Bekanntmachung Bereitstellung eines Ad-Servers ZDF-122-ÖA

Zw ei te s Deu t s ch e s F e rn seh e n
55100 Mainz
Anstalt des öffentlichen Rechts
ZDF 55100 Mainz
Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Öffentliche Bekanntmachung gemäß § 12 VOL/A vom 01.07.2016
„Bereitstellung eines Ad-Servers“
Vergabekennziffer ZDF-122-ÖA-16-017
a) Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Telefon: (06131) 70 14657
Telefax: (06131) 70 19483
E-Mail: [email protected]
55100 Mainz
b) Öffentliche Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 2 Satz 1 VOL/A
c) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform
www.vergabe.rib.de unter der Maßnahme „Bereitstellung eines Ad-Servers, ZDF-122-ÖA-16017“ zum Download zur Verfügung gestellt. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch
ausschließlich in Papierform, 2-fach (1 x Original, 1x Kopie), geheftet, nicht geklebt oder
gebunden und nur einseitig bedruckt. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen.
Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische
Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude
Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H U 111, abzugeben. Auf dem Umschlag
muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist „19.07.2016, 11:00 Uhr“
vermerkt sein.
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und
Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der
Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei
der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein
Angebotsausschluss. Fragen, die mit der Ausschreibung in Zusammenhang stehen, können
online auf o. g. Ausschreibungsplattform sowie per E-Mail an [email protected] – unter
Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-122-ÖA-16-017 – an die ausschreibende Stelle
gerichtet werden.
d) Das ZDF arbeitet zurzeit an einem Relaunch des Onlineangebotes. Nach bisheriger
Planung soll die neue Webseite im Oktober 2016 live geschaltet werden. Im Juni beginnen
die Feinplanungen für die Implementierung des neuen Players. Der Relaunch beinhaltet die
Verschmelzung von zdf.de und Mediathek zu einer Plattform auf der Texte und Bildinhalte im
Sendungsbereich abgerufen werden können. Darüber hinaus wird auch die ZDF-App mit
neuem Design und neuen Funktionalitäten ausgestattet. Im Zuge der Neuausrichtung der
genannten Webseiten und der ZDF-App, soll ein Ad-Server implementiert werden, der neben
Bannern auch Videos ausspielen kann und der Eigenwerbung des ZDF dient.
e) Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.
f) Nebenangebote werden nicht zugelassen.
g) Der Vertrag wird für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Das ZDF behält sich vor,
den Vertrag optional um ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Bei Beauftragung
der Option, kann der Vertrag innerhalb der Laufzeit mit einer Frist von drei Monaten durch
das ZDF gekündigt werden.
h) siehe c)
i) Die Angebotsabgabefrist endet am 19.07.2016 / 11 Uhr.
Der Zuschlag wird kurzfristig nach Wertung der Angebote erteilt.
Die Bindefrist der Angebote erstreckt sich bis zum 31.08.2016.
j) Sicherheitsleistungen gemäß Vergabeunterlagen
k) Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen
l) 1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
- Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister
vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
- Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der
beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
- Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
2. Technische Leistungsfähigkeit:
Gegenstand der Angebote sollen Zusicherungen zu den folgenden Inhalten sein:
1. Der Dienstleister muss Unabhängigkeit von eigenen Interessen zusichern.
2. Der Ad-Server muss in der Lage sein, Banner und Videos zu verwalten, auszuliefern
und auszuwerten.
3. Die Steuerung und Optimierung des Kampagnenmanagements muss in Echtzeit
möglich sein.
4. Kontrollmöglichkeiten müssen vorhanden sein, z.B. sofortiger Stopp und spätere
Wiederaufnahme der Kampagne.
5. Steuerungsmöglichkeiten von Frequenzen und Reichweiten inkl. der Erfüllung
folgender Targetingkriterien: Übernahme der Metadaten von ZDF Video Content aus
dem Player Kontext, zudem muss die Weitergabe von Trackinginformationen an das
Websitetrackingsystem (AT-Internet) für Adimpressions und Adlclicks zusammen mit
dynamisch übernommenen Metadaten der ZDF Video Inhalte gewährleistet sein.
6. Flexibles und benutzerfreundliches Reportingsystem, inkl. Forecasting-Tool. In der
Zusammenstellung, Aufbereitung und Darstellung der Daten müssen neben
Tabellendaten auch Diagramme und Graphen vorhanden sein, die Einblendungen,
Klicks und Klickraten visualisieren.
n)
Gewichtung zwischen Kriterien (60%) und Preis (40%)
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