Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Die Graduiertenschule Materials Science in Mainz (MAINZ) an der Johannes GutenbergUniversität Mainz sucht im Rahmen der Förderung durch die Exzellenzinitiative des Bundes und der
Länder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Fremdsprachensekretär/in
(Entgeltgruppe 9 TV-L)
in Teilzeit (bis zu 75%)
- Kenn. Nr. 1816-MAINZ-st zur Vertretung der Stelleninhaberin während deren durch Mutterschutz und Elternzeit bedingten
Abwesenheit. Die Stelle ist im Rahmen des Mutterschutzes bis zum 16.10.2016 befristet zu besetzen,
soll dann aber entsprechend der Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis 16.10.2017)
verlängert werden.
Hinweis: Dies ist eine Entgeltgruppe 9 TV-L mit Zusatz, d. h. Stufe 3 wird nach 5 Jahren in Stufe 2 und
Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3 erreicht. Es existieren keine Stufen 5 und 6.
Aufgabengebiete:
 eigenständige Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten (insbesondere allgemeine Korrespondenz,
Sitzungsprotokolle, Manuskripte, Publikationen, Projektanträge etc.) in Englisch, Französisch und
Deutsch
 allgemeine Organisations- und Koordinierungsarbeiten im Sekretariatsbereich, z.B. Terminplanung,
Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Dokumentation und Wiedervorlage, Postbearbeitung, Ankündigung von Veranstaltungen, Bearbeitung von internen und externen Anfragen
 Führen der Haushaltsmittel der Graduiertenschule
Voraussetzungen:
Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Ausbildung oder anderweitig erworbene gleichwertige Fähigkeiten mit entsprechendem Nachweis in Englischer und Französischer Sprache; Vertrautheit mit einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, idealerweise kombiniert mit Grafik- und Layout-Programmen sowie Content-ManagementSystemen für Web-Seiten); buchhalterische und schreibtechnische Kenntnisse; grundlegende Kenntnisse des Haushaltsrechts. Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit sind ebenso erforderlich wie sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch, Französisch und Deutsch.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 1816-MAINZ-st
bis zum 11.07.2016
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.

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