生物多様性飛鳥地域戦略策定業務に係る公募型プロポーザル実施要領 1 プロポーザルの目的 この実施要領は、 「生物多様性飛鳥地域戦略策定業務委託」の契約締結を実施するにあたり、専 門的なノウハウや地域特性を活かした提案など、価格以外の要素も含めた競争により、契約の相 手方を選定する必要があるため、公募型プロポーザル方式で受託候補者の選定を行うものとする。 2 業務の概要 (1)業務名 平成28年度 第1号 生物多様性飛鳥地域戦略策定業務委託 (2)契約期間 契約締結の翌日から平成29年3月31日まで (3)履行場所 橿原市内・高取町内・明日香村内一円 (4)業務内容 別紙仕様書のとおり (5)契約保証金 免除 (6)支払条件 業務完了を確認した上での一括払い (7)予算額 金4,500,000円(消費税及び地方消費税を含む)を上限とします。 3 スケジュール 実施内容 実施期間または期日 実施要領等の交付 平成28年6月29日(水)~平成28年7月6日(水) 参加申込書の提出 平成28年6月29日(水)~平成28年7月6日(水) 質疑書の提出 平成28年7月7日(木)12時まで 質疑書の回答 平成28年7月8日(金) 提案書の提出 平成28年7月11日(月)~平成28年7月19日(火) 審査結果の通知 平成28年7月下旬予定 契約の締結 平成28年7月下旬予定 4 参加資格 次に掲げる要件のすべてを満たすものとします。 (1)地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないこと。 (2)民事再生法の規定による再生手続開始の申立て中、または再生手続中でないこと。 (3)会社更生法の規定による再生手続開始の申立て中、または再生手続中でないこと。 (4)当該年度の橿原市入札参加資格者名簿の計画策定コンサルタント業務、高取町契約事務規 則に規定する入札参加有資格業者登録名簿、明日香村入札参加資格者名簿のいずれかに登録 されているもので、指名停止中でないこと。 (5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号 に規定する団体等との関わりがないこと。 (6)国税及び地方税を滞納していないこと。 1 (7)業務の実施に必要な各種法令に基づく許可、認可、免許等を有していること。 (8)過去5年間(平成23年度から平成27年度)に国または地方公共団体において、同種ま たは類似業務に携わった実績を有すること。 「同種業務」 :地方公共団体から受託した生物多様性地域戦略策定業務 「類似業務」 :国または地方公共団体から受託した生物多様性地域戦略策定に伴う環境調査・ 基礎調査業務(現況調査から報告書の作成まで) 5 実施手順 (1)書類等の交付 ①交付期間 平成28年6月29日(水)から平成28年7月6日(水)まで (ただし、土・日曜日を除く、午前9時から午後5時まで) ②交付方法 橿原市の公式ホームページから必要書類を交付期間中にダウンロードしてください。 橿原市公式ホームページアドレス:http://www.city.kashihara.nara.jp (2)参加申込書の提出 本案件に参加し、企画提案書を提出する意思のある者は、以下の提出書類を平成28年 7月6日(水)午後5時までに、橿原市昆虫館のメールアドレスへ送信してください。期 限までに到着しない場合は、参加の意思がないものとみなします。 メール送信後、原本を持参もしくは郵送にて橿原市昆虫館まで提出してください。メー ル提出していただければ原本の到着が上記提出期限を過ぎても構いません。 生物多様性飛鳥地域保全活動推進協議会事務局(橿原市昆虫館内) 〒634-0024 奈良県橿原市南山町624 橿原市昆虫館メールアドレス:[email protected] ①提出書類 番号 書類名 1 参加申込書 2 会社概要書 提出に際しての注意事項 ・様式第1号、A4普通紙、縦置き横書き1枚 ・提出部数:1部 ・様式第2号、A4普通紙、縦置き横書き1枚 ・提出部数:1部 ・様式第3号、A4普通紙、縦置き横書き1枚 ・提出部数:1部 3 業務実績書 ※平成27年度までに、生物多様性地域戦略策定及びそれらに 伴う調査業務などを受託した同種・類似業務の実績を詳細に 記入すること。 ②備考 提出された参加申込書等の内容、参加資格条件について審査し、不適格な場合は、非選定 の通知を行います。 2 6 質疑及び回答 (1)質疑の受付期限 本案件に関して不明な点がある場合は、「質疑書(様式第4号)」に質問内容を記載し、 平成28年7 月7日(木)午前12時までに、橿原市昆虫館へFAXしてください。 電話、口頭での質問は受け付けません。 なお、質疑があった場合の回答はFAXでさせていただきますので、回答先FAX番号 も記載してください。 橿原市昆虫館FAX番号:0744-24-9128 (2)質疑の回答 質疑が一件でもあった場合は、 「質疑書」で出されたすべての質疑事項を取りまとめて、 平成28年7月8日(金)に、参加申込書の提出があった事業者すべてにFAXにて回答 します。なお、質問者の企業名は公表しないものとします。 7 提案書の提出 次の書類を平成28年7月19日(火)午後5時までに昆虫館へ持参又は郵送してください。 なお、郵送による場合は、書留郵便によることとします。期限までに提出がない場合は、原 則として採点を行いません。 (1)提出場所 生物多様性飛鳥地域保全活動推進協議会事務局(橿原市昆虫館内) 〒634-0024 奈良県橿原市南山町624 (2)①提出書類 番号 1 書類名 企画提案書表紙 提出に際しての注意事項 ・様式 :様式第5号 ・提出部数:代表者印及び社印を押印した正本1部 ・様式 :任意 ・提出部数:正本1部、副本10部 ・内容(以下のことについて記載してください。 ) 2 企画提案書1 ① 戦略策定に向けての基本方針 本業務について ② 戦略案作成に向けての策定手法 ③ 基礎データの活用方法 ④ 推進体制の検討方法 ⑤ 成果品の内容 ・様式 3 企画提案書2 業務体制表 :様式第6号 ・提出部数:正本1部、副本10部 ※同一の者が複数の業務で業務担当を兼任することは可能 である。ただし、業務を兼任する場合、掛け持ちの業務 数を記載すること。 ・様式 4 :任意 企画提案書3 ・提出部数:正本1部、副本10部 業務実施工程について ・内容(以下のことについて記載してください。 ) ①業務に対する業務実施工程 3 ・様式 :様式第7号 ・提出部数:正本1部、副本10部 企画提案書4 5 その他特色ある提案に ついて ・内容(以下のことについて記載してください。 ) ①貴社の得意分野と特色を活かして、協議会の地域戦略 をより優れたものとするための提案をしてください。 ②事業効果を高めるための官民連携について提案して ください。 ・様式 :任意 ・提出部数:代表者印及び社印を押印した正本1部 6 見積書 ※可能な限り別紙として積算根拠を記載してください。 (人員・単価等) 見積金額は税抜金額を記載してください。 ②提出書類作成に当たっての注意事項 (ア)指定した様式に従って作成してください。 (イ)書類の文字の大きさは11ポイント以上とし、文章で表現してください。ただし、 必要に応じて表、模式図等を使用しても構いません。 (ウ)書類は、両面印刷(A3サイズを使用する際は、片面印刷のうえA4ファイル折)し、 左綴じで製本してください(副本は簡易製本可) 。 (エ)辞退する者は、速やかに提案辞退届(任意様式)を提出してください。 8 審査・採点 生物多様性飛鳥地域戦略策定業務委託事業者評価委員会委員が提案書等、審査する書類の内 容について、別紙の「審査項目及び審査基準」に基づいて審査・採点を行います。 9 審査結果 (1)審査結果、受注候補者の特定、結果通知書の送付 総合得点が最も高い者を受注候補者として特定します。なお、総合点数が同点の場合は、 「業務の視点について」 「業務の内容について」の合計得点の得点上位の者とし、全てにお いて同じ場合はくじ引きとします。 参加者全員に郵送で、評価結果通知書を送付します。 (2)仕様書の調整 受注候補者と仕様書等の調整を行い、契約に向けた交渉を行います。交渉により確定した 仕様書に基づき、契約を行うための見積書を提出していただき契約を締結します。 なお、受注候補者との契約締結交渉の結果、合意に至らなかった場合は、総合点数が第2 位の者と交渉を行います。 (3)契約の締結、実施結果の公表 受注候補者と契約締結後、橿原市ホームページ上にて、プロポーザル方式実施結果を掲載 します。 10 契約の不締結 契約候補者の特定後、契約候補者が次のいずれかに認められるときは、契約を締結しない ものとする。 4 ①契約候補者の役員等(法人にあっては非常勤を含む役員及び支配人並びに支店又は営業所の 代表者、その他の団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者、個人にあっては、そ の者及び支配人並びに支店又は営業所を代表する者をいう。以下同じ)が暴力団員(暴力団 員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。以下「暴対法」という。) 第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であるとき。 ②暴力団(暴対法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ)または暴力団員が経営に 実質的に関与しているとき。 ③契約候補者の役員等が、自社、自己若しくは第三者の不正な利益を図り、又は第三者に損害 を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用しているとき。 ④契約候補者の役員等が、暴力団または暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与す るなど直接的若しくは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、又は関与しているとき。 ⑤契約候補者の役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると き。 ⑥本契約に係る下請契約又は資材、原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約等」という。) に当たって、その相手方が上記①から⑤のいずれかに該当することを知りながら、当該者と 契約したとき。 ⑦本契約に係る下請契約等に当たって、上記①から⑤のいずれかに該当する者をその相手方と していた場合(上記⑥に該当する場合を除く。)において、協議会が協議会との契約の相手方 に対して下請契約等の解除を求め、契約の相手方がこれに従わなかったとき。 11.その他の留意事項 (1)プロポーザルに参加する費用は、全て参加者の負担とします。 (2)書類の作成に用いる言語は日本語とし、通貨は日本円とします。 (3)提案書提出は、1社につき1件とします。 (4)提出書類提出後の提案書等の修正または変更は認めません。ただし、やむを得ない理由に より変更が生じた場合で、事務局が承諾したものについてはこの限りではありません。 (5)提出書類の取扱いは、次のとおりとします。 ①提出された書類は一切返却いたしません。 ②本案件に係る情報公開請求があった場合は、橿原市情報公開条例、高取町情報公開条例、 明日香村情報公開条例に基づき、提出書類を公開する場合があります。 (6)提案書の提出者が1者であった場合でも、各評価委員の評価点を合算した値が最低基準点 を満たす場合は、当該者を受注候補者として選定します。 (7)審査の結果については、電話等による問合せには一切応じません。 (8)次のいずれかに該当する場合は、失格となる場合があります。 ①提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。 ②業務執行予定価格を超えるもの。 ③記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 ④許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。 ⑤虚偽の内容が記載されているもの。 5 12 本案件に関する問合せ先 〒634-0024 奈良県橿原市南山町624 生物多様性飛鳥地域保全活動推進協議会事務局(橿原市昆虫館内) 担当者 昆虫館自然環境保全係 電 0744-24-7246(直通) 話 井上・野川 0744-24-7248(直通・月曜日) 0744-22-4001(内621) FAX 0744-24-9128 E-mail [email protected] 6
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