Verwaltungsangestelle/r Prüfungsbüro Medizin in Vollzeit

Job-ID:
BO-2016-06-26-69827
Online seit:
01.07.2016
Anbieter
Kategorie
Interne Anzeigen
Angebot
Titel
Verwaltungsangestelle/r Prüfungsbüro Medizin in Vollzeit
Einsatzort
Overbergstraße
17
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Im Prüfungsbüro der Medizinischen Fakultät ist die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (in Vollzeit)
zum 01.09.2016 zu besetzen.
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TVL).
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Eingabe von Daten von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsleistungen in die
Prüfungsdatenbank
Ausstellung von Leistungsnachweisen einschließlich Versand zu den jeweiligen Abteilungen
Archivierung und Verwaltung der Leistungsnachweise und deren Ausgabe an die
Studierenden
Erstellung von Bescheinigungen zum Studienverlauf
Mitarbeit in der Terminierung, Entwicklung, Durchführung und Korrektur von Prüfungen
Mitarbeit im Bereich der studentischen Evaluation der Lehrveranstaltungen
sonstige Sekretariatsaufgaben einschließlich Erteilung von Auskünften an Studierende und
Abteilungen sowie der Weiterleitung von Anfragen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis
zum 15.07.2016 an Dr. Ralf Sander, Prüfungsbüro der Medizinischen Fakultät, Ruhr-Universität
Bochum, 44780 Bochum, [email protected] senden.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal
der Ruhr-Universität Bochum sowie an Auszubildende.
Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein adressierter und
frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.
Anforderungsprofil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im
kaufmännischen Bereich.
Sie haben idealer Weise Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich
(z.B. an Lehrstuhl, Dekanat, Geschäftszimmer o.ä.)
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office, hierbei
neben Kenntnissen in MS Word und Excel insbesondere Kenntnisse in
Datenbankanwendungen mit MS Access.
Sie sind serviceorientiert, kundenfreundlich und teamfähig.
Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, ausgeprägtes Organisationstalent,
Belastbarkeit und Kommunikationsfreudigkeit, Flexibilität und verantwortungsbewusstes
Arbeiten.
Vergütung
TV-L E6
Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Donnerstag, 1. September 2016
Bewerbungsfristende
Freitag, 15. Juli 2016
Kontakt
Vorname
Prof. Dr. Thorsten
Name
Schäfer
Telefon
0049 234 3227251
E-Mail
[email protected]
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-verwaltungsangesteller-pruefungsbueromedizin-vollzeit-bo-2016-06-26-69827
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/

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