技術提案説明書 平成２８年６月２９日に公告した平成２８年度岡山県立記録資料館システム整備 業 務 に係る技術提案については、関係法令に定めるもののほか、この技術提案説明書に よるものとする。 １ 技術提案に付する事項 （１）業務名 平成２８年度 岡山県立記録資料館システム整備業務 （公告番号 岡記第３６号） （２）業務内容 現行システムの更新にあたり、新たなシステムを構築し、正常かつ最適な状 態での運用を図る。 （３）契約期間 ・システム構築 契約締結日から平成２９年２月２８日まで ・保 守 業 務 平成２９年３月１日から平成３４年２月２８日まで （４）履行場所 岡山県立記録資料館長の指定する場所 （５）契約限度額 ３２，００５，３４６円（消費税及び地方消費税を含む。） ２ 技術提案に参加できる者の資格 技術提案に参加する者に必要な資格は次のとおりとする。 （１）岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿（以下、「入札参加資格者 名簿」という。）に登載されている者であること。 （２）入札参加資格者名簿の業務種目が、「大分類８情報・通信サービス」であり、 格付区分がＡであること。 （３）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に 該当する者でないこと。 （４）岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領（平成１９年岡山県告示 第３３２号）に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 （５）岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でない こと。 （６）岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に規定する指名除外を受けている者 でないこと。 （７）会社更正法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てがな されている者又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再生手続開 始の申立てがなされている者（更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受 けている者を除く。）でないこと。 ３ 業務契約に関する事務を担当する課の名称 岡山県立記録資料館 〒７００－０８０７ 岡山市北区南方２丁目１３番１号 電 話：（０８６）２２２－７８３８ ＦＡＸ：（０８６）２２２－７８４２ 電子メールアドレス：[email protected] - 1 - ４ 契約条項を示す場所 上記３の場所とする。 ５ 技術提案参加手続等 この技術提案に参加を希望する者は、岡山県立記録資料館システム整備業務に係 る技術提案参加申込書（様式第２号）及び指定する必要書類を下記に従い提出しな ければならない。 また、技術提案参加者は、契約担当者から提出した書類等に関し説明を求められ た場合には、それに応じなければならない。 （１）技術提案説明書及び仕様の交付 ① 交付期間及び時間 平成２８年６月２９日（水）から平成２８年７月１５日 （金）まで（月曜日を除く。）の午前９時から午後５時ま で ② 交付場所 上記３の場所に同じ。なお、郵便での送付を希望する場 合は、平成２８年７月８日（必着）までに、返信用の封筒 （角２）及び 140 円分の切手を同封し、請求すること。 （２）技術提案説明書で指定する必要書類の提出期間、場所及び方法 ① 提出期間 平成２８年６月２９日（水）から平成２８年７月１５日（金）ま で（月曜日を除く。）の午前９時から午後５時まで ② 提出場所 ③ 提出方法 上記３の場所に同じ 持参又は郵送等（書留郵便、その他これに準じる方法によるも のに限る。封筒の表に「技術提案書在中」と朱書きすること。） （３）技術提案参加資格要件の審査 ① 審査基準 期限までに提出のあった技術提案参加申込書において、上記２の応募要件を 満たしていること。 ② 審査結果の通知 技術提案参加申込書を提出した者について、審査の結果、不適合と認められ る者に対してはその旨を通知する。この通知を受けた者は、この技術提案に参 加することができない。 当該審査の結果は、不適合の場合のみ、平成２８年７月２０日（水）までに 通知する。 ③ 技術提案参加資格要件不適合の理由の説明要求 技術提案参加資格要件不適合通知を受け取った者は、平成２８年７月２２日 （金）までに、上記３の宛先にＦＡＸする方法により、説明を求める書面を提 出することができる。 （４）仕様等に対する質問の受付 仕様等について疑義がある場合は、契約担当者に対して説明を求めることが できる。 ① 受付期間 平成２８年６月２９日（水）から平成２８年７月１３日（水）ま で（月曜日を除く。）の午前９時から午後５時まで ② 方 法 「仕様書に対する質問・回答書（様式第１号）」により上記３の 宛先にＦＡＸ送信又は電子メールに添付し行うこと。 なお、電子メールの場合、件名の頭に【記録資料館システム質 問書】を付け送信すること。 また、ＦＡＸ及び電子メール送信後、担当者あて電話による確 認連絡をすること。 - 2 - ③ 回 ６ 答 「仕様書に対する質問・回答書（様式第１号）」により、当館ホ ームページ上で随時回答する。 提案書説明（プレゼンテーション） （１）日 時 平成２８年７月２１日（木） ※時刻等の詳細については、おって応募者に連絡する。 （２）場 所 岡山県立記録資料館研修室 （３）発表時間等 プレゼンテーションの時間は、内容発表３０分、質疑応答１５ 分とする。 （４）資料等 提案書のほか、これを補完するものとして資料が必要となる場 合は６部用意すること。 （５）その他 説明用のパソコン等の持ち込みは可能であるが、参加者で必要 な機器を準備すること。会場には、一般家庭用のＡＣ１００Ｖ電 源のみ準備する。 ７ 契約書作成の要否 ８ 契約保証金 要 岡山県財務規則（昭和６１年岡山県規則第８号）第１５３条及び 第１５５条の規定による。 ９ 本件業務に関して提出する書類 （１）この技術提案に参加を希望する者は、次の必要書類を提出しなければならな い。 ① 岡山県立記録資料館システム整備業務に係る技術提案参加申込書 （様式２号） １部 ② 提案書 正本 １部 副本 ６部 ③ 提案見積書 正本 １部 副本 ６部 ④ 提案書の電子媒体 副本 １部 上記①から④の作成にあたっては、別に示す「提案書作成方法」による。 （２）（１）に記載する書類の提出場所は、上記３のとおりとする。 （３）（１）に記載する書類の提出期間は、上記５（２）のとおりとする。 10 契約の相手方を選定するための評価基準 （１）岡山県立記録資料館物品調達・業務委託等入札・契約事務審査会において総 合的に評価を行い、委託契約予定者として選定する。 （２）審査時における評価は、提案書及び提案見積書における審査項目ごとの評価 点数の合計で競う総合評価方式とする。 総合点 （400 点満点） ＝ 内容点 （300 点満点） ＋ 価格点 （100 点満点） 内容点には提案書の項目に基づいて大分類を設定し、下記のとおり配点する。 ①基本事項：30 点 ②システム機器：20 点 ③記録資料管理機能構築：160 点 ④Ｗｅｂ公開機能構築：60 点 ⑤導入作業等：30 点 - 3 - 11 その他 （１）技術提案参加申込書を提出するためには、技術提案参加申込書の提出の時に おいて、上記２（１）に掲げる岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格を 取得している者であること。 （２）技術提案説明書で指定する必要書類の作成、提出等に要する費用は、応募者 の負担とする。 （３）提出された書類は返却しない。 （４）提出された書類は、委託業者の選定に必要な範囲内において複写することが ある。 （５）審査終了後、選定結果を書面により通知するとともに、岡山県立記録資料館 ホームページに選定業者名を公表する。 （６）事業に関して知り得た一切の情報について、第三者に開示し、又は漏洩して はならない。委託契約終了後においても同様とする。 （７）成果物に関する著作権その他の権利は全て岡山県に帰属する。岡山県の承諾 を受けないで他に公表、譲渡、貸与又は使用してはならない。ただし、成果物 及びこれに付随する資料に関し、受託者が従前から保有する著作権は受託者に 留保されるものとし、岡山県は、本業務の目的の範囲内で自由に利用できるも のとする。 （８）委託契約予定者として選定された者は、業務仕様書について契約担当者と詳 細を打ち合わせた後、改めて見積書を提出すること。 （９）委託料の支払は、岡山県が別途一般競争入札により契約したリース業者から 支払われる。なお、リース業者決定の時期は、９月中旬の予定である。 （10）技術提案に係る仕様書及び関係書式は技術提案説明書による。 - 4 -
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