室 普通教室 V-LAN 学習用 PC室 ファイルサーバ グループウェア 普通教室 職員室 ファイルサーバ 校務用 職員室 安全性の確保のために 職員系 と 教室系 の分割 ユーザ名 パスワード パソコンの登録 L3-SW 教室系 職員系 server T-server 利用できるコンピュータ 職員室 事務室 PC室 2台 共有 1台 40台 ノートPC 25台 プロジェクタ接続 32台移動用 他に,プロジェクト等で導入 3台 ノート 3台 個人所有のPCを接続するために 接続申請 ウィルス対策の確認 個人の責任での利用であることを確認 PCを登録しないと使えない。 MACアドレスの登録 利用するサーバ 職員系 教室系 T-server 職員室 Server 教室 共有 work$ 個人 u: 共有 work 個人 u: 学級日誌 職員室での利用のために 職員系のユーザID,PWでログイン 共有で使うデータ T: 資料の中 学年毎 校務分掌毎 個人で使うデータ U: の中 職員室 スタートメニュー ここから始まる 校内 サーバ上 校外 インターネット 各学級でコンピュータを活用 教室系 職員系 校内スタートページ 教室系 校務のIT化その1 情報の一元化 情報の一元化 あちこちに,さまざまな形である 目に見えるのはアナログなデータ でも,実は・・・ デジタルデータ もある デジタルデータを集める 情報の一元化 校 内 の 資 源 イ ン タ ー ネ ッ ト 上 の 資 源 1.ファイルサーバ上に集める まずはここに保存する。 約束を決める 2.個人のものと,共有するもの 人も使う 自分しか使わない 3. 仕事の内容によって 校務分掌上の仕事 学年の仕事 4. ひな形の蓄積 校務のIT化その2 校務情報の共有 デジタル化のメリット 再利用 全体・・・ 一部 学校の仕事は繰り返しが多い ※ どこを変えるか 担当が変わっても困らないように ※ 1年目が大変 1. 年度毎の整理 毎年の繰り返し 漏れをなくす 2. 変更を残す メモは,コメントで残す 3. 探すことを容易に 検索機能を使って 4. 市内の学校との共有 校内に一人しかいない 専門性のある仕事 教員向けのグループウェア 教務主任の校務IT化とその体制づくり 身近なところからスタートできる。 今ある資源の整理! 共用 キーワードは 一元化 共有
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