第2回薬局ＩＴ推進担当者会議 平成18年11月19日 情報システム委員会 薬事情報システム委員会 在庫管理システム 連絡・伝達事項 意見交換・会議の資料作成 県薬 情報システム 支部での問題点 支部ＩＴ担当者 各薬局 支部ＩＴ担当者 各会員 支部ＩＴ担当者 メーリングリストとは 複数の人と電子メールでやり取りをする仕組みのこと。 気軽なおしゃべりから議論、同窓会の連絡など活用は自由自在。 通常、電子メールを送るときは電話をかけるときと同様に相手に直接メールを送り ます。文通などでは１対１でお互いメールの交換をし合うことになります。 メーリングリストでは、ある特定のあて先にメールを 送ると、そのメールはあらかじめ登録されている人全 員に配送されます。もし、送られてきたメールに返信 をすればそのメールも登録されている人全員に送ら れるので、文通と異なり１対１ではなく複数同士での メールのやり取りが実現できます。これがメーリング リストの最大の特徴です。 ● テーマ討論や意見交換の場に 日常生活において、社会問題など特定のテーマで議論や意見交換をするといったものです。 日頃考えていることを聞いてもらい、人から意見をもらったり、お互いの主張をぶつけ合いなが ら新しい考えを身につけるなどじっくり腰を据えた討論も実現できます。不特定多数の人が集 まるだけあって、生活体験や環境の違う観点で話ができるので、今まで考えもしなかった意見 に巡り合うこともできます。自己啓発や表現力の技能向上にも役立ちます。 ● 勉強会や有志同士の交流 周りに携わっている人がいなくて知識不足に悩んでいたり、対処できない問題に苦慮してい るとき、メーリングリストは大きな力となります。プログラム言語やホームページの作り方、特殊 な機器の扱い方などをテーマとしたメーリングリストにはその手の詳しい人が参加しています ので、わからないことを訪ねると、的確な解決策を教えてくれます。これぞ、ネットワークでの人 のつながりの強味です。もちろん、ギブアンドテイクで自分も人に教えていく姿勢を忘れずに。 ● 部署内の一斉連絡や通達 これはメーリングリストというよりもエイリアス設定という形で行われているケースが多いと思 います。本質的には同じ仕組みです。たとえば、営業部の人全員にメールを出したいとき、 eigyouというメールアドレスに送るというものです。メンバーの登録設定は通常システム担当の 人が作業します。そのほか、部署以外でも部長全員や社内全員といったようにいくつか特定の アドレスを用意しておきます。人事異動で管理職が交代しても管理職個人のメールアドレスを 覚えずともxx部長であればxx-buchouというアドレスに統一されていると業務上便利になりま す。 ● プロジェクトチームの業務連絡 ● 共同製作打ち合わせ ・ＩＴ担当者のメーリングリストの登録 支部内での問題点や連絡、伝達、現在の状況を報告 ・支部内でのメーリングリストの登録 各薬局、各 会員も平行して！ ①期間は1月までに登録を完了する。4月に稼動させ るために推進をお願いしたい。 ②基本的に県薬のsynapseを使う。 ③管理者は各支部ごとのＩＴ担当者にしてもらう。 ④各支部でアカウトを決めてもらう。 メーリングリスト運用マニュアル① メーリングリストとは 参加を希望するメンバーのメールアドレスをあらかじめ 登録すると、専用メールアドレスに送信したメールが自 動的に登録メンバー全員に配信されるサービス。 1.メーリングリストを用意する。 ①各支部の管理者は県薬事務局へメーリング リスト作成の希望を伝える。 ・希望するアカウントを第３希望まで用意 ・管理者が現在使用中のメールアドレス を報告（運用時に必要） メーリングリスト運用マニュアル② ②県薬事務局より、メーリングリスト用メール アドレス取得完了のお知らせとともにアカウ ントとパスワードが発行される。 ③管理者は発行されたアカウントとパスワー ドを用いて参加者のメールアドレス登録を 行う。 メーリングリスト運用マニュアル③ ２.参加者のメールアドレスを登録する。 ①県薬事務局より発行されたアカウントとパス ワードを用いて、 [email protected] 宛にコマンドメール（定型文のメール）を送信 することで登録や削除を行うことができる。 ②参加者の登録と削除は管理者のみが行い、 県薬より発行されたパスワードは管理者のみ が利用する。 メーリングリスト運用マニュアル④ ③県薬事務局より、メーリングリスト用メール アドレス取得完了のお知らせとともにアカウ ントとパスワードが発行される。 ④管理者は発行されたアカウントとパスワー ドを用いて参加者のメールアドレス登録を 行う。 メーリングリスト運用マニュアル⑤ ３.メーリングリストを運用する。 ①参加者のメールアドレスを登録すると、管理 者と参加者へ登録完了のメールが配信される。 （削除の際も同様） ②登録完了後に支部メーリングリスト ＊＊＊@ml.synapse.ne.jp （※＊＊＊部分は支部が希望したアカウント） にメールを送信すると参加者全員に同じメー ルが配信される。
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