第４２回全日本バトントワーリング選手権東北支部大会〘ご連絡とお願い〙１団体受付とバトンチェックについて団体受付とバトンチェックは、下記の時間帯に団体毎に登録引率者が行ってください。なお、バトンチェック時に「事前調査書」をご提出下さい。事前調査書はＨＰに掲載されています。印刷しご提出ください。（既提出団体を除く）。又、棄権届けもこの時ご提出下さい。受付終了後に棄権者が出た場合は、大会本部に直接ご提出下さい。（記入場所が３ヶ所あります。３ヶ所共同じ内容をお書き頂き切り取らずにご提出下さい）（１）参加団体受付及びバトンチェックについて（７月９日）ア秋田県１０：００～１０：１０（１０分）イ岩手県１０：１０～１０：２２（１２分）ウ宮城県１０：２２～１０：３６（１４分）エ山形県１０：３６～１０：４６（１０分）オ青森県１０：４６～１１：００（１４分）（７月１０日）ア全ての参加団体８：１０～８：３０（７月９日に受付及びバトンチェックを済ませていない団体のみ） ※上記時間内団体受付を必ず済ませて下さい。やむを得ない理由で時間に遅れる場合、大会本部へ事前に連絡をして下さい。（大会本部長携帯090-8920-1772）（２）参加団体受付時に選手用識別バッチ、プログラム及び登録引率者用ビブスを配布します。受領後、数を確認して下さい。ビブスは、お帰りの際１階選手チェックインにお返し下さい。袋に入れてお渡ししますので、袋に入れてお返し下さい。（３）識別についてア選手：館内では常時「識別バッチ」（左肩）の着装して下さい。(演技時の服装を除く) イ登録引率者：館内では常時ビブスを着用して下さい。（４）フロアについてア１階フロア及び選手席は土足禁止です。内履きでご利用下さい。イ危害予防上、通路、ロビー及び駐車場でのウォーミングアップ、練習等を禁止します。ウ係員の業務上の指示に従って下さい。エサブアリーナ（小道場）は建物の構造上バトンの使用を禁止します。ストレッチ等でご利用下さい。 ※ご利用可能時間９日11:00～17:30 10日 8:10～15:20 譲り合ってご使用下さい。オサブアリーナでの音出しを禁止します。カフロア開放時間７月９日１１：４０～１２：３０及び１６：２０～１７：３０７月１０日８：１０～８：５０ ※７月１０日のフロア開放ではウォーミングアップエリアを使用出来ません。キ解放時、課題曲の放送は行いません。ク解放時の音出しを禁止します。２. 演技について（１）演技順一覧表に示した時間又はセット番号で演技して下さい。（２）チェクインは、セット番号と氏名を伝え、許可を得てウォーミングアップエリアへ入場してください。その後の動きは実施要項別紙の動線を必ず確認してください。（３）ウォーミングアップエリア・演技フロアには選手以外入場できません。（４）状況により、演技時間が遅くなる場合があります。３．入場券について当日入場券を購入される方は、一般入場口横の当日券売り場にてお買い求め下さい。（１）販売日時７月９日（土）１１時００分より１０日（日）８時２０分より（２）一時退館者には、手の甲にブラックライトに反応するスタンプを押印します。（３）再入場を希望される方は、入口で半券とスタンプを確認します。（４）前売り券についてローソン・ファミリーマート・セブンイレブンで発売中です。ＪＴＢ商品番号 0243519（7 月 9 日分） 0243520（7 月 10 日分）４．プログラム・記念ストラップの販売について。（２階プログラム販売コーナーにて販売致します）（１）プログラム１冊７００円。（２）写真右側の記念ストラップを販売します。限定100個です。識別バッチと同じデザインです。１個300円。お一人様２個まで。（左が識別バッチです）５．開場（１）７月９日（土）１２時４５分（２）１０日（日）８時４５分（３）一般受付、招待者受付は、２階です。６．選手及び有料引率者入館について（１）選手及び有料引率者７月９日（土）９時５０分より１０日（日）８時１０分より（２）上記以前の入館はできませんのでご注意下さい。（３）大会開催中、選手及び引率者の会場の出入りは、１階玄関選手出入口を使用して下さい。なお、大会終了後の退館は速やかにお願いします。７．写真撮影について（１）ポーズ写真の撮影を希望される方は、サブアリーナ（小道場）（会場図参照）で行っています。演技中の写真も撮影・販売（撮影を許諾頂いた団体のみ）をします。（２）写真販売用の参加団体別のパスワード記載の案内を、大会当日参加団体受付時に配布します。（撮影を許諾頂いた団体のみ）（３）会場内での一切の撮影を禁止します。記録用、販売用の撮影は指定業者が行います。（４）全国大会の推薦を受けた選手の顔写真撮影も同場所で行います。撮影代金５００円を、その場で撮影業者にお支払い下さい。なお、今大会から、氏名、加盟団体名、種目等を記載した用紙を持って撮影します。用紙は主催者が用意します。８．出店について会場内２階にて、Ｔシャツ・バトン関連用品等の販売を致します。９. 傷害保険について（１）大会開催中は、傷害保険に加入致します。事故等により負傷された場合は、大会事務局までご連絡下さい。（２）自家用車、バス等の乗降について駐車場内で乗降をして下さい。１０. 飲食・ゴミ等について（１）会場内での飲食については可能ですが、ゴミは各団体で責任を持って片付け、お持ち帰りください。なお、ＪＴＢにお弁当を注文した団体は所定の場所へ返却して下さい。退館時は座席周りにゴミを残さないように心がけて下さい。１１．その他（１）大会開催中は、緊急以外の電話による問い合わせや呼び出し等は出来ませんので、ご了承下さい。（２）貴重品の管理は各団体・各個人でお願い致します。施設及び実行委員会では責任を負えませんのでご承知おき下さい。（３）会場内では、施設職員、大会役員・実行委員の指示にご協力下さい。（４）忘れ物・落とし物について大会本部でお預かり致します。重要なお知らせ昨年の大会で、チェックインを行っている通路付近が大変混雑し又騒がしく、チェックインを行っている選手の声が聞き取りにくい状態でした。チェックイン付近の通路のご使用は必要最小限とし、特に演技を終えた選手は立ち入らないようにしてください。引率者の皆様、ご協力よろしくお願い致します。