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はじめに
以下のシナリオを通じてi-seiQの基本的な使い方とお勧めのポイン
トを3分で理解することができます。
1. 契約情報役務契約を延長する。
2. 書類作成見積書を作成する。
3. 書類作成請求書を作成する。
4. 入出金管理キャッシュフローを確認する。
5. 基本情報顧客と個人事業主の情報を管理する。
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ログイン < 当月終了の案件一覧 >
ログイン < 当月終了の案件一覧 > 今月切れる契約
トップ画面にはログインした月に契約が終
了する契約情報の一覧が表示されます。
ログインするだけで最優先の契
約・案件をタイムリーに把握することが
できます。
契約情報 < 役務契約を延長する >
契約情報 < 役務契約を延長する > 分かりやすい検索結果
検索条件を入力し、検索ボタンをクリックす
ると該当する契約が表示されます。
顧客名、金額、期間と契約の主
要な情報が一覧で確認できます。
契約情報 < 役務契約を延長する > 分析されたアクション
再契約、延長、終了の3つのシンプルなアク
ションから、ここでは延長を選択します。
分析されたアクションにより迷うこ
となく契約を処理することができ
ます。
契約情報 < 役務契約を延長する > 情報の再利用
再契約、延長とも前契約の情報を引き継ぎ
ます。
一度入力した契約情報は再利用
されます。変更する箇所だけ編集
すればOKです。
契約情報 < 役務契約を延長する > 支払いサイト等便利機能
延長した場合、前契約の翌月から
同じ
契約期間、自動的に設定
します。
支払い【サイト】を登録することにより、
請求書発行月を自動的に計算しま
す。
請求漏れの心配はありませ
ん。
請負契約独特の140-180時間等
超過・控除の時間縛り計算
も自動で計算します。
もちろん任意入力も可能です。
契約情報 < 役務契約を延長する > 業務活用できる共有情報
見積書などの書面に出力されない
社内共有情報と出力される備考の2
つが入力エリアあります。
契約ごとの細かい取り決め
なども記録することができま
す。
契約情報 < 役務契約を延長する > 契約情報のメール展開
汎用的なメール送信は情報の展開はもち
ろんのこと、
既存の業務フローにも組み込み
やすい仕組みです。
契約情報 < 役務契約を延長する > メール本文例
メール本文には契約のすべての情
報が含まれています。
送信されたメールを読むだ
けで契約の内容を把握する
ことができます。
書類作成 <見積書発行>
書類作成 <見積書発行> 書類 All in One
見積～請求～(外注への)支払まで、
ソフトウェアハウスがビジネス
を回すに必要な書類はi-seiQ
のみで全て作成できます。
もう手放せません。
書類作成 <見積書発行> 検索、作成、それだけ
見積書を作成するには、契約を
検索して、作成ボタンをク
リックする。それだけです。
書類作成 <見積書発行> Excelファイル使い方いろいろ
見積書などの書類はExcelファイルと
して生成されます。
印刷して送付することはもちろん、事
前にメールに添付して先方に確認し
ていただくといった使い方もできます。
書類作成 <見積書発行> ロゴ入りオリジナル
契約情報、金額、送付先情報、会社情報は
もちろんのこと、
御社のロゴが埋め込まれ
オリジナリティを醸し出します。
※実際に自社のロゴが入った見積書を
作成するにはトライアルをお申し込みくだ
さい。
Excelファイルなので、
もちろん編集可能です。
書類作成 <見積書発行> 送り状もOK
送り状も送付先にあわせたものを
出力することができます。
必要な書類はi-seiQのみで
全て作成できます。
※封筒のあて先印刷機能もあります。
書類作成 <請求書発行> 請求月で検索
請求月で検索することができ
ます。
その月に発行しなければなら
ない請求が一目瞭然です。
稼働時間が入力された請求
情報のみ請求書の作成かで
きます。
書類作成 <請求書発行> 稼働時間の入力
請求金額は稼働時間を入力し請求・支払
金額計算ボタンをクリックするだけで自動
計算されます。
外注さんへの支払金額も同時に計算して
くれます。
※稼動時間を一括で入力する機能もあります。
書類作成 <請求書発行> 請求額の自動計算
契約の時間幅に従い清算時間と
精算額が計算されます。
契約情報と請求金額の不
一致を防ぎます。
書類作成 <請求書発行> 請求書発行
請求金額が確定している請求情
報のみ請求書を作成することがで
きます。
作成ボタンをクリックする
だけです。
書類作成 <請求書発行> 全て自動計算
お支払期日は契約の【サ
イト】から自動的計算され
ます。
もちろん、請求金額も契
約条件から自動計算した
ものが入力されています。
入出金管理キャッシュフローを確認する。
入出金管理 <キャッシュフローを確認する> 経営ツール
入出金管理もi-seiQにお任せください。
入力された契約情報や請求情報か
ら経営に不可欠なキャッシュ
フローなどの数値も自動的に
計算します。
入出金管理 <キャッシュフローを確認する> キャッシュフロー
期初は御社ご指定の月から
開始されます。
※実際に自社のロゴが入った見
積書を作成するにはトライアルを
お申し込みください。
売掛、買掛別にi-seiQに登録され
た契約を元にキャッシュフローが
計算され、出力されます。
いつ、いくら必要かすぐに
分かります。
入出金管理 <キャッシュフローを確認する> Excel出力
キャッシュフローはExcelにエク
スポートすることができます。
他で管理している情報と
の照合などが簡単にできます。
基本情報顧客と個人事業主の情報を管理する。
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 3つの基本情報
i-seiQではソフトウェアハウスの業務を回す
ために必要な基本情報を次の3つと定義し
ています。
しかもそれらの情報からボタン1
つで送付状が作成できます。情
報を情報のままにしてお
かないコンセプトが行き届いて
います。
取引先会社の情報(担当者含む)
個人事業主の情報
銀行口座
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 担当者
担当者ごとに住所を管理することができま
す。
担当者ごとの情報の管理はもちろん、担当
者ごとに違うあて先の請求書などを
発行することができます。
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 個人事業主
i-seiQでは個人事業主を1つの取引先として
扱い、事業主はその担当者の位置づけにし
ています。
取引先が会社でも個人事業主でも同
じ扱いにすることで、シンプルな操作
性を実現しています。
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 取引先毎の銀行口座
自社の銀行口座を管理します。
請求書に表示する振込先口座を
取引先ごとに変えることができま
す。
最後までごらん頂きありがとうございます。
本資料はMicrosoft Office PowerPoint
ファイルとしてダウンロードすることがで
きます。下段の無料でプレゼンテーショ
ンをダウンロードをクリックし、ご利用くだ
さい。
*Microsoft、PowerPointは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*Microsoft、Excelは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。

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