情報システム更新・運用業務（内部情報系） プレゼンテーション審査等実施要領 平成２８年６月 甲府市 １ 趣 旨 提案者による企画提案書の補足説明、質疑応答の機会としてプレゼンテーション審査及び提 案する業務パッケージの特徴を評価する機会としてデモンストレーション審査を実施する。 また、９月中旬に予定している情報システム更新・運用業務仕様書（共通編、個別業務編） （以下、 「業務仕様書」という。 ）の再公告に向け、提案者からの詳細な情報提供を受けるため、 業務仕様書確定のためのデモンストレーションを実施する。 ２ 内 容 ⑴ 業務仕様書確定のためのデモンストレーションの具体的な内容として、次の２点を予定し ている。 ア デモンストレーション ・提案する業務パッケージ等の特徴、機能、操作方法、運用方法等の説明を行うこと。 ・業務仕様書に示す、機能要件、帳票、特記事項について説明を行うこと。 （説明の順番については、本市から特に指定が無い限り、機能要件、帳票、特記事項の 順とする。 ） ・帳票については、準備が可能な場合、サンプルを１部提出し、デモンストレーション中・ デモンストレーション後に閲覧ができること。 イ 質疑応答 提案する業務パッケージ等の内容、操作方法、カスタマイズの影響等について質疑応答 を行う。 ⑵ デモンストレーション審査の具体的な内容として、次の２点を予定している。 ア デモンストレーション ・提案する業務パッケージ等の特徴、機能、操作方法、運用方法等の説明を行うこと。 ・業務仕様書に示す、機能要件、帳票、特記事項について説明を行うこと。 （説明の順番については、本市から指定が無い限り、機能要件、帳票、特記事項の順と する。 ） ・帳票については、サンプルを１部提出し、デモンストレーション中・デモンストレーショ ン後に閲覧が可能であるようにすること。 イ 質疑応答 提案する業務パッケージ等の内容、操作方法、カスタマイズの影響等について質疑応答 を行う。 ⑶ プレゼンテーション審査の具体的な内容として、以下の２点を予定している。 ア 補足説明 企画提案書に関する補足説明等を行うこと。 イ 質疑応答 企画提案書の補足説明について質疑応答を行う。 1 ３ 日 程 ⑴ 業務仕様書確定のためのデモンストレーション 平成２８年７月１４日から平成２８年９月７日 詳細な日程については、提案者に別途連絡する。 ⑵ デモンストレーション審査 平成２８年１０月５日から平成２８年１２月１日 詳細な日程については、提案者に別途連絡する。 ⑶ プレゼンテーション審査 平成２９年１月１１日から平成２９年１月１２日 詳細な日程については、提案者に別途連絡する。 ４ 時 間 業務仕様書確定のためのデモンストレーションの時間配分については、参加申請者に別途連 絡する。 デモンストレーション審査の時間配分については、提案者に別途連絡する。 プレゼンテーション審査の時間配分については、補足説明 90 分、質疑応答 30 分とする。 ５ 出席者 デモンストレーション審査及びプレゼンテーション審査に出席する者は、構築・運用に直接 携わる者であり、最大６名まで出席可能とする。 また、デモンストレーション審査については当該業務の主担当予定者が、プレゼンテーショ ン審査についてはプロジェクトマネジャー予定者が説明すること。 ６ 議事録 デモンストレーション審査及びプレゼンテーション審査においては、説明・質疑応答内容を 記録し、詳細な議事録を提出すること。なお、議事録は、事業契約書の一部となることに留意 すること。 議事録の提出についてはデモンストレーション審査及びプレゼンテーション審査終了後、４ 営業日以内に事業者から、情報課に電子メールにて提出すること。 ７ 機器等 プロジェクター及びスクリーン、説明用の PC、配布資料等は提案者が準備すること。 ８ その他 業務仕様書確定のためのデモンストレーション、デモンストレーション審査及びプレゼン テーション審査は非公開とする。 業務仕様書確定のためのデモンストレーションについては、デモンストレーション審査では なく、９月中旬に予定している業務仕様書の再公告に向けて、提案者のシステムの特色等の情 報提供を受けるためのデモンストレーションであることに留意すること。 以 2 上
© Copyright 2024 ExpyDoc
