サイボウズガルーン 4.0 新機能

「サイボウズガルーン 4.0」新機能
2014年12月8日リリース
サイボウズ株式会社
Copyright © 2014 Cybozu
アジェンダ
▌「サイボウズガルーン 4.0」新機能について
 リリース日
2014年12月8日
 新機能のポイント
スマートフォン対応強化を中心に、多くの新機能を搭載しました。
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スマートフォン画面
▌ これまで提供していたシンク型アプリケーション「KUNAI」に加えて、ブラウザー
からもスマートフォンに最適なインターフェイスで利用できるようになります。
▌ 専用アプリをインストールする必要がないため、管理する端末の台数が多い大企業で
も、手軽に利用を始められます。また、端末にデータが残らないため、紛失・盗難時
のリスクを抑えられます。
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スマートフォン画面を利用するメリット
シンク型アプリケーション
KUNAI
ブラウザーからアクセスする
スマートフォン画面
 画面遷移の度にデータ
を読み込むため、常に
最新の情報を確認でき
ます。
 iPhone/Androidの標
準ブラウザーからアク
セスできるので、アプ
リの管理が不要です。
 飛行機やトンネルの中な
ど電波状況の悪いところ
でも利用できます。
 スケジュールのアラーム
通知を利用できます。
 端末にデータが残らな
いので、よりセキュア
に利用できます。
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌通知画面
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌スケジュール
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌スケジュール
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌メール
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌スペース
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌ワークフロー・マルチレポート
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利用イメージ：スマートフォン画面
▌掲示板・メッセージ
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スケジュール
ドラッグアンドドロップで予定変更が可能に
▌個人週/個人日予定をドラッグアンドドロップで変更できるようになります。こ
の機能を活用すると、予定の変更や時間の延長をより手軽に行えます。
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スケジュール
スケジュールの色分け機能
▌例えば、会議の予定は青、外出はピンク、出張はオレンジ、というように色分
けして予定を表示することで、よりスケジュールが見やすくなります。
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スケジュール
個人日/個人週のインターフェイスを改善
▌個人日/個人週のユーザーインターフェイスを改善しました。画面幅のムダをな
くし、予定が重なったときも見やすさを損ないません。
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スケジュール
繰り返し予定の重複がわかりやすく
▌会議室を含む繰り返し予定を設定しようとしたときに、どの日付で重なってし
まったのかがわかるようになりました。該当の日程だけを外して登録する、時
間や施設を変更するなどの次のアクションが取りやすくなります。
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スケジュール
終了時刻の自動入力
▌スケジュール登録時に、開始時間を設定すると、終了時間に一時間後の時刻が
自動的に入力されるようになりました。一般的なスケジュール登録では入力の
手間を削減することができます。
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スケジュール
予定にファイル添付が可能に
▌スケジュールの登録画面から、ファイルを予定に添付できるようになりました。
「会議に使う資料を事前に参加者に共有したい」という場面で活躍する機能です。
パソコン画面
スマートフォン画面
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スペース
リアクション機能の搭載
▌スペースにリアクション機能が搭載されました。本文やコメントの書き込みに
対して、クリック一つで反応することができます。表示する文言は、「いいね
！」「了解です」「確認しました」など企業ごとに設定することができます。
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スペース
公開スペースのフォロー
▌自分がメンバーになっていない公開スペースの通知を受け取ることができるよ
うになりました。仕事の参考になりそうなディスカッションをフォローするこ
とで、効率よく情報収集できます。
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スペース
管理者権限を搭載
▌スペースに管理者を設定することができるようになりました。スペース管理者
は、メンバーの変更、コメントの削除、ディスカッションの削除、スペースの
削除の権限を持ちます。スペースメンバーがうっかり削除してしまったり、非
公開スペースに意図しないメンバー追加をしてしまうリスクが防げます。
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スペース
スペースの再利用が可能に
▌スペースの再利用ができるようになりました。過去に作成したスペースのスペ
ース名やメンバー、ディスカッションなどを引き継いで、新しいスペースを作
ることができます。過去のプロジェクトと類似したプロジェクトに関わるとき
や、定期的に発生するタスクで利用するときに、手間を掛けずにスペースを作
成できます。
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ポータル
ドラッグ＆ドロップでポータル設計が可能に
▌ドラッグ＆ドロップでポータルを作成できるようになりました。データが入っ
た状態で設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えます。
▌ポートレットの絞り込みができるようになったので、目的のポートレットを探
しやすくなりました。
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ポータル
ポータルの幅指定
▌ポータルのレイアウトを任意の幅に指定できるようになりました。これまでは
、それぞれのポートレットに表示される情報量によって幅が決まっていました
が、思い通りのレイアウトでポータルを作成できます。
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利用イメージ：ポータルの幅指定
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ポータル
枠/背景パーツの搭載
▌設定するだけで見やすい背景が適用されたお知らせを掲載できるようになりま
した。これまでよりも簡単に、見やすいポートレットを作成できます。
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メール
３ペインのメールビューを利用できるように
▌Emailをクライアントメーラーのような3ペインビューで利用できるようになり
ました。メールはマウスでの選択に加えて、キーボードの「↑」「↓」や「J」
「k」キーで移動することができます。右の画面に、選択したメールの画面が表
示されます。これまでの2ペインビューも引き続き利用できます。
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メール
インクリメンタルサーチの強化
▌インクリメンタルサーチがパワーアップしました。これまでは、アドレス帳に
登録されている宛先が候補として自動的に表示されていましたが、新たに過去
に送信したメールアドレスも検索対象となります。
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メール
未読既読の切り替え/自動転送機能
▌既読メールを未読に戻せる機能、メールの自動転送機能を搭載しまし
た。対応漏れを防いだり、特定のお客様から送られてきたメールは上
長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転送す
るなど、きめ細かい対応が可能です。
未読・既読の
切り替え
メールの
自動転送機能
メールを選択して、ス
テータスを変更するこ
とで、未読に戻すこと
ができます。
あらかじめ設定した条件
にあてはまるメールを、
自動転送できます。
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メール
受信メールの自動転送機能が搭載されました
▌あらかじめ設定した条件にあてはまるメールを、受信時に自動転送できるよう
になりました。自動転送機能を活用することで、特定のお客様から送られてき
たメールは上長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転
送するなど、きめ細かい対応が可能になります。
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メール
一覧画面で受信時間を確認できるようになりました
▌お客様からいただいたご要望にお応えして、一覧画面で受信時刻を確認できる
ようになりました。当日のメールは、受信時刻のみ、その日以前のメールは受
信した日付と時刻が表示されます。
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ファイル管理
削除したフォルダの保存
▌ファイル管理のフォルダを削除しても、一定期間保存できるようになりました
。保存期間は、1〜10日から選択できます。誤ってフォルダを削除してしまった
ときも安心です。
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画面デザイン
画面デザインの追加
▌新デザインが12種類搭載されました。27種類のデザインの中から、毎
日使う「ガルーン」にピッタリのお気に入りのデザインを見つけてくだ
さい。
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画面デザイン
大きな画像のサムネイル
▌スペースで先行して搭載されていた、大きな画像を自動的に縮小して表
示する機能が、メッセージや掲示板、メールでも利用できるようになり
ました。うっかり大きな画像を添付してしまっても、適度なサイズで表
示されます。
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ファイル管理
ファイルの表示順の初期値設定
▌これまで更新日時の降順に固定されていた表示順の初期値を、「タイト
ル」「ファイル名」「更新日時」の昇順・降順から選べるようになりま
した。社内規程などを掲載する際に、条項順に並べることができます。
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ファイル管理
削除したフォルダの保存
▌ファイル管理のフォルダを削除しても、一定期間保存できるようになり
ました。保存期間は、1〜10日から選択できます。誤ってフォルダを削
除してしまったときも安心です。
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Cybozu Desktop 2（リマインダー）
▌Cybozu Desktop 2は、クライアントパソコンのデスクトップに通知す
るアプリケーションです。ブラウザの起動なしで、「ガルーン 4」の更
新通知や予定の開始時間をお知らせします。Windows/Macintosh OS
で使え、ユーザーインターフェースには、日本語、英語、中国語を搭載
しています。
最新情報やスケジュールをポ
ップアップで通知します。
※「ガルーン 4」ホームページにて、ダウンロード可能です。
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管理機能
組織の事前設定
▌組織変更後の組織情報を、日時を指定して反映することができるように
なりました。未来の組織図を設定しておくことができるので、組織変更
時の管理者負担を軽減します。
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管理機能
アプリケーション利用ユーザーの設定
▌アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できるようになりました。ロール
、組織、ユーザーを対象に、利用アプリを制御できます。派遣社員にはアドレ
ス帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公開したい
、といった運用が可能です。
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スケーラビリティの強化
スケジュール一覧の表示速度を改善
▌1組織に所属する人数が多い場合に、スケジュールの一覧画面の読み込みが遅く
なる問題を解消し、快適にご利用いただけるようになりました。
メッセージの宛先に1,000名程度設定することが可能に
▌これまで、メッセージの宛先は100名までをおすすめしていましたが、1,000名
程度でも快適なレスポンスでご利用いただけるようになりました。
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「ガルーン」をご利用中の
管理者の方へ
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スマートフォン画面を利用する
▌スマートフォン画面を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理
メニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Administrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（基本システムの管
理） > 画面 > 一般設定にアクセス
する
3.
”モバイル表示 ”のチェックボックス
を”許可する”に変更する
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スケジュールのドラッグ＆ドロップを使用する
▌スケジュールのドラッグ＆ドロップを利用するためには、バージョンアップ後
にシステム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Administrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（各アプリケーショ
ン） > スケジュール > 一般設定に
アクセスする
3.
”ドラッグアンドドロップの使用”
を”許可する”にチェックを入れる
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スケジュールの色分け機能を使用する
▌スケジュールの色分け機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステ
ム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Administrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（各アプリケーショ
ン） > スケジュール > 予定メ
ニューの設定にアクセスする
3.
各予定メニューの色を変更する
※すでに登録済みのスケジュールには反映
されません。新規登録または予定メニュー
を変更した予定に色がつきます。
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予定のファイル添付の利用方法
▌予定にファイル添付ができる機能を利用するためには、バージョンアップ後に
システム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Administrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（各アプリケーショ
ン） > スケジュール > 一般設定に
アクセスする
3.
”ファイルの添付”のチェックボック
スをの”許可する”にチェックを入れ
る
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リアクション機能を使用する
▌リアクション機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メ
ニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Administrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（基本システム） >
アプリケーション > アプリケー
ション一覧にアクセスする
3.
アプリケーションID”favour”を”使
用開始”する
※ 文言を変更する場合は、”名称”を選択し
てアプリケーション名の変更画面で任意の
文言を入力してください。
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メールの自動転送機能の利用方法
▌メールの自動転送機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管
理メニューでの設定が必要です。
設定方法
1.
Adiministrators グループ（ロー
ル）に所属しているガルーンのアカ
ウントでシステム管理画面にアクセ
スする
2.
システム管理（各アプリケーショ
ン） > メール > 一般設定にアクセ
スする
3.
”メールの自動転送 ”のラジオボタン
を”許可しない”から”許可する”に変
更する
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