Weitere Einzelheiten zur Stellenausschreibung

Bei der Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur
ist zum 1. September 2016 befristet für zunächst zwei Jahre eine
Stelle im Vorzimmer der Geschäftsführerin
(Entgeltgruppe 5 TVöD)
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Tätigkeiten der Stelle umfassen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie bspw.:
Verfassen von Schreiben im Entwurf, Terminmanagement, Betreuung von Gästen und
Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen, Beantwortung von
Anfragen, Postein- und ausgang sowie Telefondienst.
Erwartet werden
o Ausbildung vergleichbar Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einschlägige
Berufserfahrung
o Sekretariatserfahrungen bzw. Erfahrungen aus Vorzimmertätigkeiten
o Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (word, excel, outlook,
Adressverwaltungsprogramme)
o kommunikative und soziale Kompetenz
o Teamfähigkeit
Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir bitten Sie sich Online, mit tabellarischem Lebenslauf und
Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, bis zum 20. Juli 2016 zu bewerben.
Die Bewerbungen senden Sie bitte an:
unter dem Betreff:
[email protected]
Bewerbung Vorzimmer GF.

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