平成 27 年度補正海外ビジネス戦略推進支援事業に係る業務請負先の募集について（ベトナム、マレーシア、シンガポール）標記の件について下記のとおり公告する。平成 28 年 6 月 29 日独立行政法人中小企業基盤整備機構販路支援部長村井振一 1. 目的当機構においては、TPP 協定参加予定 11 か国における海外展開を目指す中小企業者を支援する「海外ビジネス戦略推進支援事業」（以下、本事業）を実施している。具体的には、中小企業者に対し、海外事業計画の策定支援、海外現地渡航、さらに外国語 WEB サイトの作成等について伴走支援を行うものである。今般、既存の中小機構専門家による支援に加えて、進出候補地の最新現地市場情報、法規制、商流、取引先候補ネットワーク等を有する外部機関を活用することで、当該国における海外展開をさらに推進する。 2. 業務内容中小企業の海外展開に関して十分な知見、経験、ネットワークを有する機関（以下、外部専門機関とする）が、中小機構が採択した中小企業（以下、採択企業とする）の作成した実施計画書のブラッシュアップ、現地渡航計画書の作成支援、現地渡航支援（事前の旅行手配等を含む）、現地調査終了後の実施報告書の作成支援等を行うもの。 3. 支援対象国ベトナム、マレーシア、シンガポール 4. 支援対象分野・業種主に製造業（投資及び輸出） 5. 支援予定社数 15 社程度 6. 想定する外部専門機関 (1) 当該国での海外展開について投資環境、市場動向、消費動向、規制許認可、商慣習等の豊富な知見および情報収集ネットワークを有する機関 (2) 当該国での海外展開について、販売店、代理店等取引先候補となる先に関する広範囲なネットワークを有しており、さらに当該先と円滑にアポイントメントを取得することができる機関 (3) 中小企業が海外展開を実施する際の問題および課題について熟知しており、効果的な支援を行うことができる機関 (4) 海外に不慣れな中小企業が現地渡航を行うことを十分想定し、安全かつより効果的な調査を提案できる機関 7. 外部専門機関への依頼内容 (1) 企業への支援（企業毎に実施するもの） 1）実施計画書（*1）のブラッシュアップおよび現地渡航計画書作成支援[4 回程度の企業訪問を想定] A) 外部環境分析、マーケット分析等に関する情報提供およびアドバイス B) 投資環境、市場動向、規制許認可等に関する情報提供およびアドバイス C) 取引先候補のロングリスト作成、絞込および信用情報の提供、アポイントメント取得 D) 現地での商談、契約交渉でのポイント、質問予定項目の作成、重点確認ポイントについての情報提供およびアドバイス E) 取引先候補等へのプレゼンテーションの方法、外国語での製品カタログや PR 資料作成等についての情報提供およびアドバイス F) 現地渡航計画書(*1)の作成支援 G) 企業分を含む航空券、現地交通機関、宿泊ホテル、通訳手配等の全体コーディネート 2）現地渡航への同行支援・・・・ A) 現地渡航国の到着国際空港から調査終了後の出発国際空港まで全行程の同行 B) 全てのアポイント先との打合同席、事前事後アドバイス C) 現地渡航中の行程管理 D) 現地渡航中の緊急対応現地渡航期間：1 週間程度現地渡航対象国：1 ヶ国現地渡航回数：1 社につき 1 回実施期限：平成 28 年 12 月下旬まで 3）実施報告書(*1)の作成支援[3 回程度の企業訪問を想定] A) 現地渡航で判明した課題の整理それに対するアドバイスの実施 B) 実施報告書の作成支援 (*1）実施計画書、現地渡航計画書、実施報告書の様式ついては、13.（6）のとおり実施する請負業務説明会にて提示することとする。 (2) 運営事務局の設置等 1）運営事務局の設置（全体責任者 1 名） 2）中小機構への進捗報告 3）中小機構から採択企業への補助経費支払に向けた帳票類の徴収・整備 4）実施内容に係る最終報告会の実施 5）その他中小機構からの問い合わせ対応等 8. 納品物 (1) 最終報告書（製本済紙媒体 10 部） 1）アドバイス実施報告書（アドバイス内容、アポイントメント先ごとの詳細議事録、現地調査で判明した課題・成果、現地渡航以降の進め方、その他所見） 2）現地渡航基本台帳（アポイントメント先一覧） 3）現地渡航基本台帳（外注業務先一覧） 4）採択企業への補助経費支払に係る証拠書類の写し (2) 上記（1）を収録した CD-ROM 5 式 9. 企画書の内容企画書の内容は以下のとおりとする。 (1) 実施内容 (2) 実施体制（支援担当メンバーの経歴、中小企業の海外展開支援実績、専門分野） (3) 保有する現地ネットワーク（情報収集ネットワーク、アポイント取得可能な業種等） (4) 報告書の構成 (5) 過去に実施した当該国への海外展開に係る調査実績および、当該国への中小企業が実施する海外展開に関する支援実績 10. スケジュール (1) 平成 28 年 8 月上旬請負契約の締結、中小機構より外部専門機関へ各案件の引継ぎ (2) 平成 28 年 8 月中旬順次支援スタート～現地渡航 (3) 平成 28 年 12 月下旬全案件現地渡航終了 (4) 平成 29 年 2 月下旬最終報告会の実施 11. 契約期間契約締結日から平成 29 年 3 月 15 日まで 12. 事業実施上の留意点等 (1) 本請負業務について外部専門機関は、「7.外部専門機関への依頼内容」の流れに沿って、採択企業が作成する実施計画書のブラッシュアップ、現地渡航計画書の作成、現地渡航、実施報告書の作成について伴走して支援を行う。 (2) 中小機構は、採択企業を対象として調査経費の一部を補助する。業者等への業務発注については、外部専門機関、採択企業、中小機構の間で適時打合せを行い、中小機構が適正と認める方法にて行うこととする。業者等との契約から支払までを行う主体は採択企業とし、外部専門機関はそれに至る間、公平性をもって契約先選定等についての情報提供を行う。 (3) 外部専門機関は、機構が採択企業へ補助を行う項目について、翻訳会社、通訳会社、旅行会社、現地地上手配会社等のロングリストを作成し、公平性をもって企業へ候補を提案すること。当該リストについては、各事業者の業務実施状況、運行安全性、業務品質、金額等を鑑みて事前評価を行い、採択企業が契約先を選定する際に公平な情報提供を行うこと。なお、補助経費に該当する業務について、外部専門機関自身との契約、あるいは外部専門機関内製での実施は認めない。 13. 選考対象先 (1) 中小企業基盤整備機構契約事務取扱要領第 2 条及び第 3 条の規定に該当しないものであること。 ※要領については下記中小企業基盤整備機構 WEB サイトを参照。 http://www.smrj.go.jp/kikou/disclo/zuiikeiyaku/059009.html (2) 中小企業基盤整備機構反社会的勢力対応規程（規程 22 第 37 号）第 2 条に規定する反社会的勢力に該当する者ではないこと。 (3) 当該業務の遂行に必要な関連知識及び業務を的確に遂行するに足る能力、組織、人員等を有していること。 (4) 当該業務の遂行に必要な経営基盤を有し、かつ、資金等について十分な管理能力を有していること。 (5) 中小企業基盤整備機構平成 26・27・28 年度競争参加資格審査において、「役務の提供等 3301（広告・宣伝）」、「役務の提供等 3303（調査・研究）」、「役務の提供等 3317（その他）」のいずれかの業種区分・分類に登録された者であること（等級は問わない）。なお、新たに入札参加資格を得ようとする者は、下記の申請場所に受領期限厳守の上、必要書類を提出すること。申請場所〒105-8453 東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル独立行政法人中小企業基盤整備機構財務部調達・管理課 TEL: 03-5470-1507 FAX: 03-5470-1512 受領期限平成 28 年 7 月 13 日（水曜）17:00（必着）申請書類中小企業基盤整備機構「平成 26・27・28 年度競争参加資格審査提出要領（物品製造等）」に基づき作成すること。なお、提出要領、申請方法、申請書類等については、当機構 WEB サイトを参照 http://www.smrj.go.jp/utility/bid/shikaku/ (6) 平成 28 年 7 月 11 日（月）に実施する請負業務説明会に参加していること。 14. 選考方法本業務に関しては、総合評価形式により行うものとし、応札参加者から提示された企画提案に対する評価点と価格提案に対する点数の合計が最も高い者を落札者とする。 15. 選考スケジュール (1) 請負業務説明会 1）日時：平成 28 年 7 月 11 日（月曜） 14：00～ 2）場所：中小機構 9 階 H 会議室（東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル 9 階） ※説明会に参加される方は下記連絡先までメールにて社名及び参加人数を記載の上、7 月 8 日（金曜）16：00 までに必ずご連絡願います。（会場の制約につき 1 社参加人数上限 2 名まで） (2) 企画書提案書等の提出期限・場所 1）日時：平成 28 年 7 月 27 日（水曜）12：00 まで 2）場所：販路支援部販路支援課（海外展開支援担当）（東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル 5 階） (3) 企画提案書等のプレゼンテーション 1）日時：平成 28 年 8 月 4 日（木曜）14：00～ 2）場所：中小機構 9 階Ｅ会議室（東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル 9 階） (4) 開札（価格評価） 1）日時：平成 28 年 8 月 5 日（金曜）14：00～ 2）場所：中小機構 2 階 L 会議室（東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル 2 階）（連絡先）本件についてのお問合せは下記にお願いいたします。〒105-8453 東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル独立行政法人中小企業基盤整備機構販路支援部販路支援課（海外展開支援担当）ＴＥＬ：03-5470-1522 担当：渡辺（[email protected]）、木村（[email protected]）、櫛田怜（[email protected]）以上