Hessentag - Stadt Rüsselsheim

Bürgerversammlung am 29.06.2016
Ehrenamtliche Mitarbeit /Einbindung der Vereine
Tagesordnung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Begrüßung
Allgemeine Informationen zum Hessentag/Impressionen Herborn
Vorstellung Flächenplanung
Gewinnung ehrenamtliche Helferinnen und Helfer
Einbindung von Vereinen
Aktionsbühnen und Vereinsvorführungen
Verschiedenes/Fragerunde
1. Begrüßung durch
Herrn Stadtverordnetenvorsteher Jens Grode und
Herrn Oberbürgermeister Patrick Burghardt
2. Allgemeine Informationen zum Hessentag
Medienresonanz
Eckdaten:
10 Tage
1.000 Veranstaltungen
1.000.000 Besucher
Der Hessentag findet vom 9. – 18. Juni 2017 in Rüsselsheim statt:
zwei Wochenenden
1 Feiertag (Fronleichnam)
1 Brückentag
3 Werktage
Eckdaten:
Beitrag der Vereine, am Beispiel Bensheim (Hessentag 2014)
60 Konzert- / Musikbeträge
30 Tanzbeträge
30 Ausstellungen
20 Diskussionen / Vorträge
20 Workshops / Mitmachaktionen
15 Theater- / Varieté- / Comedy-Veranstaltungen
Und: Lesungen, Kinderprogramm, Party / Disco, kirchliche
Veranstaltungen etc.
In Bensheim von 1.000 Veranstaltungen rund 250 mit Bezug zu
Bensheim (Vereine, Künstler, etc.) !
Eckdaten:
85% aller Gäste besuchen den Hessentag seit
Jahren regelmäßig*
48% aller Besucher sind unter 50 Jahre alt
25% der Besucher reisen aus > 50 KM Radius an
Der Hessentag spricht alle Altersgruppen an
Im Radius 1 h Fahrtzeit um Rüsselsheim leben ca.
5 Mio. Menschen*
Im Rhein-Main-Gebiet leben ca. 6 Mio. Kultur- und
Event-interessierte Personen
Impressionen Hessentag in Herborn
Rüsselsheimer in Herborn
Hessentag 2016 in Herborn
Hessentagsstraße
Städtische Aktionsbühnen
dm-Kinderland
Hessen schafft Wissen
Polizei
Bundeswehr
Hilfsorganisationen
Landesausstellung
Landesausstellung/ „unser“ Stand
Bühnen und Konzerte
hr-Treff
Sportaktionen
Sonderschau „Der Natur auf der Spur“
Hessentagsumzug
Hessentagsumzug
Hessentagsumzug
3. Aktualisierter Flächenplan
a. Gesamtübersicht
b. Detailplanung
Feststehende Elemente:
Festzelt (K48 Halle)
Hessentags-Arena (Parkplatz Adam-Opel Haus)
Hessenpalace (Theater)
Hessentagsstraße (mobile Aussteller)
Weindorf
Sonderausstellung „Natur auf der Spur“
Landesausstellung
Kinderland
Flächen für Bundeswehr und Polizei
hr-Treff
Festival des Sports (Stadion am Sommerdamm)
a. Grobplanung
Fähranleger
Parken und Verkehr
Parken
60-000 qm
Fahrradstellplätze
Fähranleger
Parken 160.000 qm
Fahrradstellplätze
Fahrradstellplätze
Parken Opel
Eckdaten:
Ca. 9.000 PkWParkplätze
Ca. 2000
Fahrradstellplätze
ShuttlebusVerkehr
Fährbetrieb
Zwei Bahnhöfe
Hier findet der
Hessentag statt!
Optional:
Programmteile auch
in den Stadtteilen
b. Detailplanung
Natur auf der Spur
Vereinsdorf
Museum
Kinderland
Aktuelle Planung der
Landesausstellung
Aktuelle Planung der
Sportveranstaltungen
Sportflächen
Stadion
Beachfeld
Natur
HR, Biergarten, WSA, HWK, Platz der
Hilfskräfte, Bundeswehr, Bundespolizei,
Hessische Trachtenverband
4. Gewinnung
ehrenamtliche Helferinnen und Helfer
Die Stadt Rüsselsheim am Main sucht
SIE
als ehrenamtliche Helferin / ehrenamtlichen Helfer!
Welche Voraussetzungen müssen SIE mitbringen?
mindestens 16 Jahre, für einzelne Veranstaltungen auch 18
Jahre
Bereitschaft zu mindestens 3 Einsätzen an verschiedenen
Tagen
Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und an der
Gestaltung des Hessentages gemeinsam in einem großen
Team
Wo können SIE als ehrenamtliche Helferin / ehrenamtlicher Helfer
eingesetzt werden?
Die verschiedenen Einsatzorte sind z. B.:
Aktionsbühnen
Festzug
Tagungen und Empfänge
Infostände
Fahrdienste
Helfermanagement
Springertätigkeiten
u.v.m.
Wie können SIE ehrenamtliche Helferin / ehrenamtlicher Helfer werden?
Die Anmeldung ist nur über das Online-Formular auf der Homepage der
Stadt Rüsselsheim am Main möglich.
Die Daten werden in einem geschützten Bereich gespeichert und
können jederzeit verändert werden.
Bitte ab 1.7.2016 folgenden Link für die Anmeldung verwenden:
http://www.ruesselsheim.de/hessentag2017/helferwerden.html
Das Formular für
ehrenamtliche
Helferinnen und
Helfer
Ab 1.7. auf der
städtischen
Homepage
selbsterklärend
☺
Das Formular für
ehrenamtliche
Helferinnen und
Helfer
Ab 1.7. auf der
städtischen
Homepage
selbsterklärend
☺
Als Dankeschön erhalten SIE:
Helfer-T-Shirt(s)
Eine Gastkarte bei mindestens 3 Einsätzen
Getränke und Verzehrbons am Einsatztag
Eine Einladung zum Helferfest
Haben SIE noch Fragen?
Kontakt:
Robert Neubauer
Leiter des Fachbereichs Sport und Ehrenamt
Telefon: 06142 83-2793
E-Mail: [email protected]
5. Einbindung von Vereinen
Wo können sich Vereine einbringen?
Hessentagsstrasse
Vereinsdorf (Koordination über SKV/VIV in Zusammenarbeit mit der Stadt)
Sportvereine/Beachfeld (Koordination über Sportbund in Zusammenarbeit mit der
Stadt)
Festival des Sports, Stadion im Sommerdamm am 14./15.6.2017 (Koordination
über Sportkreis GG in Zusammenarbeit mit der Stadt)
Wie können sich Vereine einbringen?
mit einem Stand für Getränke und/oder Imbiss
mit einem reinen Info-Stand
mit Bühnenbeteiligung
mit sportlichen Vorführungen und Mitmachangeboten
Etwaige anfallende Kosten bei einem Vereinsstand
Für das Vereinsdorf und Sportfeld werden Pauschalbeträge vereinbart
Die Pauschalbeträge sind deutlich geringer als die Standgebühren für gewerbliche
Standbetreiber
Bsp:
Im Vereinsdorf/Sportbund-Beachfeld wird eine Pauschale (inkl. Strom-, Wasser- , GEMAGebühren) von 300,00 Euro pro Stand erhoben.
Ein Getränke- und Imbissstand eines Gewerblichen auf der Hessentagsstraße kostet für einen
ortsansässigen Gewerbetreibenden 2.300 Euro (für einen Ortsfremden 3.700 Euro) zzgl.
Nebenkosten wie Strom, Wasser, Gema etc.
Etwaige anfallende Kosten bei einem Bühnenauftritt
Bei allen Aktionsbühnen sowie bei den Bühnen der integrierten Veranstalter fallen
keine Kosten für die Vereine an
Die GEMA-Gebühren sind nicht von den Vereinen zu tragen (Infos folgen)
Bsp:
Der Verein X tritt für 45min auf der Aktionsbühne Y auf.
Der Verein singt insgesamt 8 Lieder.
Zur GEMA-Berechnung muss der Verein im Vorfeld eine Liederliste der Stadt zur Verfügung
stellen
Die GEMA-Abrechnung erfolgt über die Stadt
Zeitplanung Standanmeldung
Grundsätzlich: Die Anmeldung der Vereine erfolgt unabhängig und bevorzugt
gegenüber den gewerblichen Interessenten
Bei den gewerblichen Interessenten erfolgt ebenfalls eine Abstufung in Bezug
auf
Ortsansässige Gewerbetreibende
Ortsansässige Gewerbetreibende (Anlieger)
Auswärtige Gewerbetreibende/Schausteller
Die Anmeldung der Stand-Interessenten erfolgt ab 1.8.2016.
Ein entsprechendes Formular steht auf der städtischen Homepage zum Download ab
1.8.2016 bereit (Anmeldeschluss: 30.11.2016)
Eine detaillierte Preisübersicht wird zum 1.8.2016 veröffentlicht
Die schriftliche Bewerbung (Formular) ist an die Adresse:
[email protected] zu richten.
6. Aktionsbühnen und Vereinsvorführungen
Welche Bühnen sind vorgesehen?
Bühne im „Vereinsdorf“
Bühne im „Weindorf“
Zelt im Kinderland
Bühne im Adamshof
(höchstwahrscheinlich)
Bühnen Stadion
Weitere Bühnen auf dem Hessentagsgelände
Bühne im „Vereinsdorf“:
Vorbild :
Bühne:
Festival der Kulturen
Maße wie beim hr 4-Walkingtag
Inhalt:
Eingeladen:
Livemusik, Tanz, Shows
Alle Rüsselsheimer Vereine mit Ideen für ein Bühnenprogramm, Rüsselsheimer Bands und Musikformationen
Rüsselsheimer Bühnenprogramm
Ziel:
Bühne im Weindorf:
Inhalt:
Ziel:
Hauptsächlich Livemusik
Programm passend zur Atmosphäre im Verna-Park und
Weindorf
Auftritte auch für Rüsselsheimer Vereine und Bands möglich sowie der
Nachbargemeinden
Bühne im Adamshof (höchstwahrscheinlich)
Inhalt:
Ziel:
Hauptsächlich Livemusik
Alternative Rock/Pop, International, Regional,
Nachwuchsbands, youtube-Sternchen
Programm: noch offen
Auftritte auch für Rüsselsheimer Bands möglich; dort finden jedoch
vorzugsweise Ticket-Veranstaltungen statt.
Zelt im Kinderland
Inhalt:
Programm für Kinder bis 12 Jahren
Programmzeitraum: 10 – 19 Uhr
Auftritte für und mit Kindern auch für Rüsselsheimer Vereine sowie
Schulen möglich
Weitere Bühnen auf dem Hessentagsgelände
Polizei-Bistro
Bundeswehrbühne
Zelt der HVT (Hessische Vereinigung für Tanz und Trachtenpflege)
Anfragen der jeweiligen Veranstalter nach lokalen Beiträgen möglich
Koordination erfolgt über die Stadtverwaltung
Zeitplanung Teilnahme Bühnenprogramm
Ab 31.08.2016
Offizieller Aufruf für
Bewerbungen
Bis 30.11.2016:
Möglichkeit der
Online-Bewerbung
Bis 02/2017:
Auswahl der Beiträge
für das
Bühnenprogramm
Ab 03/2017:
Weiterer überörtlicher
Aufruf (sofern freie
Zeitfenster vorhanden
sind)
Bis 30.4.2017:
Genaue Festlegung
des GesamtBühnenprogramms
Ansprechpartner
Christian Reiling
Kulturmanager
[email protected]
06142/83 2027
7. Verschiedenes
Verschiedenes
Sie finden Infostände für Fragen zu
Ehrenamtliche Hilfe
Bühnenbeteiligung für Vereine
Vereinsdorf
Stände für Vereine, gewerblich Interessierte
Allgemeine Fragen
sowie eine Fotoaktion „Hessentagsunterstützer“ und einen Verkaufsstand im
Foyer – viel Spaß!
Bürgerversammlung am 29.06.2016
Ehrenamtliche Mitarbeit / Einbindung der Vereine

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